Denne artikkelen gir deg en introduksjon av sidene hvor du jobber med enkle registreringer og sjekklister.
I listevisningen kan brukeren enkelt søke, sortere eller filtrere blant alle tilgjengelige parametere som en registrering eller sjekkliste inneholder. Brukeren kan selv velge hvilke informasjon som skal være synlig ved å vise/skjule kolonner. Disse endringene vil lagres som brukerens fremvisning for å sikre at du alltid har de mest relevante dataene tilgjengelig til en hver tid. Tilpasningene blir kun borte hvis brukeren bytter til et annet prosjekt eller nettleser.
Basert på kolonnene som vises i listevisningen kan det opprettes egne filtergrupper som kan brukes til å generere innholdet i rapporter.
Administrere eksisterende filtre
Øverst til høyre kan brukeren se igjennom lagrede filtergrupper (personlig filter) og slette de som ikke lenger er relevante.
Listevisningen
Hvilke funksjoner finnes i listevisningen:
(Beskrevet fra topp til bunn / venstre mot høyre)
-
Sortering Øverste i listevisningen har du et grått felt. Her kan du dra kolonnetittelen til
om du ønsker at liste skal sorteres etter eget ønsket. F.eks dra tittelfeltet for
delprosjekt, så vil listevisningen oppdateres og sorteres etter hvilke
delprosjekt registreringene/sjekklistene tilhører. Det er ingen begrensning på
hvor mange som felter som kan flyttes opp for sortering.
-
Excel/PDF Generes en rapport med en totaloversikt over alle registreringene eller
sjekklistene som er opprettet. Inneholder informasjon som er vist i
listevisningen.
-
Hvis deaktiverte Her kan du få frem alle registreringer eller sjekklister som har blitt deaktivert.
-
Slett filter For å fjerne filter som du har gjort i listevisning. Visningen nullstilles.
-
Lagre filter Når du har gjort en rekke filter og du ønsker å lagre filterne til senere eller
brukes i rapporter. Trykk på "lagre filter" for å ta vare på innstillingene som
har blitt gjort. Filterne kan finnes igjen øverst til høyre på siden, under
"lagrede filter".
-
Kolonne tittel I hver kolonne tittel kan du gjøre følgende:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- Søke
- Velge en eller flere verdier
- Sortere alfabetisk eller stigende/synkende rekkefølge.
(ved å trykke på tittelfeltet)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Redigere Ved å trykke på redigeringsikonet kan du gjøre endringer i valgte registrering
eller sjekkliste. Endringene vil automatisk bli synlig i listevisningen etter at du
har trykket lagre.
-
Deaktivere Søppelkasse - ikon gjør det mulig å deaktivere registreringer. De kan finnes
igjen ved å trykke på "hvis deaktiverte".
-
Bla i listevisning Du kan velge å gå en side frem eller tilbake. Eventuelt gå til første eller siste
side ved bruk av pilene nederst til venstre.
-
Antall visninger Du kan bestemme om hver side skal vise 5, 10, 25 eller alle registrering per
side.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.