Introduksjon

Når du åpner en aktiv mappe, kan du utføre et avansert søk. Avansert søk innebærer muligheten til å legge inn søkeverdier i ønskede metadatafelt på et søkeskjema. Ved å opprette og lagre en søkelenke basert på det avanserte søket, kan du utføre søket fra f.eks. eksterne applikasjoner.

Se også Hvordan oppretter jeg søkelenker manuelt?

Slik utfører du et avansert søk

Prosedyre

• Naviger til ønsket aktiv mappe
• Klikk knappen Avansert søk
• Skriv inn søkekriteriene i skjemaet for avansert søk og klikk på Utfør søk-knappen
• Inspiser søkeresultatet
• Klikk knappen Endre søket for å forbedre og utføre søket på nytt
• Når du er ferdig, klikker du på Avslutt søk-knappen
  
  

Søkealternativer

Mellom alle felt på søkeskjemaet er det et imaginært OG. Hvis du oppgir søkeverdier i mer enn ett felt, må alle søkekriteriene være oppfylt for å få treff. På denne måten kan du begrense søkeresultatet.

Hvis du velger å søke etter mer enn én verdi i et hvilket som helst listefelt eller medlemslistefelt, er det et imaginært ELLER mellom hver søkeverdi. Treff på en av verdiene vil føre til at den aktuelle oppføringen vises i søkeresultatet.

Jokertegn som kan brukes er
* - erstatter et fritt antall tegn
? - erstatter ett tegn

Søkebildet kan inneholde følgende felttyper:

• Ren tekst
  Søk etter ett eller flere ord. Legg merke til at ordene ikke må skrives i riktig rekkefølge i søkefeltet for å få treff. Jokertegn kan brukes, f.eks. slik:
  - floo* : returnerer alle oppføringer der tekstfeltet inneholder ord som begynner med floo
  - *rom : returnerer alle oppføringer der tekstfeltet inneholder ord som slutter med rom
  - dør?? : returnerer alle oppføringer der tekstfeltet inneholder ord som døren, dør01, dør02 etc.
  
  
• Nummer
  - Skriv inn et nummer i Fra-feltet for å søke etter oppføringer der nummerfeltet inneholder
    verdier > = søkeverdien
  - Skriv inn et nummer i Til-feltet for å søke etter oppføringer der nummerfeltet inneholder
    verdier <= søkeverdien
  - Angi en verdi i både Fra- og Til-feltet for å søke etter oppføringer der nummerfeltet inneholder
    verdier innenfor fra-til-området, inkludert start- og sluttverdier
  - Angi samme verdi i begge feltene for å søke etter en spesifikk verdi.
  
  
• Dato
  - Angi en dato i Fra-feltet for å søke etter oppføringer der datofeltet inneholder
    verdier > = søkeverdien
  - Angi en dato i Til-feltet for å søke etter oppføringer der datofeltet inneholder
    verdier <= søkeverdien
  - Angi en dato i både Fra- og Til-feltet for å søke etter oppføringer der datofeltet inneholder
    verdier i det angitte området, inkludert start- og sluttdatoer
  - Angi samme dato i begge feltene for å utføre et søk etter én spesifikk verdi.
  
  
• Valgliste
  Velg så mange elementer som ønsket fra nedtrekkslisten med verdier.
  
  
• Medlemsliste
  Velg så mange elementer som ønsket fra nedtrekkslisten med bruker- og gruppenavn.
  
  
• Autonummer
  Autonummerfelt fungerer for øyeblikket som tekstfelt. Den forhåndsutfylte masken, som består av et visst antall nuller, indikerer antall tegn som er brukt, f.eks. "0000". Bruk ett av følgende søkealternativer:
  - eksakt søk: skriv inn en søkeverdi som samsvarer med lengden for masken
  - søk med jokertegn, f.eks.
  - "01 *" som vil returnere alle oppføringer i området 0100 til 0199
  - "80??" som vil returnere oppføringer i området 8000 til 8099
  
  
• Document ID
  Samme som tekstfelt.
  
  

Generer søkelenke

En søkelenke inneholder spørringen som representerer det avanserte søket du nettopp utførte.

• Utfør et avansert søk som beskrevet ovenfor
• Klikk knappen Generer søkelenke
• Kontroller at du får bekreftelsesmeldingen som sier at Søkelenken har blitt kopiert til utklippstavlen
• Naviger til ønsket ekstern applikasjon og lim inn søkelenken fra utklippstavlen til ønsket sted / objekt og lagre den der

OBS: Den genererte søkelenken vil IKKE inkludere noen filtrering du har gjort i den aktive mappen. For å verifisere søkeresultatet, vennligst klikk Nullstill filtre før du utfører det avanserte søket.

Bruk søkelenken

• Naviger til det aktuelle objektet i den eksterne applikasjonen
• Klikk på søkelenken i den eksterne applikasjonen for å utføre spørringen på nytt
• Søkeresultatet blir presentert i Interaxo Project, som åpnes i et nytt vindu