05.10.2026

Dokumentpaket – samla och dela filer och poster i ett paket

Med den nya funktionen Dokumentpaket kan du samla filer och publicerade poster från flera rum i ett paket, och distribuera det samlat till mottagare internt och externt — med full kontroll över vem som har åtkomst, och hur länge.

Vad är nytt?

När Dokumentpaket är aktiverat för en mapp kan du:

• samla filer och publicerade poster från flera rum i ett dokumentpaket, via en urklippstavla
• välja om paketet ska vara statiskt (innehållet fryses så som det var när paketet skickades) eller dynamiskt (visar alltid senaste publicerade revision)
• distribuera paketet till interna medlemmar och/eller externa mottagare via e-post, med en personlig, tidsbegränsad länk per mottagare
• ange ett utgångsdatum för åtkomsten, eller lämna det öppet utan utgångsdatum
• se i loggen vem paketet har distribuerats till, och vem som faktiskt har laddat ner det
• stänga åtkomsten till ett distribuerat paket när som helst — mottagarnas länkar slutar då omedelbart att fungera, och du kan redigera innehållet i paketet igen

Vad innebär detta för dig?

• Du slipper dela filer en och en — allt samlas i en distribution
• Du har alltid överblick över vem som har fått åtkomst, och vem som har laddat ner
• Mottagare kan inte se varandra eller varandras aktivitet, så du kan tryggt distribuera t.ex. anbudsdokumentation till konkurrerande anbudsgivare
• Du bestämmer själv hur länge åtkomsten ska gälla, och kan stänga den när som helst

Dokumentpaket är tillgängligt för alla kunder, men måste aktiveras för önskad mapp av en rums- eller projektadministratör via mappinställningarna. Läs mer här.