Inledning

Metadata måste registreras innan ritningsfiler kan lastas upp:

1. Välj Ny post och skriv in metadata. Klicka på Ny... > Filuppladdning under Lägg till fil(er) och lasta upp de aktuella filerna. Tryck på ok,
   
   eller
2. Klicka på Importera > Bilagor. Lägg in metadata från en existerande ritningsförteckning i Excel-format genom att dra-och-släppa eller kopiera. Klicka på Importera > Filer. Välj fältet som skall matcha filnamnen på filerna som skall importeras. Detta kan tex. vara Ritningsnummer. För att filnamnet skall matcha Ritningsnummer måste de ha identiska namn för att ritningsfilen skall läggas till korrekt i posten,
   
   eller
3. Klicka på Importera > Filer. Välj fältet som skall matcha filnamnen på filerna som skall importeras. Detta kan tex. vara Ritningsnummer. För att filnamnet skall matcha Ritningsnummer måste de ha identiska namn. Lägg in metadata i fälten markerat med rött. Posterna kommer då upprättas samtidigt som ritningsfilerna ”laddas upp”.
   
   

Godkänna

1. Markera en eller flera poster och klicka på Flytta till steg... för att flytta posten till godkännandesteget, eller
2. Dra och släpp posten i detta steget.
   
   

Publicera

1. Markera post och clicka på knappen Publicering

OBS:
Om en eller flera poster redan har publicerats kommer du att meddelas om detta. Om du är rumsadministratör kan du välja att publicera dem på nytt. Om du är en deltagare i rummet får du inte publicera samma post igen, utan måste revidera på vanligt sätt först.
Poster som inte redan har publicerats kommer att publiceras.

Revidera

1. Marker posten(erna) och clicka på knappen Revidera.
2. Lägg till ny ritningsfil till posten. Reviderar man många ritningar samtidigt kan man använda Importera > Bilagor som förklarats ovan.

Är ritningen(arna) tidigare Publicerade kommer dessa markeras med ett gult flagg.