Se tillgängliga användare på konto och aktiva i projektet

• Från kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av projektet (tillgänglig för projektadministratören)
• Projektlistan från kontonivå (tillgänglig för kontoadministratören)
  • Klicka på Användare
    (Du ser alla användare i kontot)
  • Alla användare som är markerade har åtkomst till projektet

För att lägga till en användare i projektet kan detta göras i 2 enkla steg.  Om båda stegen behöver utföras beror på om användaren redan finns i systemet eller är en helt ny användare. För en användare som redan har en IX Field-användare i systemet på kontonivå behöver du bara göra steg 1. 

Steg 1 – Kontrollera och lägg till befintlig användare från kontonivå

(Avsnitt 1 görs för att kontrollera om användaren redan finns i systemet. Om användaren inte visas i listvyn går du vidare till steg 2. )

1. Sök efter namn eller e-post i det övre högra hörnet av sökfältet. (Kan du inte hitta användaren?
   Gå till steg 2.)
2. Kontrollera användaren under kolumnen "Member".
3. Ändra rollen från "Projektanvändare" till "Projektadministratör" om användaren ska ha övergripande rättigheter i projektet. Detta kan ändras under kolumnen "Roll".
   (Administratör – rollen är avsedd för projektadministrationen eller byggaren eftersom den ger åtkomst mellan användargrupperna)
4. För att bestämma vilka rättigheter användaren ska ha. Tryck på ikonen under kolumnåtgärderna. 
5. Välj önskad användargrupp för användaren.
   (För rättighetshantering per användargrupp, läs mer här.)

Steg 2 - Lägg till ny användare via "+ Lägg till användare". 

1. Klicka på "+ Lägg till användare".
2. Ange användarens e-postadress.
3. Fyll i användarinformationen (fullständigt namn, tlf.nr, språk etc.)
4. Ändra rollen från "Projektanvändare" till "Projektadministratör" om användaren ska ha övergripande rättigheter i projektet. 
5. För att bestämma vilka rättigheter användaren ska ha. Välj önskad användargrupp för användaren. (För rättighetshantering per användargrupp, läs mer här.)
6. Bekräfta att du skickar inbjudan genom att trycka på "Lägg till".
7. För att verifiera att inbjudan har skickats. Leta efter en kuvertsymbol bakom namnet under kolumnen "operationer".
8. Användaren måste godkänna inbjudan i e-postmeddelandet och bestämma ett starkt lösenord (versaler, siffror och symbol).
9. Användaren är nu redo att börja använda IX Field WEB / APP .

Checkpoint - Se till att inbjudan accepteras / Skicka en ny inbjudan

Om du vill kontrollera om en användare har accepterat inbjudan kan du gå in i användarlistan och kontrollera.
Tills användaren har accepterat inbjudan kommer det att finnas en "kuvertsymbol" bakom användarens namn. Skulle det visa sig att användaren inte kan hitta tillbaka till inbjudan eller att inbjudan har gått ut, kan en användare med administratörsrättigheter skicka ut en ny inbjudan genom att klicka på ikonen.