Introduktion

När du öppnar en aktiv mapp kan du utföra en avancerad sökning. Avancerad sökning innebär förmågan att ange sökvärden i önskade metadatafält i ett sökformulär. Genom att skapa och spara en söklänk baserad på din avancerade sökning, kan du köra sökningen från t. ex. externa applikationer.

Se även Hur skapar jag söklänker manuellt?

Hur man utför en avancerad sökning

Procedur

• Navigera till önskad aktiv mapp
• Klicka på knappen Avancerad sökning
• Ange dina sökkriterier i sökformuläret och klicka på knappen Kör sökning
• Kontrollera sökresultatet
• Klicka på knappen Ändra söket för att förbättra och starta om din sökning
• Klicka på knappen Avsluta sökning när du är klar
  
  

Sökalternativ

Mellan alla fält på sökformuläret finns det en imaginär OCH. Om du anger sökvärden i mer än ett fält måste alla sökkriterier vara uppfyllda för att få träffar. På så sätt kan du begränsa sökresultatet.

Om du väljer att söka efter mer än ett värde i något listfält eller någon medlemslista, är det en imaginär ELLER mellan varje sökvärde. Om du får träff på ett av värdena kommer den aktuella posten att visas i sökresultatet.

Jokertecken som kan användas är
* - ersätter ett oändligt antal tecken
? - ersätter ett tecken

Sökbilden kan innehålla följande fälttyper:

• Oformaterad text
  Sök efter ett eller flera ord. Observera att orden inte måste skrivas i rätt ordning i sökrutan för att få träffar. Jokertecken kan användas, t.ex. enligt följande:
  - fönst* : returnerar alla poster där textfältet innehåller ord som börjar med fönst
  - *rum   : returnerar alla poster där textfältet innehåller ord som slutar med rum
  - dörr?? : returnerar alla poster där textfältet innehåller ord som dörren, dörr01, dörr02 etc.
  
  
• Nummer
  - Ange ett nummer i Från-fältet för att söka efter poster som innehåller nummerfält med
    värden > = sökvärde
  - Ange ett nummer i Till-fältet för att söka efter poster som innehåller nummerfält med
    värden <= sökvärde
  - Ange ett värde i både Från- och Till-fälten för att söka efter poster där nummerfältet innehåller 
    värden inom området, inklusive start- och slutvärden
  - Ange samma värde i båda fälten för att söka efter ett specifikt värde.
  
  
• Datum
  - Ange ett datum i Från-fältet för att söka efter poster som innehåller datumfält med
    värde > = sökvärde
  - Ange ett datum i Till-fältet för att söka efter poster som innehåller datumfält med
    värde <= sökvärde
  - Ange ett datum i både Från- och Till-fälten för att söka efter poster där datumfältet innehåller 
    värden i det angivna intervallet, inklusive start- och slutdatum
  - Ange samma datum i båda fälten för att utföra en sökning efter ett specifikt värde.
  
  
• Lista
  Välj så många värden som du vill ha från rullgardinsmenyn.
  
  
• Medlemslista
  Välj så många värden som du vill ha i från rullgardinsmenyn med användar- och gruppnamn.
  
  
• Räknare
  Räknare-fält fungerar för närvarande som textfält. Den förifyllda masken, som består av ett visst antal nollor, anger antalet tecken som används, t.ex. "0000". Använd ett av följande sökalternativ:
  - exakt sökning: ange ett sökvärde som matchar maskens längd
  - sökningar med jokertecken, t.ex.
  - 01*   : vilket kommer att ge träff på poster i intervallet 0100 till 0199
  - 80?? : vilket kommer att ge träff på poster i intervallet 8000 till 8099
  
  
• Dokument-ID
  Samma som Oformaterad text.
  
  

Generera söklänk

En söklänk innehåller frågan som representerar den avancerade sökningen du just körde.

• Utför en avancerad sökning enligt ovan
• Klicka på knappen Generera söklänk
• Kontrollera att du får bekräftelsemeddelandet som säger Din söklänk har kopierats till urklipp
• Navigera till önskat externt program och klistra in din söklänk från Urklipp på önskad plats / objekt och spara den där

OBS: Den genererade söklänken innehåller INTE någon filtrering som du har gjort i den aktiva mappen. För att verifiera ditt sökresultat, klicka på Återställ filter innan du gör den avancerade sökningen.

Använd söklänken

• Navigera till det aktuella objektet i din externa applikation
• Klicka på Söklänken i ditt externa program för att köra motsvarande fråga igen
• Sökresultatet kommer att presenteras i Interaxo Project, som öppnas i ett nytt fönster