Denne artikkelen gir en innføring i hvilke registreringstyper som finnes, hvordan du oppretter en registering og hvordan du finner tilbake til eksisterende registeringer.

 

Innholdsfortegnelse:
(Trykk på lenke for og sendes til ønsket innhold)

Hvilke standard registreringstyper finnes?

Hvordan opprettes en registrering? 

Opprette en mangel

Opprette en sjekkliste

Opprette en RUH

Opprette en Spørsmål & Svar

Hvordan plassere en mangel eller sjekkliste på tegning

Hvordan finne tilbake til opprettede registreringer? 

Oppgaver

Forsinket

Tildelt til meg

Skapt av meg

Prosjekt oversikt

Hvordan filtrere eller sortere deg frem til opprettede registreringer? 

Filterfunksjon

Sorteringsfunksjon

 

Hvilke standard registreringstyper finnes?

1. Mangel Denne typen brukes til å registrere enkelte kvalitetsavvik på byggeplassen.
2. RUH (Registrering av uønskede hendelse) Registreringer av uønskede hendelse brukes om det har oppstått skade på bygg/personell eller er fare for brudd på HMS - reglementet på byggeplassen.
3. Sjekkliste Denne typen benyttes for å kontrollere en rekke punkter innenfor et bestemt tema (ofte over tid). Brukes typisk om det skal foretas en kontroll av kvalitet på utførende jobb eller sikkerhet av byggeplass (vernerunde).
4. Spørsmål & Svar

Er det spørsmål til til kvalitet eller sikkerhet på byggeplass. Spørsmål kan sendes direkte til ansvarlig. Svare kan oppgis direkte tilbake i samme registreringer. 

Merk! Dette er standard typer i Interaxo Field. Disse kan ha prosjekttilpassede navn og innhold. 

 

Hvordan opprettes en registrering?

En registrering kan opprettes fra to forskjellige områder. Enten fra forsiden av appen eller direkte på tegning. 

Forsiden - Ved å trykke på "+ - lag ny" midt på skjermen, så starter registreringsprosessen.
Tegning - Øverst til høyre er det et "+ ikon". Trykk på den for å starte registreringsprosessen.
(Se lenger ned for en innføring i hvordan registreringen plasseres på tegning)

Opprette en mangel

Etter å ha valgt registreringstypen mangel og eventuelt valgt plassering, så er det på tide å gi den informasjon.

1. Dobbelttrykk på mangelen for å åpne registreringen
2. Trykk på tegningsnavnet for å vise plassering på tegningen. (den delen som vil være synlig i rapporten)
3. Til høyre kan du legge til ett eller flere bilder ved å trykke på "+ ikonet". (enten via kameraet eller lastes fra din mobile enhet)
4. Legg til kommentar ved å trykke "+ ikonet".

Merk! Parameterne nedenfor er standardverdier. Kundetilpasninger gjør at deres innhold kan avvike fra hva som beskrevet nedenfor. Standardparametere:

• Status - Angi hvor i flyten registreringer ligger.
• Frist - Når det ønskes tilbakemelding eller mangelen utbedret.
• Ansvarlig - Hvem er ansvarlig for å gi tilbakemelding eller utbedre mangelen.
• Kategori - Angi type mangel, f.eks : Levering, installasjon, materiale, etc..

På slutten av registreringen finner du knappen Lagre og slett for å fullføre eller avbryte registreringen.

Opprette en sjekkliste

Etter å ha valgt registreringstypen sjekkliste og eventuelt valgt plassering, så er det på tide å fylle ut sjekklisten.

1. Dobbelttrykk på sjekklisten for å åpne den. Når du er inne, kan du se alle sjekkpunktene, og i noen tilfeller ser du signaturdelen på toppen. Signaturdelen øverst skal fylles ut når sjekklisten er ferdig. Sjekk med din IX Field admin hvem som har ansvaret for å signere disse sjekklistene.
2. Hvert sjekkpunkt har tre alternativer. Du trykker enten: OK, IKKE OK eller N/A. OK = Ingen ting å påpeke på dette sjekkpunktet IKKE OK = Her er det oppdaget en avvik. Du videresendes til utfyllelse av en mangel. Se ovenfor for hvordan denne fylles ut. NA  = Not Applicable (Ikke relevant) og fjerner sjekkpunktet fra sjekklisten du redigerer for øyeblikket.
3. Under hvert sjekkpunkt vil du også ha tilgang til å ta foto og merknad. Foto = Bildedokumentere noe du mener er relevant for kontrollen. Vil bli vedlagt som dokumentasjon til sjekklisten.  Merknad = Oppdaget et avvik som registreres og behandles.

På slutten av sjekklisten finner du knappen Lagre og slett for å fullføre eller avbryte sjekklisten.

Noen sjekkpunkter kan utstyres med informasjon om sjekkpunktet. For eksempel standarder eller en guide for hvordan oppgaven skal fullføres. Trykk på selve sjekkpunktet for å se denne informasjonen så tar den tar deg til en annen visning.

 

Øverst på sjekklisten er det en tabell som lar deg se hvor mange sjekkpunkter som er OK på listen og hvor mange mangler det er.

 

Opprette en RUH

Registrering av rapportering av uønskede hendelser (RUH) er alltid tilgjengelig på forsiden for å gjøre det raskt å registrere en hendelse for å opprettholde sikkerheten på byggeplassen.
For enkelt å registrere en RUH må du:

• Rapportér direkte fra hjemmesiden ved å klikke på RUH-ikonet (en advarselstrekant)
• Velg om du vil rapportere anonymt eller fra din bruker.
• Legg til bilde, kommentar og parametere (samme flyt som mangel, se ovenfor)
• Trykk på lagre - RUH blir deretter lagret og synkronisert automatisk til kontoret

 

Opprette en Spørsmål & Svar

Etter å ha valgt registreringstypen Spørsmål & Svar og eventuelt valgt plassering, så er det på tide å fylle ut. Denne registreringstypen er bygget opp på samme måte som en vanlig mangel, men kommentarfeltet erstattes med et spørsmålsfelt.

• Fyll ut spørsmålet ditt og velg ansvarlig du ønsker svar fra.
• Sett en frist.
• Svardelen blir ikke aktivert før spørsmålet er synkronisert.
• Når spørsmålet ditt er besvart, endrer du statusen for registreringen til "Besvart".

Sørg for å holde tidsfristene da ubesvarte spørsmål og svar vil bli godt synlige i møter og i appen for alle i prosjektet.

 

Hvordan plassere en mangel eller sjekkliste på tegning

Når du plasserer mangler og sjekklister i tegninger, må du først finne delprosjektet det gjelder og tegningen hvor du vil plassere mangelen eller sjekklisten. Følg trinnene nedenfor for å fullføre en registrering.

Velg mangel/sjekkliste

• Etter å ha kommet inn i tegningen, naviger deg rundt og finn korrekt område for plassering.
• Klikk på "+ -knappen" øverst til høyre på skjermen og velg deretter registreringstype.
• Du blir sendt tilbake til tegningen.
• Sett fingeren på ønsket sted på tegningen, og plasseringen er ferdig.

Velg vinkel, områder, og mer

• Mangler har en pil som et symbol som kan peke i ønsket retning.
• (Endre pilens retning ved å ha en finger på manglen, mens du justerer retningen ved å dra på skjermen med en annen finger samtidig.)
• Sjekklister og mangler kan settes opp for å støtte tegneområder der du kan markere deler av tegningen, disse kan justeres etter å ha valgt et sted.

Fyll ut manglen/sjekklisten

Dobbeltklikk på mangelen eller sjekklisten for å gå inn og fullføre registreringen. For de forskjellige registreringstypene,

 

Hvordan finne tilbake til opprettede registreringer?

Oppgaver

Oppgave fanen er mest brukt og viser hver eneste registrering i prosjektet (eller som du har tilgang til å se). For å finne innboksen i appen, er det et ikon nederst som illustrerer en liste.

For å gjøre det lettere for brukeren å finne en registrering, så er listen delt opp i enkelt registreringer og sjekklister. Listene blir korte og oversiktlige. 

Tidligere opprettede registreringer kan også finnes andre områder i appen. Ferdig filtrerende oppgavelister kan du finne via forsiden på appen, og er fordelt innen følgene områder:

Forsinket

Når du går inn på denne listen, vil du bare se registreringer som er tilordnet en brukergruppe du tilhører der status er alt unntatt "Lukket" og fristen er nådd. (du kan ikke slå dette på eller av).

Tildelt til meg

Her vil du kunne se registreringer som er tilordnet en brukergruppe du tilhører og status er alt unntatt "Lukket". Denne listen tar ikke hensyn til om registreringene er forsinket eller ikke.

Skapt av meg

Denne listen viser registreringer som er opprettet av brukeren som er logget inn og hvor status er alt unntatt "Lukket". Denne listen tar ikke hensyn til om registreringene er forsinket eller ikke.

Prosjekt oversikt

Her vil du ha en oversikt over hvor mange registreringer som har status for "Åpen", alle andre statuser (Pågående) og "Lukket". Under her vil du ha den samme oversikten, men for hver type (familie). Denne listen er en god måte å lete manuelt etter noen spesifikke registreringer.

 

Hvordan filtrere eller sortere deg frem til opprettede registreringer?

Filterfunksjon

• Skapt av meg - Funksjonalitet slik at listevisningen filtreres til å kun vise registrering som du selv                            har opprettet.
• Delprosjekt - Filtrerer basert på hvilke mappe (delprosjekt) registreringen er opprettet i.
• Type - Filtrer på hvilke registreringstype brukeren ser etter. 
• Status - Filtrer basert på hvilke status registreringen eller sjekklister har.
• Ansvarlig - Filtrer etter fag/ansvarlig person for å finne spesifikk registrering/sjekkliste. 

Sorteringsfunksjon

• Forfallsdato - Registreringen/sjekklisten med kortest tid til forfallsdatoen vises øverst i listen.
• Opprettet (eldst) - Eldste registrering/sjekkliste vises øverst i listen.
• Opprettet (nyeste) - Nyeste registrering/sjekkliste vises øverst i listen.

 

Denne artikkelen gir en innføring i hvilke registreringstyper som finnes, hvordan du oppretter en registering og hvordan du finner tilbake til eksisterende registeringer.