Den här artikeln visar hur du arbetar med rapporter. Följ länkarna nedan för att få en introduktion till de olika sätten.

Rapporter finns på olika ställen i lösningen. Du kan hitta dem på följande platser:

• Registreringar
  • Historik - Enstaka registreringar.
  • Redigering + historikflik - Checklistor.
• Rapportfliken
  • Projektrapporter (visar status för hela projektet)
  • Delprojektrapporter (visar status för delprojektet)

Vi har även möjlighet att skicka rapporter från IX Field till IX Project. Detta kan göras på följande sätt: (Obs! Dessa funktioner behöver ytterligare inställningar för att kunna användas. Kontakta support eller din kundrådgivare.)

• Från redigeringsfönstret för ett registrering.
• Direkt från IX Field-appen.

Hur laddar man ner från en registrering?

Detta är proceduren för att ladda ner en rapport från historikfliken: (Enkla registreringar/checklistor)

1. Logga in på ditt projekt i IX Field Web.
2. Navigera till översikten av "Registrering".
3. Hitta önskad registrering och tryck på redigeringsknappen (-ikonen).
4. Tryck på historik - fliken uppe till vänster i registreringen. ()
5. Till höger om titelfältet kan du trycka på PDF-ikonen för att ladda ner rapporten.
6. Rapporten laddas nu ner lokalt på din PC.

Detta är proceduren för att ladda ner en rapport från redigeringar: (Checklistor)

1. Logga in på ditt projekt i IX Field Web.
2. Navigera till översikten av "Checklistor".
3. Hitta önskad checklista och tryck på redigeringsknappen ( - ikonen).
4. Till vänster om knappen "spara checklista" kan du ladda ner en Docx-fil.
5. Rapporten laddas nu ner lokalt till din PC för vidare bearbetning.

Hur laddar man ner från rapportfliken?

Rapporterna kan antingen vara xlsx eller docx beroende på syftet.

1. Logga in på ditt projekt i IX Field Web.
2. Navigera till "rapport - fliken" i vänstermenyn.
3. Rapporterna du först får är rapporter som kompilerar allt över alla mappar.
   1. 1. På fliken Åtgärder trycker du på  - ikonen för att ladda ned rapporten.
      2. Välj antingen:
         - Lägga till ett filter (se nedan för hur du ställer in detta)
         - Lägg inte till något filter i den här gruppen (alla registreringar laddas ner)
4. Välj en specifik mapp för att ladda innehåll från ett specifikt område.
   1. 1. På fliken Åtgärder trycker du på  - ikonen för att ladda ned rapporten.
      2. Välj antingen:
         - Lägga till ett filter (se nedan för hur du ställer in detta)
         - Lägg inte till något filter i den här gruppen (alla registreringar laddas ner)
5. Rapporten laddas nu ner lokalt till din  för vidare bearbetning.

Hur skapar man en filgrupp för rapporter?

Filtergrupper skapas under flikarna "registreringar" och "checklistor". Det kan ställas in enligt följande:

1. Gå till fliken "Registreringar" eller "Checklistor".
2. Gör de filter du vill visa i listvyn. Detta görs via rubrikfälten för varje kolumn.
3. Tryck på knappen "Spara filter" ovanför listvyn.
4. Ge filtergruppen ett relevant namn. (t.ex. Öppen - inspektionsfrågor)
5. Filtergruppen är nu sparad och kan användas i rapporter.

Hur kontrollerar man vilka filtergrupper som är tillgängliga?

I sparade filter till höger ovanför visar listvyn vilka filtergrupper som tidigare har skapats. Detta är samma filtergrupper som kan användas vid rapportgenerering.

Hur skickar man en rapport från IX Field till IX Project?

Proceduren för att skicka direkt från IX Field-appen:

Detta måste ställas in korrekt för att fungera. Som kund ska du även ha avtal med både IX Field och IX Project. Kontakta din rådgivare eller support för att ställa in detta.

Syftet med denna funktion är att direkt arkivera signerade rapporter efter en ifylld checklista eller inspektion. Proceduren är som följer:

1. Fyll i en checklista eller en inspektion (t.ex. säkerhetsrunda eller överlämning)
2. Tryck på "Signera rapport".
3. Signera rapporten genom att trycka på "+-ikonen". Sätt din signatur på rapporten.
4. Tryck på "spara - knappen" uppe till höger när alla har skrivit under.
   (Det är detta steg som skickar en kopia av rapporten till IX Project)

Processen att signera rapporten kan upprepas och kommer att läggas in som en ny revision i IX-projektet.

Proceduren för att skicka direkt från IX Field Web:

Detta måste ställas in korrekt för att fungera. Som kund ska du även ha avtal med både IX Field och IX Project. Kontakta din rådgivare eller support för att ställa in detta.

Syftet med denna funktionalitet är att skicka över avvikels(kvalitet) som behöver ytterligare dokumentation eller som underlag för en ÄTA-/avvikelsehantering.

1. Skapa registrering.
2. Logga in på IX Field Web och hitta tillbaka till önskad registrering.
3. Hitta önskad registrering på IX Field Web och tryck på redigeringsknappen (-ikonen).
4. Till vänster om "spara"-knappen kommer det att finnas en knapp som säger "Skapa anmärkningar".
5. Bekräfta att det skickas till IX Project genom att trycka på "Ja, stäng ärendet och skapa anmärkningar".
6.  Registreringen skickas nu vidare till IX-projektet och bearbetas vidare där.

Utöver en kopia av rapporten, skicka även över:

• Information från projektvalda parametrar.
• Bilder.
• Ritning som PDF.
• Bild med plats för registreringen på ritning.
• Kommentarer relaterade till anmärkningen.