Innehållsförteckning:

Vilka standardregistreringstyper finns det?

Hur skapar man en registrering?

Hur man placerar anmärkningar eller checklista på en ritning?

Hur hittar man tillbaka till skapade registreringar?

 

Vilka standardregistreringstyper finns det?

1. Anmärkningar Denna typ används för att registrera vissa kvalitetsavvikelser på byggarbetsplatsen.
2. Incidents (Registrering av biverkningar) Registreringar av oönskade händelser används om det uppstått skador på byggnaden/personalen eller det finns risk för brott mot säkerhetsföreskrifterna på byggarbetsplatsen.
3. Checklista Denna typ används för att kontrollera ett antal punkter inom ett specifikt ämne (ofta över tid). Används vanligtvis när man gör en kvalitetskontroll eller kontrollerar säkerheten på byggarbetsplatsen (säkerhetsrunda).
4. Fråga Svar Finns det några frågor om kvalitet eller säkerhet på byggarbetsplatsen? Frågor kan skickas direkt till ansvarig. Svar kan lämnas direkt tillbaka i samma anmälningar.

Note! Dessa är standardtyper i Interaxo Field. Dessa kan ha projektspecifika namn och innehåll.

 

Hur skapar man en registrering?

En registrering kan skapas från två olika områden. Antingen från framsidan av appen eller direkt på ritningen.

Framsida - Genom att trycka på "+ - skapa ny" i mitten av skärmen startar registreringsprocessen.

Ritning - Längst upp till höger finns en "+ ikon". Tryck på den för att starta registreringsprocessen.
(Se nedan för en introduktion till hur registreringen är placerad på ritningen)

 

Skapa anmärkningar

Efter att ha valt registreringstyp brist och eventuellt valt plats är det dags att ge den information.

1. Dubbelklicka på anmärkningar för att öppna registreringen.
2. Klicka på ritningens namn för att visa platsen på ritningen. (den del som kommer att synas i rapporten)
3. Till höger kan du lägga till en eller flera bilder genom att trycka på "+-ikonen". (antingen via kameran eller laddad från din mobila enhet)
4. Lägg till en kommentar genom att trycka på "+-ikonen".

Note! Parametrarna nedan är standardvärden. Kundanpassningar gör att deras innehåll kan avvika från vad som beskrivs nedan. Standardparametrar:

• Status - Ange var i flödet registreringarna finns.
• Deadline - När återkoppling önskas eller bristen åtgärdas.
• Ansvarig - Vem är ansvarig för att ge feedback eller rätta till defekten.
• Kategori - Ange typ av defekt, t.ex.: Leverans, installation, material etc.

I slutet av registreringen hittar du knappen Spara och ta bort för att slutföra eller avbryta registreringen.

 

Skapa en checklista

Efter att ha valt checklista för registreringstyp och eventuellt valt plats är det dags att fylla i checklistan.

 

1. Dubbelklicka på checklistan för att öppna den. Väl inne kan du se alla kontrollpunkter, och i vissa fall ser du signatursektionen högst upp. Signatursektionen längst upp ska fyllas i när checklistan är klar. Kontrollera med din IX Field-administratör som är ansvarig för att underteckna dessa checklistor.
2. Varje kontrollpunkt har tre alternativ. Du trycker på antingen: OK, INTE OK eller N/A. OK = Inget att påpeka vid denna kontrollpunkt. INTE OK = Ett problem har upptäckts här. Du vidarebefordras för att fylla i ett ärende. Se ovan för hur du fyller i detta. NA = Ej tillämpligt och tar bort kontrollpunkten från checklistan du för närvarande redigerar.
3. Under varje kontrollpunkt får du även tillgång till att fota och göra anteckningar. Foto = Fotografiskt dokumentera något du tycker är relevant för besiktningen. Bifogas som dokumentation till checklistan. Anteckningar = Ett problem har upptäckts som är registrerat och bearbetat.

I slutet av checklistan hittar du knappen Spara och radera för att slutföra eller avbryta checklistan.

 

Vissa checkpoints kan utrustas med information om checkpointen. Till exempel standarder eller en guide för hur du ska slutföra uppgiften. Klicka på själva checkpointtiteln för att se denna information och den tar dig till en annan vy.

 

Överst på checklistan finns en tabell som låter dig se hur många kontrollpunkter som är OK på listan och hur många som saknas.

 

Skapa en RUH

Registrering av oönskade händelser (RUH) finns alltid på framsidan för att göra det snabbt att registrera en incident för att upprätthålla säkerheten på byggarbetsplatsen.
För att enkelt registrera en RUH måste du:

1. Rapportera direkt från hemsidan genom att klicka på RUH-ikonen (en varningstriangel)
2. Välj om du vill rapportera anonymt eller från din användare.
3. Lägg till bild, kommentar och parametrar (samma flöde som saknas, se ovan)
4. Tryck på spara - RUH kommer sedan att sparas och automatiskt synkroniseras till kontoret

Skapa en Q&A

Efter att ha valt registreringstyp Fråga & Svar och eventuellt valt plats är det dags att fylla i detaljerna. Denna typ av registrering är uppbyggd på samma sätt som en vanlig brist, men kommentarsfältet ersätts med ett frågefält.

1. Fyll i din fråga och välj den ansvarig du vill ha svar från.
2. Sätt en deadline.
3. Svarsdelen aktiveras inte förrän frågan är synkroniserad.
4. När din fråga är besvarad, ändra status för registreringen till "Besvarad".

Se till att du håller tidsfristerna eftersom obesvarade frågor och svar kommer att vara tydligt synliga

 

Hur man placerar anmärkningar eller checklista på en ritning?

När du placerar frågor och checklistor i ritningar måste du först hitta det relevanta delprojektet och ritningen där du vill placera dem. Följ stegen nedan för att slutföra en registrering.

 

Välj ärende/checklista

1. Efter att ha kommit in i ritningen, navigera runt och hitta rätt område för placering.
2. Klicka på "+-knappen" längst upp till höger på skärmen och välj sedan registreringstyp.
3. Du kommer att skickas tillbaka till ritningen.
4. Tryck med fingret på önskad plats på ritningen och placeringen är klar.

Välj vinkel, områden och mer..

Issues kan ha en pil som symbol som kan peka i önskad riktning.
(Ändra pilens riktning genom att hålla ett finger på mangeln, samtidigt som du justerar riktningen genom att dra skärmen med ett annat finger samtidigt.)

Checklistor och defekter kan sättas upp för att stödja ritytor där man kan markera delar av ritningen, dessa kan justeras efter val av plats.

Fyll i frågan/checklistan

Dubbelklicka på bristen eller checklistan för att gå in och slutföra registreringen. För de olika registreringstyperna,

 

Hur hittar man tillbaka till skapade registreringar?

Uppgifter

Uppgiftsfliken är den mest använda och visar varje enskild registrering i projektet (eller som du har tillgång att se). För att hitta inkorgen i appen finns en ikon längst ner som illustrerar en lista.

För att göra det lättare för användaren att hitta en registrering är listan uppdelad i enstaka registreringar och checklistor. Listorna blir korta och tydliga.

 

Tidigare skapade registreringar finns även i andra delar av appen. Du kan hitta färdiga filtreringsuppgiftslistor via appens förstasida. De går under namnen; "Försenad", "Tilldelad till mig", "Skapad av mig" och "Projektöversikt". Här är en introduktion till vad de olika listorna visar:

 

Försenad
När du går in i den här listan kommer du bara att se registreringar tilldelade en användargrupp du tillhör där statusen är allt annat än "Stängd" och deadline har nåtts. (du kan inte slå på eller av detta).

 

Tilldelad till mig
Här kommer du att kunna se registreringar som är tilldelade en användargrupp du tillhör och statusen är allt annat än "Stängd". Denna lista tar inte hänsyn till om anmälningarna är sena eller inte.

 

Skapad av mig
Denna lista visar registreringar som har skapats av användaren som är inloggad och vars status är allt annat än "Stängd". Denna lista tar inte hänsyn till om anmälningarna är sena eller inte.

 

Projekt Överblick
Här får du en översikt över hur många anmälningar som har statusen "Öppen", alla andra statusar (Pågår) och "Stängd". Nedan får du samma översikt, men för varje typ (familj). Den här listan är ett bra sätt att manuellt söka efter vissa specifika poster.

 

Hur är dina arbetsuppgifter fördelade?

Arbetsuppgifterna är uppdelade i enkla registreringar och checklistor.

För att göra det lättare för användaren att hitta en registrering är listan uppdelad i enkla registreringar och checklistor. Listan blir kort och tydlig. Filtreringsfunktionen kan användas om innehållet i listan behöver förkortas mer.

Filterfunktion

• Skapad av mig - Funktionalitet för att filtrera listvyn för att bara visa registreringar som du själv har                             skapat.
• Delprojekt -        Filter baserat på vilken mapp (delprojekt) posten skapades i.
• Typ -                    Filtrera efter vilken typ av post användaren letar efter.
• Status -               Filtrera baserat på status för registreringen eller checklistorna.
• Ansvarig -          Filtrera efter ämne/ansvarig person för att hitta specifik post/checklista.

Sorteringsfunktion

• Förfallodatum -    Registreringen/checklistan med den kortaste tiden till förfallodatum visas                                högst upp i listan.
• Skapad (äldst) -   Den äldsta registreringen/checklistan visas högst upp i listan.
• Skapad (nyast) –  Den senaste registreringen/checklistan visas högst upp i listan.