Introduktion

Som områdesadministratör har du nu tillgång till Interaxo Bibliotek i Administration.
Här kan du:

• se alla Interaxo processmallar i området
• se om en processmall är aktiv och i vilka arbetsområden
• se vilka processer i rum som har skapats från en processmall

Nedan finns en kort användarguide för vad du kan göra i Interaxo Bibliotek.

Användarguide

Hitta Interaxo Bibliotek

1. Logga in i Interaxo Project.
2. Välj rätt Område i toppmenyn (om du har flera).
3. Klicka på knappen Administration i toppmenyn.
4. I menyn till vänster, under Området, klickar du på Interaxo Bibliotek.

Du ser nu en lista över alla processmallar i området.

Förstå översikten över processmallar

I listan ser du en rad per processmall.

• Interaxo processmallar
  • Har IX‑ikon till vänster om namnet
  • Exempel: Endringsordre (ix‑eo‑no), Krav om endring (ix‑koe‑no), Tekniske avklaringer (ix‑ta‑no)

För att se mer information om en processmall:

1. Klicka på pilen till vänster om namnet.
2. I detaljvyn ser du bland annat en beskrivning av processmallen.

Se om en processmall är aktiv, och var

Kolumnen Status visar om en processmall är aktiv, till exempel:

• Aktiv i 1 arbetsområde
• Aktiv i 16 arbetsområden
• Inte aktiverad

Så här ser du vilka arbetsområden som använder processmallen:

1. Håll muspekaren över statusetiketten (till exempel Aktiv i 16 arbetsområden).
2. En lista över alla arbetsområden där processmallen är aktiv visas.

Se vilka processer som har skapats från en processmall

Du kan se detta för alla Interaxo processmallar.

Gå till översikten över processer

Du kan använda ett av dessa två sätt:

1. Klicka på namnet på processmallen i listan, eller
2. Klicka på menyikonen med tre prickar längst till höger på raden och välj Visa mallanvändning.

Du kommer då till en sida som visar alla processer som har skapats från denna processmall.

Vad visar översikten?

För varje process ser du:

• Mallnamn – namnet på processen i rummet
• Rum – vilket rum processen ligger i
• Arbetsområde – vilket arbetsområde processen tillhör
• Version – vilken version av processmallen som användes
• Skapad av – namnet på den användare som skapade processen
• Skapad – datum och klockslag när processen skapades

Processnamnet är en länk:

• Klicka på namnet för att öppna rummet och gå direkt till processen.