Denne veiledningen viser steg for steg hvordan du bruker Koblede registreringer i Interaxo Capture.

Følgende blir gått igjennom:

1. Hva er koblede registreringer.

2. Opprette en kobling.

3. Søke etter en oppføring.

4. Navigere mellom koblede registreringer.

5. Fjerne en kobling.

6. Typiske måter å bruke koblede registreringer på.

1.0 Hva er koblede registreringer

Koblede registreringer lar deg koble hvilken som helst registrering til hvilken som helst annen registrering – helt uten begrensninger*. Koblingen er ikke avhengig av hvilken prosess registreringene tilhører, og den er heller ikke avgrenset til ett produkt: du kan koble på tvers av prosesser innad i Interaxo Capture, og på tvers til Interaxo Project.

To typiske eksempler:

• På tvers av prosesser i Capture: Koble en oppgave til et avvik, for å dokumentere hvilket arbeid som er utført for å utbedre avviket.
   
• På tvers av produkter: Koble et avvik i Interaxo Capture til en endringsordre i Interaxo Project, for å vise hvilket avvik på byggeplassen som er bakgrunnen for at endringsordren ble opprettet. På denne måten knyttes feltarbeidet i Capture sammen med de administrative prosessene på kontoret i Project.

Merk! Det kreves avtale om begge produkter for at koblinger på tvers skal kunne fungere og at kunden har tatt i bruk vår nye prosess mapper. 

2.0 Opprette en kobling

1. Åpne registreringen du vil koble fra.
2. Klikk + Legg til tilkobling.
3. Søk etter ønsket oppføring (se avsnitt 3.0).
4. Klikk + Legg til ved siden av treffet du vil koble til.

3.0 Søke etter en oppføring

Søket i "Legg til tilkobling" gir deg treff på tvers av alle prosesser og produkter – både registreringer fra feltarbeidet i Capture og administrative prosesser i Project (for eksempel endringsordre) dukker opp, så lenge du har tilgang til dem. Slik kan du raskt finne riktig oppføring uansett hvor den kommer fra.

Noen praktiske ting å vite om hvordan søket fungerer:

• Søket ser på registreringstittelen. Skriv derfor gjerne inn et ord eller uttrykk du vet inngår i tittelen, for best treff.
• Trykk Enter eller klikk på Søk-knappen når du har skrevet ferdig, så oppdateres resultatene.
• Finner søket ingen treff, vises "Ingen oppføringer".

Hvert treff vises som et kort med tre elementer:

• Registreringstittelen – Vises med uthevet skrift øverst på kortet.
• Prosesstype – Vises i grå tekst under tittelen (for eksempel Dokumentasjon, Inspeksjon eller Avvik).
• Ikon – Viser hvilket produkt oppføringen kommer fra. Oppføringer fra Interaxo Capture vises med Capture-ikonet, mens oppføringer fra Interaxo Project vises med et eget Project-ikon.

Slik kan du raskt se om treffet kommer fra feltarbeidet i Capture eller fra en administrativ prosess i Project, selv før du åpner det.
 

4.0 Navigere mellom koblede registreringer

Koblede registreringer vises under Koblede registreringer på registreringen. Klikk på en registrering i listen for å åpne en forhåndsvisning i et sidepanel, med de viktigste feltene til den koblede registreringen. Herfra kan du:

• Klikke tilbakepilen for å lukke forhåndsvisningen.
• Klikke Åpne oppføring for å åpne hele registreringen.
   

5.0 Fjerne en kobling

1. Klikk x ved siden av koblingen du vil fjerne.
2. Bekreft fjerningen.

6.0 Typiske måter å bruke koblede registreringer på

• Koble en oppgave til et avvik internt i Capture, for å dokumentere hvilket arbeid som er utført for å utbedre avviket.
• Koble et avvik til en endringsordre i Interaxo Project, for å vise sammenhengen mellom funn i felt og administrative beslutninger på kontoret.
• Koble dokumentasjon, inspeksjoner, avvik og oppgaver på tvers, for å samle all kontekst rundt en sak på ett sted.