Den här artikeln beskriver hur du arbetar i formulären för dokumentation och inspektion:

1. Användning av dokumentationsformulär
   1.1 Hitta och öppna dokumentationsformulär
   1.2 Förstå egenskaperna i dokumentationsformuläret
   1.3 Redigera en befintlig dokumentationspost
   1.4 Knyta dokumentation till modell eller karta, bilagor och kommentarer
   1.5 Fälttyper och validering i dokumentationsformuläret
   1.6 Vanliga sätt att använda dokumentationsformuläret
2. Användning av inspektionsformulär
   2.1 Hitta och öppna inspektionsformulär
   2.2 Förstå fälten i inspektionens egenskaper
   2.3 Arbeta med kontrollpunkter (checkpoints)
   2.4 Poster i en inspektion
   2.5 Läge, bilagor och kommentarer i inspektioner
   2.6 Fälttyper och validering i inspektionsformulär
   2.7 Vanliga sätt att använda inspektionsformuläret
3. Kort sammanfattning – när använder du vad?

1. Användning av dokumentationsformulär

Dokumentationsformuläret används när du vill registrera enskilda observationer som inte nödvändigtvis ingår i en specifik inspektion.

1.1 Hitta och öppna dokumentationsformulär

1. Gå till menyn till vänster.
2. Under Registreringstyper klickar du på Dokumentation.
3. Välj önskad registreringstyp, till exempel:
   • Allmän dokumentation
   • Säkerhetsdokumentation
   • Kvalitetsdokumentation
   • Andra typer som har ställts in i ditt projekt.

4. Du får nu upp en lista med poster.

   • Klicka på en rad för att öppna en sidomeny med en sammanfattning av posten.
   • Klicka på Öppna post för att få en detaljerad visning av posten.
    
5. Om du har behörighet att skapa en ny post visas en knapp för detta ovanför listvyn.

När du har öppnat en post ser du:

• Egenskaper i huvudområdet.
• Lägevy till höger, med flikar för:
  • Läge – Modell eller kart‑placering av posten.
  • Bilagor – Filer och bilder.
  • Kommentarer – Dialog kring posten.

1.2 Förstå egenskaperna i dokumentationsformuläret

Ett typiskt dokumentationsformulär kan innehålla en beskrivning, kategori eller annan information. Det är den här informationen som fylls i ute i fält och ska ge dig full kontext till vad du observerar. Vilken information som ska samlas in bestäms av kunden, så alternativen kan variera.

Vi rekommenderar följande upplägg för bästa möjliga informationsdelning:

• Beskrivning
  Kort beskrivning av observationen. Detta är normalt ett obligatoriskt fält.
• Kategori
  Kategori för observationen, vald från en rullista (t.ex. disciplin, typ av fel osv.).
  Ett bra sätt att kunna gruppera, sortera och filtrera i efterhand.
• Risk/Prioritet
  Anger hur kritisk eller tidskritisk observationen är. Bra stöd för planering av arbetet.

Systemet fyller också automatiskt i:

• Skapad / Skapad av – När och av vem posten skapades.
• Ändrad / Ändrad av – Senaste ändringstidpunkt och användare.

Dessa systemfält används för spårbarhet och kan inte redigeras.
 

1.3 Redigera en befintlig dokumentationspost

1. Öppna posten enligt 1.1 Hitta och öppna dokumentationsformulär.
2. Klicka på Redigera högst upp i panelen Egenskaper.
3. Uppdatera de fält du behöver.
4. Spara ändringarna.

Om vissa fält är obligatoriska ber systemet dig fylla i dem innan du kan spara.

1.4 Knyta dokumentation till modell eller karta, bilagor och kommentarer

• Läge
  När du står i posten kan du koppla en placering i 3D‑modellen eller i kartan.
  • I båda fallen klickar du på Visa placering för att öppna modellen eller karta.
  • Navigera till rätt område i modellen och välj ett objekt eller navigera i kartan och klicka på ett punkt.
  • Bekräfta placeringen genom att klicka på Välj placering. En skärmbild tas och visas i posten.
  • För att ändra placering klickar du åter på Visa placering, väljer ett nytt objekt och bekräftar genom samma arbetsflöde.
• Bilagor
  • Gå till fliken Bilagor.
  • Ladda upp bilder, rapporter eller annan dokumentation som stödjer posten.
  • Du kan också se befintliga bilagor, ladda ned dem eller markera en som huvuddokument.
• Kommentarer
  • Använd fliken Kommentarer för att ställa frågor, ge statusuppdateringar eller logga dialog kopplad till posten.

1.5 Fälttyper och validering i dokumentationsformulär

Som användare möter du huvudsakligen tre typer av fält:

• Textfält – Fritext, ofta obligatoriskt för beskrivningen.
• Valfält (rullistor) – Säkerställer att alla använder samma begrepp för kategori, prioritet osv.
• Datumfält – När en dokumentation skapades/ändrades.

Validering innebär att systemet kontrollerar att:

• Obligatoriska fält är ifyllda (t.ex. beskrivning, kategori).
• Värdena är giltiga (t.ex. att du väljer en giltig kategori).

Om något saknas får du ett meddelande när du försöker spara, och aktuella fält markeras.

1.6 Vanliga sätt att använda dokumentationsformuläret

• Registrera avvikelser eller fel löpande på byggarbetsplatsen.
• Logga händelser (arbetsmiljö, kvalitet).
• Dokumentera utfört arbete med bilagor och position i modellen.

2. Användning av inspektionsformulär

Inspektionsformuläret används när du ska genomföra en strukturerad inspektion med flera kontrollpunkter – till exempel fasadkontroll, statusbedömning eller slutbesiktning.

En inspektion består av:

• Övergripande inspektionsinformation (Egenskaper)
• En lista med kontrollpunkter (checkpoints)
• Konkreta poster (fynd/observationer) kopplade till kontrollpunkterna

2.1 Hitta och öppna inspektionsformulär

1. Gå till menyn till vänster.
2. Under Registreringstyper klickar du på Inspektion.
3. Välj önskad inspektionstyp, till exempel Inspection Survey.
4. Du får nu upp en lista över inspektioner.
   1. Klicka på en rad för att öppna en sidomeny med en sammanfattning av inspektionen.
   2. Klicka på Öppna post för att få en detaljerad visning av inspektionen.

När en inspektion är öppen ser du:

• Egenskaper högst upp – information om själva inspektionen.
• Kontrollpunkter – lista med kontrollpunkter och status för varje punkt.
• Poster – alla fynd/registreringar som gjorts i denna inspektion.
• Till höger: flikar för Läge, bilagor och kommentarer.

2.2 Förstå fälten i inspektionens egenskaper

I delen Egenskaper ser du generell information om inspektionen. Den här delen ska ge full kontext till vad inspektionen gäller, vilka som deltar och annan information som är viktig att samla in. Värdena kan därför variera mellan projekt och kunder.

Ett typiskt rekommenderat upplägg:

• Projektnamn – Namn på inspektionen eller projektet (kan utelämnas om ett arbetsområde motsvarar ett projekt).
• Adress – Var inspektionen utförs (kan utelämnas om ett arbetsområde motsvarar ett projekt).
• Inspektionsdatum – Datum för inspektionen. Bra stöd vid planering framåt.
• Deltagare – Vilka som deltar.

Systemet fyller också automatiskt i:

• Skapad / Skapad av – När och av vem posten skapades.
• Ändrad / Ändrad av – Senaste ändringstidpunkt och användare.

Dessa systemfält används för spårbarhet och kan inte redigeras.

Ändra inspektionsinformation

1. Klicka på knappen Redigera ovanför fälten i Egenskaper.
2. Justera fälten (till exempel nytt datum, uppdaterad deltagarlista, fler referenser).
3. Spara.

2.3 Arbeta med kontrollpunkter (checkpoints)

Avsnittet Kontrollpunkter visar alla kontrollpunkter som har ställts in för denna inspektionstyp. Exempel:

• Overall Material Condition
• Discoloration
• Cracks or Deformation
• Surface Damage
• Sealant Condition
• Windows, Doors, Flashings osv.

Kontrollpunkterna gås igenom och fylls i som en del av inspektionen ute i fält via Interaxo Capture, men kan också hanteras här. Som användare kan du:

• Gå igenom listan och markera vilka kontrollpunkter du har kontrollerat som godkända.
• Se om det finns poster kopplade till en eller flera kontrollpunkter. Kontrollpunkter med kopplade poster visar en hänvisning med antal poster på höger sida.

Kontrollpunkterna hjälper dig att säkerställa att alla relevanta delar av objektet/byggnaden har granskats.

2.4 Poster i en inspektion

Längst ned i inspektionsvyn hittar du avsnittet Poster. Här listas alla observationer du har registrerat under inspektionen. För varje post kan du klicka in och se beskrivningar, öppna bilagor och se placering i modellen eller kartan.

2.5 Läge, bilagor och kommentarer i inspektioner

Precis som i dokumentationsformulär kan du använda panelen till höger:

• Läge
  • Visaren visar placeringen för alla poster som är kopplade till inspektionen.
  • Växla mellan Modell och Karta.
  • Navigera till rätt del av modellen eller kartan medan du går igenom kontrollpunkter och poster.
  • När du är inne på en enskild post kan du se placeringen och vid behov uppdatera den.
• Bilagor
  • Ladda upp bilder som är relevanta för inspektionen, samt eventuella rapporter eller andra filer.
• Kommentarer
  • För dialog kring fynd – till exempel fackliga/tekniska klargöranden eller beslut om nästa åtgärd.

Detta gör det enkelt att se både vad som har hittats och var i byggnaden det har hittats.

2.6 Fälttyper och validering i inspektionsformulär

Som användare möter du många av samma fälttyper som i dokumentationsformulär, men på två nivåer – inspektionen som helhet och de enskilda posterna:

• Textfält och datum – för inspektionsinformation (namn, datum, referenser).
• Valfält – för status, typ av inspektion, eventuella klassificeringar.
• Kontrollpunkter – ofta organiserade som en lista där du kan kryssa i, öppna eller skapa poster.

Validering kan vara:

• Att inspektionsdatum måste vara angivet.
• Att vissa nyckelfält måste vara ifyllda innan inspektionen kan betraktas som färdig.
• Att vissa kontrollpunkter måste vara hanterade (ikryssade/med poster).

Om något saknas märker du det när du försöker spara eller avsluta – systemet markerar då de fält som måste justeras.

2.7 Vanliga sätt att använda inspektionsformuläret

• Planerade statuskontroller av byggnader, fasader, tak osv.
• Slutbesiktning vid färdigställande.
• Återkommande periodiska kontroller (t.ex. årliga inspektioner).
• Ronder för arbetsmiljö med fasta kontrollpunkter per område.

3. Kort sammanfattning – när använder du vad?

• Dokumentationsformulär
  • När du vill registrera enskilda observationer eller avvikelser.
  • Fokuserar på beskrivning, kategori, risk, ansvarig och status.
• Inspektionsformulär
  • När du ska genomföra en hel inspektion med många kontrollpunkter.
  • Samlar inspektionsinformation, kontrollpunkter och alla relaterade poster på ett ställe.

I båda fallen arbetar du i formulär som redan är konfigurerade för ditt projekt. Dina uppgifter som användare är att:

1. Hitta rätt formulär (dokumentation eller inspektion).
2. Fylla i och uppdatera fälten på ett strukturerat sätt.
3. Använda modell, bilagor och kommentarer för att ge fullständig och spårbar information.