Gå igenom alla tre huvudstegen Användargrupper, behörighet till delprojekt och app för att slutföra behörighetskonfigurationen.

1. Hur skapar man en användargrupp?
2. Hur tilldelar man användargruppen till ett delprojekt?
3. Hur bestämmer man behörighet för en modul eller användargrupp?

Hur skapar man en användargrupp?

Användargrupperna kontrollerar ansvarslistor, behörigheter, varningar och automatiserade rapporter. Därför behöver du en grupp per företag och varannan grupp av användare som kommer att dela samma setup.

Följ stegen nedan för att lägga till som en användargrupp:

1. Klicka på "Användargrupper" i projektinställningarna.
2. Klicka på "Lägg till ny grupp".
   1. 1. Sök efter ett företag eller ge användargruppen ett önskat namn.
      2. Välj om användargruppen ska visas i fältet "Ansvarig" på alla typer av registreringar där en ansvarig kan ställas in.
      3. Välj om användargruppen ska kunna öppna eller stänga registreringar.
         (OBS! Stänga rättigheter ger även åtkomst för användargruppen att se personuppgifter, så detta bör endast vara aktiverat för vissa användargrupper)
3. Klicka på "Tilldela användare för denna användargrupp" för att lägga till redan skapade användare till användargruppen.
   (Detta kan även göras vid ett senare tillfälle)
4. klicka på "Skapa grupp" för att slutföra användargruppen.

Som standard kommer den nya gruppen att ha åtkomst till, visa och redigera åtkomst i appen och kommer inte ha åtkomst till befintliga delprojekt.

Hur tilldelar man användargruppen till ett delprojekt?

Eventuella nya användargrupper måste läggas till i befintliga delprojekt för att få åtkomst. Så här lägger du till denna eller en befintlig användargrupp till ett delprojekt:

1. Klicka på "Användargrupper" i projektinställningarna.
2. Klicka på "Redigera" under åtgärdskolumnerna bakom den användargrupp du vill tilldela delprojekt.
3. Klicka på "Tilldela delprojekt för denna användargrupp" för att göra ändringar.
4. Välj vilka delprojekt denna användargrupp ska ha tillgång till. Ta eventuellt bort om de inte längre ska ha tillgång till ett delprojekt.
5. Klicka på "Spara".

När du ger en användargrupp tillgång till ett delprojekt bestämmer du vilka mappar eller ritningar användarna kan se i appen.

Hur ställer man in behörigheter för en modul eller användargrupp?

Så här bestämmer du rättigheter för en användargrupp:

1. Klicka på "Användargrupper" i projektinställningarna.
2. Klicka på "Redigera" under åtgärdskolumnerna bakom användargruppen som du vill tilldela behörigheter för.
3. Klicka på "Tilldela rättigheter för denna användargrupp" för att göra ändringar.
   1. 1. I kolumnen "Skapa" väljer du vilka registreringstyper användargruppen ska kunna skapa.
      2. I kolumnen "Redigera" väljer du vilka registreringstyper användargruppen ska kunna redigera/lägga till information till.
      3. I kolumnen "Läs / Översikt" väljer du vilka registreringstyper användargruppen ska kunna se, men inte redigera.

MERK! Det är viktigt att notera att vissa moduler finns i olika registreringstyper. Så länge namnen är desamma bestämmer du tillgång för denna typ oavsett om den finns på en eller flera ställen.

Exempelvis kan dokumentation eller brister både vara separata registreringsmoduler, men också falla under flera typer av checklistor. Om du ger åtkomst till en, kommer de automatiskt att ha samma behörighet överallt.

Så här bestämmer du rättigheter för en modul:

1. Klicka på "Moduler" i projektinställningarna.
2. Klicka på den modul som du vill bestämma behörigheterna för.
3. Klicka på "Redigera" under åtgärdskolumnerna bakom modulnamnet för att ställa in åtkomster.
4. Klicka på fliken "tillgång".
   1. 1. I kolumnen "Skapa" väljer du vilka registreringstyper användargruppen ska kunna skapa.
      2. I kolumnen "Redigera" väljer du vilka registreringstyper användargruppen ska kunna redigera/lägga till information till.
      3. I kolumnen "Läs / Översikt" väljer du vilka registreringstyper användargruppen ska kunna se, men inte redigera.