Avansert søk
Introduksjon
Når du åpner en aktiv mappe, kan du utføre et avansert søk. Avansert søk innebærer muligheten til å legge inn søkeverdier i ønskede metadatafelt på et søkeskjema. Ved å opprette og lagre en søkelenke basert på det avanserte søket, kan du utføre søket fra f.eks. eksterne applikasjoner.
Se også How do I compose Search Links manually?
Slik utfører du et avansert søk
Prosedyre
- Naviger til ønsket aktiv mappe
- Klikk knappen Avansert søk
- Skriv inn søkekriteriene i det avanserte søkeskjemaet og klikk på Utfør søk-knappen
- Inspiser søkeresultatet
- Klikk knappen Avansert søk igjen for å forbedre og utføre søket på nytt
- Når du er ferdig, klikker du på Avslutt søk-knappen
Søkealternativer
Mellom alle felt på søkeskjemaet er det et imaginært OG. Hvis du oppgir søkeverdier i mer enn ett felt, må alle søkekriteriene være oppfylt for å få treff. På denne måten kan du begrense søkeresultatet.
Hvis du velger å søke etter mer enn én verdi i et hvilket som helst listefelt eller medlemslistefelt, er det et imaginært ELLER mellom hver søkeverdi. Treff på en av verdiene vil føre til at den aktuelle oppføringen vises i søkeresultatet.
Jokertegn som kan brukes er
* - erstatter et fritt antall tegn
? - erstatter ett tegn
Søkebildet kan inneholde følgende felttyper:
- Nummer
- Skriv inn et nummer i Fra-feltet for å søke etter oppføringer der nummerfeltet inneholder
verdier > = søkeverdien
- Skriv inn et nummer i Til-feltet for å søke etter oppføringer der nummerfeltet inneholder
verdier <= søkeverdien
- Angi en verdi i både Fra- og Til-feltet for å søke etter oppføringer der nummerfeltet inneholder
verdier innenfor fra-til-området, inkludert start- og sluttverdier
- Angi samme verdi i begge feltene for å søke etter en spesifikk verdi. - Autonummer
Autonummerfelt fungerer for øyeblikket som tekstfelt. Den forhåndsutfylte masken, som består av et visst antall nuller, indikerer antall tegn som er brukt, f.eks. "0000". Bruk ett av følgende søkealternativer:
- eksakt søk: skriv inn en søkeverdi som samsvarer med lengden for masken
- søk med jokertegn, f.eks.
- "01 *" som vil returnere alle oppføringer i området 0100 til 0199
- "80??" som vil returnere oppføringer i området 8000 til 8099 - Valgliste
Velg så mange elementer som ønsket fra nedtrekkslisten med verdier. - Medlemsliste
Velg så mange elementer som ønsket fra nedtrekkslisten med bruker- og gruppenavn. - Dato (ikke implementert enda)
- Angi en dato i Fra-feltet for å søke etter oppføringer der datofeltet inneholder
verdier > = søkeverdien
- Angi en dato i Til-feltet for å søke etter oppføringer der datofeltet inneholder
verdier <= søkeverdien
- Angi en dato i både Fra- og Til-feltet for å søke etter oppføringer der datofeltet inneholder
verdier i det angitte området, inkludert start- og sluttdatoer
- Angi samme dato i begge feltene for å utføre et søk etter én spesifikk verdi. - Fullført-feltet i forfallsdatoer (ikke implementert enda)
Velg enten Ja eller Nei. - Ren tekst
Søk etter ett eller flere ord. Legg merke til at ordene ikke må skrives i riktig rekkefølge i søkefeltet for å få treff. Jokertegn kan brukes, f.eks. slik:
- floo* : returnerer alle oppføringer der tekstfeltet inneholder ord som begynner med floo
- *rom : returnerer alle oppføringer der tekstfeltet inneholder ord som slutter med rom
- dør?? : returnerer alle oppføringer der tekstfeltet inneholder ord som døren, dør01, dør02 etc. - Dokument ID
Samme som tekstfelt.
Generer søkelenke
En søkelenke inneholder spørringen som representerer det avanserte søket du nettopp utførte.
- Utfør et avansert søk som beskrevet ovenfor
- Klikk knappen Generer søkelenke
- Kontroller at du får bekreftelsesmeldingen som sier at Søkelenken har blitt kopiert til utklippstavlen
- Naviger til ønsket ekstern applikasjon og lim inn søkelenken fra utklippstavlen til ønsket sted / objekt og lagre den der
Bruk søkelenken
- Naviger til det aktuelle objektet i den eksterne applikasjonen
- Klikk på søkelenken i den eksterne applikasjonen for å utføre spørringen på nytt
- Søkeresultatet blir presentert i Interaxo, som åpnes i et nytt vindu
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.