Automatiska rapporter används för att informera användaren via e-post om registreringsuppdateringar.

Rapporterna listar: Ny, stängd, öppnad och bekräftad. Du kan trycka på de olika siffrorna under varje avsnitt för att komma till "Interaxo Field"-webbsidan för extern redigering, om projektadministratören har gjort den här funktionen tillgänglig. Mailet innehåller också rapporten (xlsx/docx) i filformat.

Så här sätter du upp en automatisk rapport:

1. Se till att du har angett alla företag i delegatentreprenören.
2. Se till att alla rätt användare läggs till i de grupper som genereras genom att spara den fullständiga listan över ombudsentreprenörer. De personer som behöver meddelanden från alla företagets bör också läggas till i dessa användargrupper.
3. Skapa en ny användargrupp med namnet Automatisk rapportmottagare. Lägg till alla användare som behöver en automatisk rapport i den här gruppen.
4. Gå till projektinställningarna igen och klicka på ikonen Automatiska rapporter.
5. Tryck på knappen "Lägg till automatisk rapport".
6. Ge det först ett namn
7. Välj underprojektgrupp att ta emot automatiska rapporter från. Om det inte bestäms kommer det att få från alla.
8. Användargrupp är Automatisk rapportmottagare från steg 3.
9. Med rapporter kan du välja vilken typ av rapport du vill distribuera.
10. Välj dig själv som ägare
11. Det sista steget är att välja vilka dagar du vill få dessa rapporter. Du kan välja alla sju. OBS rapporten skickas ut tidigt på morgonen den dag du väljer.
12.