Beställning av export görs via ett beställningsformulär . Jobbet utförs av Tribia och är en betalbar tjänst
Exporten görs i ett läsbart format och paketeras i en zip-fil
Innehåll i exporten
- Hela mappstrukturen inklusive alla undermappar, så som i projektrummet
- Alla filer i respektive mapp, där man väljer att få med alla versioner eller endast senaste version av filerna
- Filversioner läggs i en egen mapp som heter "ver" i den aktuella mappen
- Medlemslista för projektrummet kan beställas
- All metadata (post-information) i aktiva mappar exporteras i pdf och csv-format (Excel)
- För varje post i en aktiv mapp skapas en mapp i exporten. Mappen namnges XXXX (titelfält för posten)
- Metadata exporteras till en pdf-fil per post och läggs i respektive mapp. Metadatafilen namnges XXXX.metadata.pdf (där XXXX är titelfält för posten)
- I pdf-filen ligger fullständig loggning och alla kommentarer för respektive post
- Alla filer (bilagor) som hör till posten läggs i samma mapp, med länk från respektive pdf-fil
- För varje aktiv mapp exporteras en csv-fil innehållande metadata för samtliga poster. Denna namnges YYYY.metadata.csv (där YYYY är namnet på den aktiva mappen)
- Eventuella arbetsflödessteg görs om till undermappar i den aktiva mappen. Därunder läggs mapparna för respektive poster i det aktuella steget, med sin information och eventuella bilagor
Exporten kan styras utifrån behörighet.
OBSERVERA: Kommentarer gjorda på enkla (gula) mapper samt kommentarer på filer blir för tillfället inte exporterade.
Leverans sker på något av dessa sätt:
- USB-minne
- Extern hårddisk
- Till kundens egen FTP
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.