En rapport presenterar utvald data om objekt på ett organiserat sätt för olika typer av dokument. Rapporterna skapas som word-filer. Rapporter använder fördefinierade mallar som lagts till i projektet av administratören.

Vilken mall du bör använda kan ofta avgöras från mallens namn (om administratören har gjort sitt jobb).

Det du behöver hålla koll på när du ska skapa en rapport är om informationen för ett objekt ska presenteras ett objekt per Sida eller Upprepande, efter varandra. Och i vilken sorteringsordning det ska presenteras. Ett bokmärke sparas ofta specifikt för rapportering eftersom du kan spara filtrering, sortering etc. i dessa, vilket gör rapportering snabb och enkel för många. Vissa rapporttyper kan sorteras med hjälp av kod i den mall som skapas.

När flera objekt ska rapporteras presenteras de alltid i ett dokument. Interaxo BIM Data kan inte automatiskt skapa individuella dokument för enskilda objekt. Det kan förstås skapas manuellt.

Det finns tre olika rapporttyper att skapa. Standardrapport, Rapport inklusive ändringar och ändringslogg. Varje rapporttyp behöver en särskild mall.

Rapport producerar informationen som beskrivs i mallen.

Rapport inklusive ändringar producerar informationen som beskrivs i mallen men med ändringar visade mellan två Snapshots i en annan stil som kan definieras i rapportdialogen. Tänk på att ögonblicksbilder måste göras manuellt för att kunna rapportera ändringar som gjorts på alla egenskaper.

Ändringslogg visar endast de objekt och den data som har ändrats mellan två Snapshots. Sorterar data som det är i Datagrid. Objekt utan värden på sorterad parameter listas sist i ändringsloggen. Tänk på att ögonblicksbilder måste göras manuellt för att kunna rapportera ändringar som gjorts på alla egenskaper.

Skapa rapport

Efter att du har använt bokmärke eller sorterat och eventuellt filtrerat kan du också klicka på "Skapa" i toppmenyn och sedan "Rapport".

Vilka objekt rapporteras i rapporten? Filtrerade och/eller valda objekt i matris visas i rapporten.

Välj sedan "Rapport" under 'Rapporttyp'.

Välj vilken rapportmall du vill använda under "Mall".

Fyll i "Namn", rapportnamn i Interaxo BIM Datas filarkiv. Obligatoriskt.

Välj "Utskriftstyp", 'Sida' eller 'Upprepande'. Obligatoriskt.

Skapad av, Status, Revision, Dokumentationsdatum, Revisionsdatum och Beskrivning kan fyllas i om de används i rapportmallen.

Rapporten kommer att skapas och du kommer automatiskt att hänvisas till rapportarkivet där du hittar rapporten.

Klicka på nedladdningssymbolen om du vill ladda ner och granska rapporten.

Skapa Rapport inklusive ändringar

Efter att du har använt bokmärke eller sorterat och eventuellt filtrerat kan du klicka på "Skapa" i toppmenyn och sedan "Rapport".

Välj sedan "Rapport inklusive ändringar" under 'Rapporttyp'.

Välj vilken rapportmall du vill använda under "Mall".

Fyll i "Namn", rapportnamn i Interaxo BIM Datas filarkiv. Obligatoriskt.

Välj "Utskriftstyp", 'Sida' eller 'Upprepande'. Obligatoriskt.

Välj Snapshot från/till. Det är viktigt att använda rätt ögonblicksbilder här. Läs mer här.

Skapad av, Status, Revision, Dokumentationsdatum, Revisionsdatum och Beskrivning kan fyllas i om de används i rapportmallen.

Rapporten kommer att skapas och du kommer automatiskt att hänvisas till rapportarkivet där du hittar rapporten.

Klicka på nedladdningssymbolen om du vill ladda ner och granska rapporten.

Skapa Ändringslogg

Efter att du sorterat din Grid, klicka på "Skapa" i toppmenyn och sedan "Rapport".

Välj sedan "Ändringslogg" under 'Rapporttyp'.

Ändringsloggen är indelad i två delar, där du först väljer ett förskapad bokmärke som kommer att vara grunden för datan som ska jämföras mellan två ögonblicksbilder. Kolumnerna med parametrar som finns i ditt bokmärke är de parametrar som kontrolleras om de har ändrats och rapporteras.

Välj först förskapad bokmärke.

Om du inte vill att en parameter från bokmärket ska kontrolleras och rapporteras, avmarkera den.

Klicka sedan på "Nästa".

Fyll i "Namn", rapportnamn i Interaxo BIM Datas filarkiv. Obligatoriskt.

Välj Ögonblicksbild från/till. Det är viktigt att använda rätt ögonblicksbilder här. Läs mer här.

Välj "Utskriftstyp", 'Sida' eller 'Upprepande'. Obligatoriskt.

Välj vilken rapportmall du vill använda under "Mall". Obligatoriskt.

Beskrivning kan fyllas i om den används i rapportmallen.

Rapporten kommer att skapas och du kommer automatiskt att hänvisas till rapportarkivet där du hittar rapporten.

Klicka på nedladdningssymbolen om du vill ladda ner och granska rapporten.

Läs mer om Skapa rapportmallar