Vill du veta mer om hur lösningen är uppbyggd: Klicka här för att gå tillbaka till föregående artikel.

 

I denna artikel får du reda på hur du navigerar och använder de viktigaste funktionerna i Interaxo Insights – från toppmenyn och vänstermenyn till filtrering, diagram och export av rapporter. Målsättningen är att ge dig en översikt och inblick i processdata, så att du enklare kan följa upp kostnader och hur projektet framskrider.

 

OBS! Vänligen notera att det som förklaras nedan gäller oavsett vilken process du arbetar med.  

 

Toppmenyn och vänstermenyn

• Via toppmenyn kan du utföra följande åtgärder:
  • Växla mellan befintliga Arbetsytor och Områden.
    • • Klicka på "namnet för arbetsytan" längst upp till vänster för att visa en lista över alla arbetsytor och områden som du är medlem i.
  • Gå tillbaka till dina övriga rum.
    • • Klicka på "Öppna mina rum" längst upp till höger. Därifrån öppnas det en ny flik som skickar dig tillbaka till Interaxo Project, eller närmare bestämt till startsidan för det Område du redan befinner dig i.
  • Visa din profil.
    • • Genom att klicka på profilikonen längst upp till höger kan du:
        • Bli skickad till din Interaxo-profil för att ändra dina användarinställningar
          (språk, e-post för inloggning, osv.).
        • Se användarvillkoren för våra Interaxo-lösningar.
        • Logga ut från lösningen. 
• Via vänstermenyn kan du utföra följande åtgärder:
  • Växla till andra produktområden – Process och Interaxo Model.
    • • Genom att välja Interaxo Insights visas en lista över dina processer:
        • Välj önskad process för att visa tillhörande insikter och detaljer.

Längst ned i vänstermenyn hittar du två knappar med pilar som symbol. Dessa kan användas för att slå ihop sidorna och ge större plats för innehållet. 

 

Arbetsyta

Filtreringspanel

• I filtreringspanelen kan du filtrera information baserat på följande värden:
  • • Processmapp (avtal)
    • Steg i processen 
    • Konsekvenser för projektet
    • typ av uppgörelse
    • Datum

For varje informationskälla kan du välja ett eller flera värden för att anpassa innehållet och göra det mer relevant för dina behov. På så sätt ges du möjlighet att kombinera data över olika steg i processen och mellan olika avtal. Vad beträffar datum kan du filtrera efter specifika tidsintervall, såsom de senaste 24 timmarna, den senaste veckan, de senaste 1, 3 eller 6 månaderna, eller definiera ett anpassat tidsintervall efter eget önskemål. 

• För att ställa in ett filter gör du på följande sätt:
  1. Klicka på värdet du vill filtrera på.
  2. Avmarkera en eller flera rutor.
  3. Klicka dig ur urvalslistan – innehållet uppdateras nu automatiskt.
     
     
• Klicka på "Töm filter"-knappen till höger ovanför filterpanelen för att nollställa dina inställningar. Ta bort filter hittar du även över respektive värde i filterpanelen. Använd denna symbol.

 

Cirkeldiagram

Cirkeldiagrammet ger dig som användare en snabb översikt över antalet poster som är fördelade över de olika stegen, samt fördelningen av kritikalitet (uppdelat efter färg och tillhörande text).
Fördelningen som visas anpassas efter de filter som valts i filterpanelen längst upp på sidan. 

• Så här arbetar du med cirkeldiagrammet:
  
  
  • Förstora vyn – Klicka på - knappen för att expandera vyn så att den täcker hela användargränssnittet. För att återgå till normalvyn, klicka återigen på - symbolen.
    
    
  • Se antalet poster – För att visa antalet poster för respektive steg/kritikalitet kan du:
    • • Föra muspekaren över de olika delarna av cirkeldiagrammet, varpå antalet poster visas. 
      • Visa antalet bakom avtalet eller konsekvensmanet. Exempel: "Framsteg(2)" 
        
        
  • Detaljerad insikt – För att visa en detaljerad lista över alla poster inom cirkeldiagrammet: klicka på aktuellt segment av cirkeldiagrammet för att öppna en ny flik med mer detaljerad information som hjälper dig att komma vidare i arbetet.

För ytterligare information om detaljerad listvy, se separat artikel om processhantering. LÄNK kommer.

 

 

 

Stapeldiagram (med tillhörande listvy)

Stapeldiagrammet visar den faktiska merkostnaden eller förseningen per avtal. Varje stapel representerar en avtalspart. 

• Så här arbetar du med stapeldiagrammet:
  • Förstora vyn – Klicka på - knappen för att expandera vyn så att den täcker hela användargränssnittet. För att återgå till normalvyn, klicka återigen på - symbolen.
    
    
  • Visa antalet dagar som projektet är försenat/den faktiska kostnaden – För att visa information för respektive avtalspart kan du:
    • • Föra muspekaren över en av stolparna, varpå summan visas. 
        
        
  • Detaljerad insikt – För att visa en detaljerad lista över alla poster för en specifik avtalspart: klicka på den aktuella stapeln för att öppna en ny flik med mer detaljerad information som hjälper dig att komma vidare i arbetet.

•  

För ytterligare information om detaljerad listvy, se separat artikel om processhantering. LÄNK kommer.

 

 

• Så här arbetar du med tillhörande listvy:
  • Förstora vyn – Klicka på - knappen för att expandera vyn så att den täcker hela användargränssnittet. För att återgå till normalvyn, klicka återigen på - symbolen.
    
    
  • Sortering – Klicka på kolumnrubriken för att sortera alfabetiskt (fälttyp: text) eller Lågt - Högt (fälttyp: nummer).
    
    
  • Sökfält – I varje kolumn kan man söka efter en specifik post (text/nummer).
    
    
  • Detaljerad insikt – Klicka på posten för att öppna en detaljerad vy av en post. 
    (Öppnas i en separat flik i din webbläsare)

För ytterligare information om detaljerad listvy, se separat artikel om processhantering. LÄNK kommer.

 

 

Antal dagar i aktuellt steg

Listvyn ger en översikt över alla poster som är registrerade i projektet, och visar hur många dagar som varje post har befunnit sig i aktuellt steg.

Förutom informationen om antalet dagar i det aktuella steget hittar du även information om:

• I vilket steg av processen posten är.
• Post-ID.
• Titel.
• Skapandedatum.

 

Så här arbetar du med tillhörande listvy:

• Förstora vyn – Klicka på - knappen för att expandera vyn så att den täcker hela användargränssnittet. För att återgå till normalvyn, klicka återigen på - symbolen.
  
  
• Sortering – Klicka på kolumnrubriken för att sortera alfabetiskt (fälttyp: text) eller Lågt - Högt (fälttyp: nummer).
  
  
• Sökfält – I varje kolumn kan man söka efter en specifik post (text/nummer).
  
  
• Detaljerad insikt – Klicka på posten för att öppna en detaljerad vy av en post. 
  (Öppnas i en separat flik i din webbläsare)

För ytterligare information om detaljerad listvy, se separat artikel om processhantering. LÄNK kommer.

 

 

Översiktsbild

Översiktsbilden ger en snabb översikt över skillnaden mellan uppskattade och faktiska värden när det gäller kostnader och framsteg.

• Summa uppskattad tid/kostnad i dagar – Denna siffra visar uppskattad tidsåtgång och kostnader till följd av ändringar som tillkommit.
  
  
• Summa faktiskt antal dagar/kostnad – Denna siffra visar faktisk tidsåtgång och kostnader till följd av ändringar som tillkommit.
  
  
• Differens mellan uppskattat och faktiskt antal dagar/kostnad – Användarna får en tydlig bild av differensen mellan uppskattad och faktisk tidsåtgång resp. kostnader till följd av de ändringar som gjorts.
  
  

 

Export

• Genom att klicka på "Export"-knappen kan du ladda ned en PDF-rapport över de insikter som genererats. 

TIPS! För ytterligare värde, börja med att utnyttja filterpanelen för att skapa innehåll som är mer specifikt riktat mot mottagaren av rapporten. PDF-rapporten genereras utifrån de filter som aktiverats. 

 

Nollställ filter

• Genom att klicka på "Töm filter" -knappen  tar du bort alla tidigare filter som aktiverats för insiktsvyn.

Uppdatera innehåll

• Genom att klicka på "Uppdatera sidan"- knappen  uppdaterar du sidan för att inkludera ev. nya poster som har uppdaterats, eller poster där det har tillkommit ny, relevant information.