Registreringer & Sjekklister

Denne artikkelen gir deg en introduksjon av sidene hvor du jobber med enkle registreringer og sjekklister.

Hvordan jobbe med listevisningen under Registreringer & Sjekklister

I listevisningen kan brukeren enkelt søke, sortere eller filtrere blant alle tilgjengelige parametere som en registrering eller sjekkliste inneholder. Brukeren kan selv velge hvilke informasjon som skal være synlig ved å vise/skjule kolonner. Disse endringene vil lagres som brukerens fremvisning for å sikre at du alltid har de mest relevante dataene tilgjengelig til en hver tid. Tilpasningene blir kun borte hvis brukeren bytter til et annet prosjekt eller nettleser.
Basert på kolonnene som vises i listevisningen kan det opprettes egne filtergrupper som kan brukes til å generere innholdet i rapporter.

Administrere eksisterende filtre

Øverst til høyre kan brukeren se igjennom lagrede filtergrupper (personlig filter) og slette de som ikke lenger er relevante.

Funksjoner i listevisningen:

Ny
Kan benyttes for å opprette en ny registrering med eller uten tegningsplassering.

Oppdater
Oppdater status og innhold i registreringene.

Slett filter
For å fjerne filter som du har gjort i listevisning. Visningen nullstilles.

Hvis deaktiverte
Her kan du få frem alle registreringer eller sjekklister som har blitt deaktivert.

Lagre filter
Når du har gjort en rekke filter og du ønsker å lagre filterne til senere eller brukes i rapporter. Trykk på "lagre filter" for å ta vare på innstillingene som har blitt gjort. Filterne kan finnes igjen øverst til høyre på siden, under "lagrede filter".

Kolonne tittel
I hver kolonne tittel kan du gjøre følgende:

Søke
Velge en eller flere verdier
Sortere alfabetisk eller stigende/synkende rekkefølge. (ved å trykke på tittelfeltet)

Redigere
Ved å trykke på redigeringsikonet kan du gjøre endringer i valgte registrering eller sjekkliste. Endringene vil automatisk bli synlig i listevisningen etter at du har trykket lagre.

Deaktivere
Søppelkasse - ikon gjør det mulig å deaktivere registreringer. De kan finnes igjen ved å trykke på "hvis deaktiverte".

Bla i listevisning
Du kan velge å gå en side frem eller tilbake. Eventuelt gå til første eller siste side ved bruk av pilene nederst til venstre.

Antall visninger
Du kan bestemme om hver side skal vise 5, 10, 25 eller alle registrering per side.

Hvordan opprette registreringer på WEB

Oppretting av registrering på WEB kan utføres fra to forskjellige steder. Fra "Tegningsmappen" eller fra "Listevisningene" av registreringer eller sjekklister.

Merk! For å få tilgang til å registrere via web-løsningen så må brukeren ha tilgang til å utføre denne handlingen. Ta kontakt med support eller rådgivning for å sette dette opp for dine prosjekter.

Merk 2! Alle typer registrering kan utføres på web - løsningen bortsett fra de som er tilknyttet kundeinformasjon eller tilvalg. Dette gjelder f. eks modulene ferdigbefaring, forbefaring, overlevering, 1. årsbefaring og tilvalg. Disse kan sees på tegning på web, men må opprettes/redigeres i APP.

Registrering via tegningsmappen:

Logg inn på IX Field WEB.
Velg prosjekt. (For brukere som kun har tilgang til et prosjekt kan se bort i fra dette steget)
Velg mappen (delprosjektet) som inneholder tegninger.
Finn tegningen i listevisningen som det ønskes å plassere en registreres på.
Under kolonnen handlinger vil du se et "øye - symbol". Trykk på den for å åpne tegningen.
(Brukeren vil nå få tegningen fremvist i eget vindu)
Mulighet 1: Øverste til høyre vil du se et "+ tegn". Den symboliserer at du ønsker å registrere noe på tegningen. Trykk på "+ tegnet". Beveg musepekeren til ønsket plassering på tegningen. Venstre klikk med musen bekrefter plasseringen.
Mulighet 2: I stedet for å trykke på "+ tegn" øverst til høyre i vinduet kan du med en gang bevege musepeker til ønsket plassering og trykk på høyre musetast ved ønsket posisjon. Da vil "+ tegn" vises på skjermen. Trykk på "+ tegn".
Velg ønsket registreringstype.
Følg arbeidsflyt for hver enkelt registreringstype (kan variere om det er en enkel registrering eller sjekkliste)
For å fylle ut registreringen mer utfyllende. Finn tilbake til registreringen og dobbelklikk med venstre musepeker eller trykk på redigeringsknappen (blyant).
Trykk på "lagre" for å bekrefte endringene som er gjort i registreringen.
Hvis du er ferdig med å gjøre registreringer kan tegningsvinduet lukkes med "x - knappen" øverst i høyre hjørnet.

OBS! Hvis du gjør en endring av plassering/rotasjon på en registrering så må ny plassering/rotasjon lagres. Dette kan gjøres på følgende måte:

Det er en lagre knapp til høyre for " + tegnet". Den må du som bruker trykke på etter endret plassering av registrering. Som bruker vil du bli varslet hvis det er ulagrede endringer når du ønsker å forlate tegningsvinduet, så det er viktig at du lagrer fortløpende ved posisjonsendring.
Gå inn på registrering som du har foretatt plassering eller rotasjonsendring på. Ved å dobbelklikke på registreringen eller gå inn via editeringsknappen (blyant), så vil ny posisjon vil da bli automatisk lagret.

Registrering via listevisninger

Registreringer kan opprettes direkte fra listevisningene. Det er uavhengig om du som bruker oppretter det fra registrerings- eller sjekklistefasen. For dere som også har organisert registreringstypene inn i kvalitet og sikkerhet, så betyr det bare at det er flere listevisninger som du som bruker kan opprette registreringer fra. Fremgangsmåten er lik, uavhengig av startpunkt.

Logg inn på IX Field WEB.
Velg prosjekt. (For brukere som kun har tilgang til et prosjekt kan se bort i fra dette steget)
Velg mappen (delprosjekt).
Gå til mangler og sjekkliste - fanen.
Til venstre for søkefeltet vil du se et "Ny" - tegn. Den symboliserer at du ønsker å opprette en registrering. Trykk på "ikonet".
Velg ønsket registreringstype. Her får du også en oversikt over hvilke registreringer som kan opprettes med eller uten tegningsplassering.
Følg arbeidsflyt for hver enkelt registreringstype (kan variere om det er en enkel registrering eller sjekkliste, med eller uten tegningsplasser)

Med tegningsplassering:

Velg tegning du ønsker å plassere registreringer på.
Mulighet 1: Øverste til høyre vil du se et "+ tegn". Den symboliserer at du ønsker å registrere noe på tegningen. Trykk på "+ tegnet". Beveg musepekeren til ønsket plassering på tegningen. Venstre klikk med musen bekrefter plasseringen.
Mulighet 2: I stedet for å trykke på "+ tegn" øverst til høyre i vinduet kan du med en gang bevege musepeker til ønsket plassering og trykk på høyre musetast ved ønsket posisjon. Da vil "+ tegn" vises på skjermen. Trykk på "+ tegn".
Velg ønsket registreringstype.
Følg arbeidsflyt for hver enkelt registreringstype (kan variere om det er en enkel registrering eller sjekkliste)
For å fylle ut registreringen mer utfyllende: Finn tilbake til registreringen og dobbeltklikk med venstre musepeker eller trykk på redigeringsknappen (blyant).
Trykk på "lagre" for å bekrefte endringene som er gjort i registreringen.
Hvis du er ferdig med å gjøre registreringer kan tegningsvinduet lukkes med "x - knappen" øverst i høyre hjørnet. Husk å lagre før vinduet lukkes.

Uten tegningsplassering:

Velg ønsket registreringstype.
Følg arbeidsflyt for hver enkelt registreringstype (kan variere om det er en enkel registrering eller sjekkliste)
Finn tilbake til registreringen i listevisningen for å legge til / endre innhold i registreringen.

Søk