Rapporter kan hovedsaklig hentes ut i to formater: Excel og Word. Noen funksjoner vil også automatisk konvertere Word-rapporten til PDF. Da vil det enten være et PDF-ikon eller skrevet.

For at det skal være mulig å hente ut rapporter, må rapportmalene være lagt inn prosjektmalen. Ved opprettelse av nye prosjekter så vil disse rapportmalene automatisk bli med, men ved oppdatering av rapportmalene i prosjektmalen, må de oppdateres manuelt i etterkant.

Rapportmalene som kommer med er minimalt tilpasset til hva som er med som standard. Det er mulig å tilpasse disse rapportmalene en del etter hva som er ønsket av farger, logoer og utseende. Noen retningslinjer må følges for å få det til å fungere, og det er det denne artikkelen skal forklare:

• Krav for funksjon
  • Word
  • Excel
• Spørringer
  • Opprettede parametre
  • Systeminformasjon
  • Prosjektinformasjon

Krav for funksjon

Word

En spørring kan bli plassert hvor som helt i dokumentet. Det kan være midt i en setning for å få informasjonen litt mer utfyllende.

Tabell er noe som er mye brukt for å liste opp informasjonen. Det er en oversiktlig måte vise informasjonen på.

Excel

Én celle kan kun inneholde én spørring. Ikke noe mer eller mindre: et enkelt mellomrom kan ødelegge.

Hvis en rapport ikke konverterer spørringslinjen med data, så kan det være pga én celle under inneholder noe. For å fikse dette, så er trikset å markere 50 linjer under spørringslinjen og slette disse. Det kan nemlig være et "usynlig" mellomrom som skjuler seg som stopper genereringen av rapporten.

Spørringer

Det å bruke appen for å plassere, oppdatere og avslutte registreringer (avvik og sjekklister) er ikke alt. Å sitte igjen med logg og informasjon er minst like viktig. Videre her blir det vist hvordan en kan få ut forskjellig informasjon av det som er registrert.

Opprettede parametre

For å hente ut informasjonen fra egendefinerte parametre til registreringene, så må spørringen å starte med "_" (understrek) og avslutte med "*" (stjerne). I mellom må det være bokstavrett (små og store) av navnet til parameteren som er lagt inn. En bokstav som er skrevet feil, så vil ikke spørringen klare å hente ut riktig informasjon (ingenting).

Her er noen eksempler:

_Frist*
_Ansvarlig*
_Alvorlighetsgrad*
_Temperatur*

Systeminformasjon

Her er det mye forskjellig type informasjon som kan hentes ut. Kjennetegnet på at det er en systemparameter i rapportmalen, er at det starter med "_$" (understrek + dollar) og slutter med "*" (stjerne). 

Prosjektinformasjon

Det er mulig å legge inn informasjon om prosjektet på webben. Dette er ikke mulig å se i appen, men det går fint å hente ut informasjonen i rapportene. Informasjon som passer fint å legge inn her er parametre som omhandler prosjektet som kan brukes i alle/flere rapporter. Hvilke type informasjon som ønskes her, er helt opp til administratorer. En slik liste vil være mulig å sette i prosjektmalen, men utfyllingen må skje per prosjekt.

Uthenting av slik informasjon blir med "_&" (understrek + og-tegnet + "ProjectInfo") i starten og slutter med "*" (stjerne).

Her er noen eksempler:

_&ProjectInfo.Prosjektnavn*
_&ProjectInfo.Prosjektnummer*
_&ProjectInfo.Prosjektleder*
_&ProjectInfo.Kunde*