05.10.2026

Dokumentpakker – samle og del filer og oppføringer i én pakke

Med den nye funksjonen Dokumentpakker kan du samle filer og publiserte oppføringer fra flere rom i én pakke, og distribuere den samlet til mottakere internt og eksternt — med full kontroll over hvem som har tilgang, og hvor lenge.

Hva er nytt?

Når Dokumentpakker er aktivert for en mappe, kan du:

• samle filer og publiserte oppføringer fra flere rom i én dokumentpakke, via en utklippstavle
• velge om pakken skal være statisk (innholdet fryses slik det var da pakken ble sendt) eller dynamisk (viser alltid siste publiserte revisjon)
• distribuere pakken til interne medlemmer og/eller eksterne mottakere via e-post, med en personlig og tidsbegrenset lenke per mottaker
• sette en utløpsdato for tilgangen, eller la den stå åpen uten utløp
• se i loggen hvem pakken er distribuert til, og hvem som faktisk har lastet den ned
• stenge tilgangen til en distribuert pakke når som helst — mottakernes lenker slutter da umiddelbart å virke, og du kan redigere innholdet i pakken på nytt

Hva betyr det for deg?

• Du slipper å dele filer én og én — alt samles i én utsendelse
• Du har alltid oversikt over hvem som har fått tilgang, og hvem som har lastet ned
• Mottakere ser ikke hverandre eller hverandres aktivitet, så du kan trygt distribuere f.eks. anbudsgrunnlag til konkurrerende tilbydere
• Du bestemmer selv hvor lenge tilgangen skal vare, og kan stenge den når som helst

Dokumentpakker er tilgjengelig for alle kunder, men må aktiveres for ønsket mappe av en rom- eller prosjektadministrator via mappeinnstillingene. Les mer her.