Innledning

Metadata må registreres før tegningsfiler kan lastes opp. Dette kan gjøres på én av tre måter:

1. Velg Ny oppføring og skriv inn metadata. Velg Ny... > Filopplasting, velg aktuelle filer og klikk på Opprett-knappen
   
   eller
2. Klikk på Importer > Oppføringer. Legg inn metadata fra en eksisterende tegningsliste i Excel-format ved å dra-og-slippe eller kopiere/lime inn. Klikk på Importer > Filer. Velg feltet som skal matche filnavnene på filene som skal importeres. Dette kan f.eks. være Tegningsnummer. For at filnavnet skal matche Tegningsnummer må de ha identiske navn for at tegningsfilen skal legges til riktig oppføring
   
   eller
3. Klikk på Importer > Filer. Velg feltet som skal matche filnavnene på filene som skal importeres. Dette kan f.eks. være Tegningsnummer. For at filnavnet skal matche Tegningsnummer må de ha identiske navn. Legge inn metadata i feltene merket rødt. Oppføringene vil da opprettes samtidig med at tegningsfilene blir lastet opp.
   
   

Godkjenning

1. Marker oppføringen(e) og klikk på Flytt til steg...-knappen for å flytte oppføringer videre til godkjenningssteget, eller
2. Dra og slipp oppføringen til dette steget.
   
   

Publisering

1. Marker oppføring og trykk på Publiser

Merk:
Dersom en eller flere oppføringer allerede er publisert vil du få et varsel om dette. Dersom du er Romadministrator kan du velge å republisere oppføringene. Hvis du kun er en Deltaker i rommet, har du ikke lov til å republisere, men må revidere oppføringen(e) på vanlig måte.
Oppføringer som ikke allerede er publisert, blir uansett publisert.

Revidering

1. Marker ønskede oppføringer og klikk på  Revider-knappen.
2. Dialogvinduet som åpnes viser oppdatert revisjonsnummer og revisjonsdato.
3. Legg til ny tegningsfil til oppføringen. Reviderer man mange tegninger samtidig kan man benytte Importer > Filer som forklart over.
4. Er tegning(ene)  allerede publisert vil disse markeres med et gult flagg i Arbeidstegninger-mappen.