Introduksjon

Den nye venstremenyen i Administrasjon er laget for å gi deg bedre oversikt over strukturen i Interaxo: Område → Arbeidsområde → Rom. I stedet for å gå via flere ulike sider, kan du nå bytte Område, Arbeidsområde og Rom direkte fra venstremenyen.

Dette gjør det enklere å:

• se hvor du er, før du gjør endringer
• hoppe mellom prosjekter og rom uten unødvendige klikk
• redusere risikoen for å oppdatere feil arbeidsområde eller rom

Nedenfor får du en kort innføring i hvordan du bruker den nye venstremenyen til å navigere i Admin.

Brukerveiledning

Oppbygning av venstremenyen

Venstremenyen er delt inn i tre seksjoner:

• Område (øverst)
• Arbeidsområde (midten)
• Rom (nederst)

Hver seksjon viser:

• navnet på det som er valgt
• en pil til høyre som åpner en liste når du vil bytte

Under hver seksjon finner du menypunkter for innstillinger på det nivået, for eksempel:

• Under Område: Innstillinger, Medlemmer, Distribusjonsgrupper, Arbeidsområder og rom
• Under Arbeidsområde: Innstillinger, Medlemmer
• Under Rom: Innstillinger, Medlemmer, Grupper, Funksjoner osv.

Den aktive siden er markert med mørkere bakgrunn i menyen. 

Slik bytter du Område, Arbeidsområde og Rom

Prinsippet er det samme for alle tre nivåer:

1. Gå til seksjonen Område, Arbeidsområde eller Rom i venstremenyen.
2. Klikk på navnet eller på pilen til høyre ().
3. En liste åpnes med alle valg du har tilgang til på dette nivået.
4. Du kan:
   • skrolle i listen, eller
   • begynne å skrive i søkefeltet for å filtrere på navn.
5. Klikk på elementet du vil bytte til.

Et hake‑ikon viser hvilket valg som er aktivt i listen, og navnet oppdateres i venstremenyen.

Eksempler

• Bytte Område: velg riktig Område øverst – dette styrer hvilke Arbeidsområder og Rom som er tilgjengelige videre ned.
• Bytte Arbeidsområde: velg arbeidsområdet i midtre seksjon – menyen under Arbeidsområde (Innstillinger, Medlemmer) oppdateres for dette arbeidsområdet.
• Velge Rom: velg rommet i nederste seksjon – menyen under Rom (Innstillinger, Medlemmer, Grupper, Funksjoner osv.) gjelder da dette rommet.

Brødsmulestien øverst i innholdet viser alltid hvilken kombinasjon av Område → Arbeidsområde → Rom du står i.

Navigere til riktige innstillinger

Når riktig Område, Arbeidsområde og eventuelt Rom er valgt:

• Bruk Innstillinger under Område for område‑overgripende innstillinger.
• Bruk Innstillinger under Arbeidsområde for arbeidsområde‑spesifikke ting som metadata og arbeidsområde‑administratorer.
• Bruk menyvalgene under Rom for romspesifikke innstillinger:
  • Innstillinger – generelle rominnstillinger
  • Medlemmer – hvem som har tilgang til rommet
  • Grupper – grupper og rettigheter
  • Funksjoner – for eksempel Filmaler, Visuelle tavler, Interne kommentarer m.m.

Tips for trygg og effektiv bruk

• Start øverst: Sjekk alltid at du er i riktig Område før du endrer noe på Arbeidsområde eller Rom.
• Jobb deg nedover: Velg Område → Arbeidsområde → Rom i denne rekkefølgen før du åpner innstillinger.
• Se etter markering: Mørkere bakgrunn i venstremenyen viser hvilken side som er aktiv akkurat nå.
• Bruk søk: Har du mange Områder, Arbeidsområder eller Rom, er det ofte raskere å skrive navnet enn å skrolle.

Den nye venstremenyen skal gjøre det enklere å holde oversikt over hvor du er, og redusere risikoen for å gjøre endringer i feil Område, Arbeidsområde eller Rom.