Introduksjon

Et område kan bestå av mange arbeidsområder. Et gitt arbeidsområde må tilhøre et bestemt område. Et arbeidsområde kan inneholde flere rom, men et gitt rom kan kun tilhøre ett bestemt arbeidsområde på et gitt tidspunkt.

Et arbeidsområde benyttes til å gruppere rommene på et område. Et arbeidsområde administreres av en arbeidsområdeadministrator. En arbeidsområdeadministrator kan kun se og administrere de arbeidsområdene han administrerer.

 

Opprette nytt arbeidsområde

Områdeadministrator kan opprette nye arbeidsområder på sitt område. Dette gjøres ved å utføre følgende steg:

• Klikk på knappen Opprett arbeidsområde (blå knapp oppe til høyre)
• Oppgi verdier på følgende felter:
  • Tittel, dvs. navn på arbeidsområde. Dette må være unikt innenfor det aktuelle området (obligatorisk)
  • Beskrivelse
  • En eller flere arbeidsområdeadministratorer (obligatorisk)
  • Fakturareferanse
  • Arbeidsområde metadata
• Klikk på Lagre-knappen for å opprette Arbeidsområdet
   

Endre innstillinger for et arbeidsområde

For å kunne endre et arbeidsområde må man minst inneha rollen som arbeidsområdeadministrator. Utfør følgende steg for å gjøre endringer på et arbeidsområde:

• Velg Arbeidsområder og rom fra menyen
• Klikk på navnet til arbeidsområdet, eller velg Innstillinger fra tre-dots menyen som tilhører arbeidsområdet
• Utfør én eller flere av følgende endringer:
  • Endre Navn på arbeidsområdet. Navnet må være unikt innenfor det aktuelle området.
  • Endre Beskrivelse
  • Fjerne og legge til arbeidsområdeadministratorer. Det må alltid finnes minst én.
  • Endre fakturareferanse
  • Fjerne og legge til arbeidsområde metadata.
• Klikk på Lagre-knappen for å lagre endringene
   

Opprette nytt rom

• Velg Arbeidsområder og rom fra menyen
• Velg Opprett rom oppe til høyre (blå knapp)
• Se artikkelen Opprette, endre og slette rom for flere detaljer
   

Slette et arbeidsområde

Kun områdeadministrator kan slette et arbeidsområde ved å utføre følgende steg:

• Velg Arbeidsområder og rom fra menyen
• Velg Slett arbeidsområdet fra tre-dots menyen som tilhører arbeidsområdet

NB: Et Arbeidsområde kan kun slettes dersom det ikke lenger finnes noen tilhørende rom.