Den här guiden visar dig steg för steg hur du skapar en dokumentation i Interaxo Capture.

Följande kommer att behandlas:

1.0 Vad är en dokumentation

2.0 Skapa en ny dokumentation

2.1 Välj dokumentation

2.2 Fyll i fälten

3.0 Redigera en dokumentation

1.0 Vad är en dokumentation

Dokumentation används för att visa och beskriva kvalitet, säkerhet och framdrift. Den anger vad som har gjorts, använts, inte gjorts eller planerats – ofta i form av text, bilder, placering i modellen, video och ifyllda fält med viktig information.
Syftet är att du och andra enkelt ska kunna förstå, återanvända eller följa upp informationen i efterhand.

I Capture är dokumentation ofta:

• Registrerade observationer (text, foto, video)
• Tillhörande metadata (datum, plats, användare, projekt)
• Eventuella kommentarer eller bedömningar kopplade till innehållet

2.0 Skapa en ny dokumentation

2.1 Välj dokumentation

Dokumentation är vald som standard och är alltid redo att användas – oavsett vilket arbetsläge du arbetar i.
Själva dokumentationsprocessen startar på lite olika sätt beroende på läge:

• Från 3D‑modellen
  1. Tryck på ett objekt i modellen.
  2. Välj + Skapa.

• Från Kamera
  1. Ta en eller flera bilder/videor.
  2. Tryck på Använd bild/video.

När du har gjort en av dessa handlingar öppnas dokumentationsformuläret, där du fyller i resten av informationen.

2.2 Fyll i fälten

Som beskrivits ovan kan ordningen på vad du fyller i variera lite, beroende på vilket arbetsläge du kommer ifrån.
I avsnittet nedan visar vi hela arbetsflödet för en tom dokumentation, uppifrån och ned i formuläret. På så sätt ser du alla steg som kan ingå i en dokumentationsprocess – oavsett om du startade från modell, kamera eller video.

Obs: Vilka fält som visas, och vad som måste fyllas i för att du ska kunna skapa dokumentationen, styrs av hur ert projekt är konfigurerat. Detta kan därför skilja sig något mellan olika projekt och olika kunder. Obligatoriska fält kommer att vara tydligt markerade under registreringsprocessen.

Steg 1: Lägg till plats

Längst upp hittar du sektionen för Plats. Detta är ett viktigt val för att kunna hänvisa till en specifik position i projektet.

1. Tryck på + Lägg till plats.
2. Välj plats genom att markera ett objekt i 3D‑modellen.
3. När platsen är vald genereras en bild och platsen sparas. Följande information fångas också:
   • Vilken lokation den tillhör
   • Objektinformation
   • Vånings- och rumsinformation

Du kan ändra plats senare genom att trycka på fältet igen.

Steg 2: Lägg till bild

Nästa sektion gör det möjligt att bifoga bilder eller video. En visuell beskrivning av det du observerar är viktig för att kunna ge bra dokumentation.

1. Tryck på + för att skickas vidare till kameran.
2. Välj om du vill:
   • ta en eller flera bilder eller videor med kameran, eller
   • välja en befintlig bild från kamerarullen.
3. Gå igenom valda bilder eller videor och bekräfta.

Bilder är ofta centrala i dokumentationen, så det rekommenderas att ta tydliga, relevanta foton som visar observationen väl.
 

Steg 3: Lägg till beskrivning

Nästa fält är beskrivningen. Ge en textbaserad beskrivning av vad ni observerar och vad andra bör veta.

1. Tryck i textfältet ”Beskriv registreringen”.
2. Skriv en kort och tydlig beskrivning av det som dokumenteras, till exempel:
   • Vad som har gjorts / observerats
   • Var i projektet det gäller (om det inte framgår tillräckligt tydligt av ”Lägg till plats”)
   • Eventuell viktig kontext (till exempel datum, förhållanden, ansvarig osv.).

Tips: Utgå från att någon som inte var på plats ska kunna förstå situationen enbart genom att läsa beskrivningen och titta på bilderna.
 

Steg 4: Fyll i parameterfälten

Längst ned ser du ett eller flera valbara fält. Dessa fält gör det enklare att söka, filtrera och följa upp dokumentationen i efterhand, så fyll i dem så noggrant som möjligt.

• Fälten kan vara:
  • Textfält
  • Listval
  • Datumfält
  • Andra??

1. Tryck på varje fält.
2. Välj värde från en lista, datumväljare eller skriv in text, beroende på typ.
3. Upprepa för alla fält som är relevanta eller obligatoriska.

Obs: Vilka parametrar du ser, och om de är obligatoriska, styrs av projektets konfiguration. Olika projekt kan därför ha olika parameterfält.

Steg 5: Skapa dokumentationen

När du har:

• valt Plats
• lagt till minst en bild eller video
• skrivit en beskrivning
• fyllt i nödvändiga fält

…blir knappen Skapa dokumentation aktiv (färgad).

1. Kontrollera att informationen stämmer.
2. Tryck på Skapa dokumentation.

Dokumentationen blir nu:

• Sparad i appen
• Markerad som en blå cirkel i modellen
• Och uppladdad till projektet så att den också är tillgänglig via Interaxo Capture WEB.

3.0 Redigera en dokumentation

Du kan när som helst öppna en befintlig dokumentation och ändra fält som text, bilder eller placering i modellen.
Så här gör du:

1. Öppna den dokumentation du vill ändra, antingen från listvyn eller direkt från modellen.
2. Tryck på det fält du vill uppdatera (till exempel beskrivning, bilder eller placering i modellen) och skriv in/välj ett nytt värde.
3. Spara ändringarna.