Beställning av export görs via ett beställningsformulär . Jobbet utförs av Tribia och är en betalbar tjänst

Exporten görs i ett läsbart format och paketeras i en zip-fil 

Innehåll i exporten

• Hela mappstrukturen inklusive alla undermappar, så som i projektrummet
• Alla filer i respektive mapp, där man väljer att få med alla versioner eller endast senaste version av filerna
• Filversioner läggs i en egen mapp som heter "ver" i den aktuella mappen
• Medlemslista för projektrummet kan beställas
  
  
• All metadata (post-information) i aktiva mappar exporteras i pdf och csv-format (Excel)
• För varje post i en aktiv mapp skapas en mapp i exporten. Mappen namnges XXXX (titelfält för posten)
• Metadata exporteras till en pdf-fil per post och läggs i respektive mapp. Metadatafilen namnges XXXX.metadata.pdf (där XXXX är titelfält för posten)
• I pdf-filen ligger fullständig loggning och alla kommentarer för respektive post
• Alla filer (bilagor) som hör till posten läggs i samma mapp, med länk från respektive pdf-fil
  
  
• För varje aktiv mapp exporteras en csv-fil innehållande metadata för samtliga poster. Denna namnges YYYY.metadata.csv (där YYYY är namnet på den aktiva mappen)
  
  
• Eventuella arbetsflödessteg görs om till undermappar i den aktiva mappen. Därunder läggs mapparna för respektive poster i det aktuella steget, med sin information och eventuella bilagor

Exporten kan styras utifrån behörighet.

OBSERVERA: Kommentarer gjorda på enkla (gula) mapper, kommentarer på filer samt annoteringar blir för tillfället inte exporterade.

Annoteringar på filer kan dock laddas ner genom att:

1. Gå till filen
2. Välja Visa
3. Klicka på flera streck i vänstra hörnet
4. Välja Ladda ner med annoteringar

Leverans sker på något av dessa sätt:

• USB - (Pinne / Hårddisk)
• Digital levering (Eventuellt eran (S)FTP / Onedrive/ Sharepoint / etc.)

VIKTIGT:

När du beställer en export med digital leverans, kommer du att få ett e-postmeddelande med en länk som du måste klicka på för att ladda ner innehållet i exporten. Denna länk är giltig i 30 dagar efter att den har skapats. Det är viktigt att du ser till att ladda ner innehållet i exporten innan den tidsbegränsningen, eftersom Tribia inte kan garantera att innehållet kommer att vara tillgängligt efter att 30-dagarsperioden har gått ut. Om du beställer en export i samband med avslutning av en arbetsyta, kommer Tribia att radera all data relaterad till den arbetsytan efter den sista faktureringsperioden. Om du inte laddar ner exporten i tid, kommer denna data att gå förlorad med begränsade möjligheter till återställning.