Ønsker du å lære mer om hvordan løsningen er bygget opp:
Trykk her for å gå tilbake til forrige artikkel.

 

I denne artikkelen lærer du hvordan du navigerer og bruker de viktigste funksjonene i Interaxo Insights – fra topp- og sidemeny til filtrering, diagrammer og eksport av rapporter. Målet er å gi deg oversikt og innsikt i prosessdata, slik at du enklere kan følge opp prosjektets fremdrift og kostnader.

 

Merk! Vær oppmerksom på at det som forklares videre gjelder uavhengig av hvilken prosess du jobber med.  

 

Topp- og venstremeny

• I toppmenyen kan du gjøre følgende handlinger:
  • • • Bytte mellom dine tilgjengelige Arbeidsområder og Områder.
        • • • Trykk på "arbeidsområdenavnet" øverst til venstre for å få vist en liste over alle arbeidsområder og områder du er medlem av.
      • Finne tilbake til dine andre rom.
        • • • Trykk på "Åpne mine rom" øverst til høyre. Derfra åpnes det en ny fane som sender deg tilbake til Interaxo Project sin forside for det Området du allerede er i.
      • Se din profil.
        • • • Ved å trykke på profilikonet øverst til høyre kan du:
              • • Bli sendt til din Interaxo-profil for å endre dine brukerinnstillinger
                  (språk, e-post for pålogging, mm...).
                • Se brukervilkårene for våre Interaxo løsninger.
                • Logge ut av løsningen. 
                  
                  
• I venstremenyen kan du gjøre følgende handlinger:
  • • • Bytte til andre produktområder - Prosesser og Modell.
      • Nederst på sidemenyen finner du to knapper med piler som symbol. Disse kan benyttes til å slå sammen sidene for større plass til innholdet. 
        
        
        

Arbeidsområde

Filtreringspanel

• I filtreringspanelet kan du filtrere informasjon basert på følgende verdier:
  • • • Prosessmappe (kontrakt)
      • Steg i prosessen 
      • Konsekvens for prosjektet
      • Oppgjørsform
      • Dato

For hver informasjonskilde kan du velge en eller flere verdier for å tilpasse innholdet og gjøre det mer relevant for dine behov. Dette gir deg muligheten til å kombinere data på tvers av prosessens steg og kontrakter. Når det gjelder dato, kan du filtrere etter spesifikke tidsintervall, som siste 24 timene, siste uke, de siste 1, 3 eller 6 månedene, eller definere et tilpasset tidsintervall etter eget ønske. 

• For å sette et filter gjør følgende:
  1. Trykk på verdien du ønsker å filtrere på
  2. Huk av en eller flere bokser
  3. Trykk deg ut av valglisten - Innholdet oppdateres nå automatisk
     
     
• Trykk på "Tøm filter" - knappen til høyre over filterpanelet for å nullstille dine innstillinger. Fjern filter finner du også rett over hver verdi i filterpanelet. Benytt dette symbolet .
  
  

 

Kakediagram

Kakediagrammet gir deg som bruker en rask oversikt over antall oppføringer som er fordelt på de ulike stegene, samt fordelingen av kritikalitet (fordelt etter farger og tilhørende tekst).
Fordelingen som vises er tilpasset i henhold til de filtrene som er valgt i filterpanelet øverst på siden. 

• Hvordan arbeide med kakediagrammet:
  • Forstørr visning - Trykk på - knappen for å utvide visningen til å dekke hele brukergrensesnittet. For å gå tilbake til normal visning, trykk igjen på - symbolet.
    
    
  • Se antall oppføring - For å få frem antall oppføringer innenfor hvert steg / kritikalitet kan du:
    • • Bevege musepekeren over et av kakestykkene. Antallet blir da fremvist. 
      • Se tallet oppført bak kontrakt eller konsekvens navnet. Eksempel: "Fremdrift (2)" 
        
        
  • Detaljert innsikt - For å se en detaljert liste over alle oppføringer innenfor kakediagrammet: klikk på det aktuelle kakestykket. Dette vil åpne en ny fane med mer detaljerte opplysninger for videre arbeid.

For brukerveiledning for detaljert listevisning. Se egen artikkel om prosesshåndtering. LINK kommer.

 

 

Stolpediagram (med tilhørende listevisning)

Stolpediagrammet viser den faktiske ekstra kostnaden eller forsinkelsen per kontrakt. Hver stolpe representerer en kontraktspart. 

• Hvordan arbeide med stolpediagrammet:
  • Forstørr visning - Trykk på - knappen for å utvide visningen til å dekke hele brukergrensesnittet. For å gå tilbake til normal visning, trykk igjen på - symbolet.
    
    
  • Se antall dager forsinket / faktisk kostnad  - For å få frem informasjon for hver enkel kontraktspart kan du:
    • • Bevege musepekeren over en av stolpe. Summen blir da fremvist. 
        
        
  • Detaljert innsikt - For å se en detaljert liste over alle oppføringer innenfor en spesifikk kontraktspart, klikk på den aktuelle stolpen. Dette vil åpne en ny fane med mer detaljerte opplysninger for videre arbeid.
    
    

• Hvordan arbeide med tilhørende listevisningen:
  • Forstørr visning - Trykk på - knappen for å utvide visningen til å dekke hele brukergrensesnittet. For å gå tilbake til normal visning, trykk igjen på - symbolet.
    
    
  • Sortering - Trykk på kolonne tittelen for å sortere alfabetisk (felttype: tekst) eller Lav - Høy (felttype: nummer).
    
    
  • Søkefelt - I hver kolonne kan brukes til å søke etter spesifikk oppføring (tekst/nummer).
    
    
  • Detaljert innsikt - Trykk på oppføringen for å åpne en detaljert visning av en oppføring. 
    (Åpnes i en separat fane i din nettleser)

For brukerveiledning for detaljert listevisning. Se egen artikkel om prosesshåndtering. LINK kommer.

 

 

Antall dager i gjeldende steg

Listevisningen gir en oversikt over alle oppføringer som er registrert i prosjektet, og viser hvor mange dager hver enkelt oppføring har befunnet seg i sitt nåværende steg.

I tillegg til informasjon om antall dager i steg kan du også finne informasjon om:

• Hvilke steg oppføringen ligger i
• Oppførings-ID
• Tittel
• Opprettelsesdato
  
  

Hvordan arbeide med tilhørende listevisningen:

• • Forstørr visning - Trykk på - knappen for å utvide visningen til å dekke hele brukergrensesnittet. For å gå tilbake til normal visning, trykk igjen på - symbolet.
    
    
  • Sortering - Trykk på kolonnetittelen for å sortere alfabetisk (felttype: tekst) eller Lav - Høy (felttype: nummer).
    
    
  • Søkefelt - I hver kolonne kan brukes til å søke etter spesifikk oppføring (tekst/nummer).
    
    
  • Detaljert innsikt - Trykk på oppføringen for å åpne en detaljert visning av en oppføring. 
    (Åpnes i en separat fane i din nettleser)

For brukerveiledning for detaljert listevisning. Se egen artikkel om prosesshåndtering. LINK kommer.

 

 

Oversiktsbilde

Oversiktsbildet gir en rask oversikt over forskjellen mellom estimerte og faktiske verdier når det kommer til kostnader og fremdrift.

• Sum estimert tid/kostnad i dager – Dette tallet viser det estimerte tids-/ og kostnadsforbruket som skyldes opprettede endringer.
  
  
• Sum faktisk antall dager/kostnad – Dette tallet viser det faktiske tids-/ og kostnadsforbruket som skyldes endringer i prosjektet.
  
  
• Differanse estimert og faktiske dager/kostnad - Brukerne blir presentert differansen mellom estimert tids-/ og kostnadsforbruket og faktisk tids-/ og kostnadsforbruket på endringene som er ferdigbehandlet.
  
  

 

 

Eksport

• Ved å trykke på på "Eksport" - knappen kan du laste ned en PDF - rapport av innsikten som er generert. 

TIPS! For mer verdi, benytt filterpanelet først for å skape et innhold som er mer spesifikt rettet mot mottakeren av rapporten. PDF rapporten generes basert på filterne som er påslått i bruk. 

 

Nullstill filter

• Ved å trykke på "Tøm filter" - knappen fjerner du alle tidligere filter påslått for innsiktsvisningen.

 

Oppdater Innhold

• Ved å trykke på "Oppdater siden" - knappen gjør du en refresh av siden for å inkludere eventuelle nye oppføringer som har blitt oppdatert eller oppføringer som har fått nye, relevant informasjon.