Introduktion

Den nya vänstermenyn i Administration är framtagen för att ge bättre överblick över strukturen i Interaxo: Område → Arbetsområde → Rum. I stället för att gå via flera olika sidor kan du nu byta Område, Arbetsområde och Rum direkt från vänstermenyn.

Detta gör det enklare att:

• se var du befinner dig innan du gör ändringar
• hoppa mellan projekt och rum utan onödiga klick
• minska risken för att uppdatera fel Arbetsområde eller Rum

Nedan hittar du en kort genomgång av hur du använder den nya vänstermenyn för att navigera i Admin.

Användarguide

Struktur på vänstermenyn

Vänstermenyn är uppdelad i tre sektioner:

• Område (överst)
• Arbetsområde (mitten)
• Rum (nederst)

Varje sektion visar:

• namnet på det som är valt
• en pil till höger som öppnar en lista när du vill byta

Under varje sektion hittar du menyalternativ för inställningar på den nivån, till exempel:

• Under Område: Inställningar, Medlemmar, Distribusionsgrupper, Arbetsområden och rum
• Under Arbetsområde: Inställningar, Medlemmar
• Under Rum: Inställningar, Medlemmar, Grupper, Funktioner osv.

Den aktiva sidan markeras med mörkare bakgrund i menyn.

Så byter du Område, Arbetsområde och Rum

Principen är densamma för alla tre nivåer:

1. Gå till sektionen Område, Arbetsområde eller Rum i vänstermenyn.
2. Klicka på namnet eller pilen till höger ().
3. En lista öppnas med alla alternativ du har tillgång till på den nivån.
4. Du kan:
   • skrolla i listan, eller
   • börja skriva i sökfältet för att filtrera på namn.
5. Klicka på det objekt du vill byta till.

En bock visar vilket val som är aktivt i listan, och namnet uppdateras i vänstermenyn.

Exempel

• Byta Område: välj rätt Område högst upp – detta styr vilka Arbetsområden och Rum som är tillgängliga längre ner.
• Byta Arbetsområde: välj arbetsområdet i mittsektionen – menyn under Arbetsområde (Inställningar, Medlemmar) uppdateras för detta arbetsområde.
• Välja Rum: välj rummet i nedersta sektionen – menyn under Rum (Inställningar, Medlemmar, Grupper, Funktioner osv.) gäller då det rummet.

Brödsmulestigen högst upp i innehållet visar alltid vilken kombination av Område → Arbetsområde → Rum du befinner dig i.

Navigera till rätt inställningar

När rätt Område, Arbetsområde och eventuellt Rum är valt:

• Använd Inställningar under Område för inställningar som gäller hela Området.
• Använd Inställningar under Arbetsområde för arbetsområdesspecifika saker som metadata och arbetsområde‑administratörer.
• Använd menyn under Rum för rumspecifika inställningar:
  • Inställningar – allmänna rumsinställningar
  • Medlemmar – vilka som har åtkomst till rummet
  • Grupper – grupper och behörigheter
  • Funktioner – till exempel Filmallar, Visuella tavlor, Interna kommentarer m.m.

Tips för trygg och effektiv användning

• Börja längst upp: Kontrollera alltid att du är i rätt Område innan du ändrar något på Arbetsområde‑ eller Rumsnivå.
• Arbeta dig nedåt: Välj Område → Arbetsområde → Rum i den ordningen innan du öppnar inställningar.
• Titta efter markering: Mörkare bakgrund i vänstermenyn visar vilken sida som är aktiv just nu.
• Använd sök: Har du många Områden, Arbetsområden eller Rum är det ofta snabbare att skriva namnet än att skrolla.

Den nya vänstermenyn ska göra det enklare att hålla koll på var du är och minska risken för att göra ändringar i fel Område, Arbetsområde eller Rum.