Innledning
Å produsere rapporter har nå blitt mye enklere og mer effektivt. Ved å opprette en filmal med bokmerker som tilsvarer feltnavnene i den aktive mappen, kan systemet automatisk erstatte bokmerkene i malfilen med verdier fra oppføringen.
Den eneste filtypen som foreløpig støttes er Open office Word (docx).
Funksjonalitet
Opprett en ny rapport ved å flette metadata til en filmal ved å utføre følgende steg:
- Opprett en filmal i Word
- Legg til bokmerker i malen
- Last opp malen til filmalområdet i Interaxo Admin
- I Interaxo-klienten, naviger til den aktuelle oppføringen
- Klikk på Ny... > Fil fra mal
- Velg filmal
- Oppgi nytt filnavn på rapporten
- Kryss av for Kopier metadata fra oppføringen til malen og
- Klikk på Ok-knappen
- Verifiser at den nye rapporten er opprettet som et vedlegg til oppføringen
- Rediger rapporten om nødvendig
- Send ev. et varsel til berørte brukere
Bokmerker
Systemfelter
Følgende, generelle metadatafelter kan benyttes som bokmerker:
- CreatedBy
- Created
- ChangedBy
- Changed
- CurrentDate
- CurrentUser
- Owner
- RoomShortname
- RoomTitle
- RoomDescription
- CommunityId
- CommunityName
- CommunityProject
Egendefinerte felter
Åpne den aktive mappen. Kolonneoverskriftene i oppføringslisten representerer tilgjengelige metadatafelter.
Hovedregelen for konvertering fra navn på egendefinert metadatafelt til bokmerke er enkel: Bruk samme navn, men fjern alle tegn som ikke er alfanumeriske, som f.eks. punktum ("."), blank (""), bindestrek ("-") og andre spesialtegn.
NB: Norske bokstaver i navnet på egendefinerte felter støttes.
Eksempel: Hvis du har et egendefinert felt som heter "Tel. No." i mappedefinisjonen, må tilsvarende bokmerke hete "TelNo".
Oppretting og editering av bokmerker i malen
Word-mal
Bokmerker opprettes i Word-malen ved å utføre følgende steg:
- plasser markøren der du vil at bokmerket skal stå
- Velg Sett inn > Hurtigdeler > Felt...
- Velg Utskriftsfletting fra nedtrekksfeltet Kategorier
- Velg MergeField fra listen under Feltnavn
- I Feltnavn-feltet under Feltegenskaper, skriv inn et $-tegn etterfulgt av navnet på ønsket felt innenfor klammeparentes, f.eks. ${TelNo}
- Klikk på OK -knappen for å legge til bokmerket i maldokumentet
Bokmerker kan endres i Word-malen ved å utføre følgende steg:
- Marker bokmerket du ønsker å endre på
- Høyreklikk og velg Aktiver/Deaktiver feltkoder
- Endre navnet på bokmerket
Eksempel: { MERGEFIELD ${Endre dette} \* MERGEFORMAT } - Høyreklikk igjen og velg Oppdater felt
- Lagre filmalen og last denne opp på nytt under Filmaler i Administrasjonsklienten
NB: Avvik mellom ulike versjoner av MS Word kan forekomme.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.