Administrere et rom

Et rom kan bare befinne seg i ett arbeidsområde om gangen. Arbeidsområdeadministrator kan flytte rommet til et annet arbeidsområde (som han/hun også administrerer) om ønskelig.

Arbeidsområdeadministrator har alle rettigheter til alle rom i sitt arbeidsområde. Romadministrator har alle rettigheter i sine rom.

Bestille opprettelse av et rom

Ethvert rommedlem kan bestille nye rom ved å klikke på Bestill nytt rom-knappen i Interaxo.

Skjermbildet Bestill nytt rom må fylles ut for å få sendt et e-postvarsel til aktuelle arbeidsområdeadministratorer med begrunnet ønsket om et nytt rom:

• Angi hvilket arbeidsområde rommet ønskes opprettet i (obligatorisk)
• Skriv inn en Begrunnelse for hvorfor det nye rommet ønskes opprettet (obligatorisk)
• Foreslå navn på det nye rommet

Klikk på Ok-knappen for å sende bestillingen til arbeidsområdeadministratorene.

Hvis brukeren tilfeldigvis er arbeidsområdeadministrator for det valgte arbeidsområdet, blir han / hun automatisk omdirigert til Opprett nytt rom-bildet i administrasjonsklienten.

Åpne et rom

Fra administrasjonsklienten kan et rom åpnes i en ny fane ved å klikke på romnavnet.

Opprette nytt rom

Nye rom kan bare opprettes av arbeidsområdeadministrator (eller høyere).

Utfør følgende steg for å opprette et nytt rom:

• Velg Opprett rom fra kontekstmenyen for det aktuelle arbeidsområdeet
• Velg om du vil opprette et tomt rom, eller eller om rommet skal baseres på et eksisterende malrom
• Velg ev. om også malrommets innhold skal kopieres inn i tillegg til mappestrukturen ved å krysse av for Med innhold
• Klikk på LAGRE-knappen for deretter å editere innstillingene på rommet:
  
  
  • Bestem Tittel, dvs. navn på rommet (obligatorisk).
    Romnavnet må være unikt innen valgt arbeidsområde.
  • Endre rommets Kortnavn, om ønskelig.
    Dette er normalt kun nødvendig for å unngå duplikater (Kortnavnet må være unikt).
    Om ønskelig kan du nå velge LAGRE-knappen for å få opprettet rommet før du fortsetter.
    
    
  • Lag en Beskrivelse av rommet
  • Legg inn tekst, ev. også bilder i Instruksjoner i rommet om ønskelig
  • Opprett minst én romadministrator (obligatorisk)
  • Kryss eventuelt av for om dette nye rommet skal være et malrom eller ikke
    
    
  • Velg et annet arbeidsområde om ønskelig
  • Oppgi øvrige egenskaper for rommet ved å gi følgende felter verdi(er):
  • Bruk standard Invitasjonstekst eller forfatte en egenkomponert tekst
     

Endre rominnstillinger

Utfør følgende steg for å gjøre endringer på et rom:

• Velg Innstillinger for det aktuelle rommet
• Endre romnavnet om ønskelig. Husk at dette må være unikt innenfor arbeidsområdeet
• Endre beskrivelse (fritekst)
• Endre tekst og ev. bilder for Instruksjoner på rotnoden
• Fjern, endre eller legg til metadata.
• Fjern, ev. legg til romadministratorer. Det må alltid finnes minimum 1 romadministrator.
• Velg et annet arbeidsområde.
• Endre setting for invitasjonstekst
• Klikk på LAGRE-knappen for å lagre endringene
  
  

Flytte et rom til et annet arbeidsområde

• Velg Flytt fra kontekstmenyen for det aktuelle rommet
• Klikk på nedtrekksmenyen Velg nytt arbeidsområde
• Velg ønsket arbeidsområde
• Klikk på FLYTT-knappen for å flytte rommet
  
  

Slette rom

Alle administratorer kan slette rom. Følgende steg må utføres for å slette et rom:

• Naviger til romlisten under Arbeidsområder & Rom
• Velg Slett fra kontekstmenyen for det aktuelle rommet
• En melding som beskriver konsekvensen av aksjonen kommer opp.
  Svar bekreftende dersom du ønsker å slette rommet.
• Et ekstra spørsmål om du virkelig ønsker å slette rommet må bekreftes. 
  Rommet blir deretter slettet.