Se tilgjengelig brukere på konto og aktive i prosjektet

• Fra tannhjulikonet oppe til høyre inne på prosjektet (tilgjengelig for Prosjektadministrator)
• Eller i prosjektlisten fra kontonivå (tilgjengelig for Kontoadministrator)
  • Klikk Brukere
    (Du får opp alle brukere som ligger inne i kontoen)
  • Alle brukere som er avhaket har tilgang til prosjektet

For å legge til en bruker i prosjektet, så kan dette gjøres med 2 enkle steg.  Om begge stegene må utføres er avhengig av om brukeren eksisterer i systemet fra tidligere eller er en helt ny bruker. For en bruker som allerede har en IX Field bruker i systemet på kontonivå vil det kun være nødvendig å gjøre steg nr. 1. 

Steg 1 - Kontroller og legg til eksisterende bruker fra kontonivå

(Pkt. 1 gjøres for å kontrollere om brukeren allerede ligger i systemet. Hvis brukeren ikke dukker opp i listevisningen, gå over til steg 2. )

1. Søk på navn eller e-post i toppen til høyre i søkefeltet. (finner ikke brukeren? Gå til steg 2.)
2. Huk av brukeren under kolonnen "Medlem".
3. Endre rolle fra "Prosjektbruker" til "Prosjektadministrator" om brukeren skal ha overordnede rettigheter i prosjektet. Dette kan endres på under kolonnen "Rolle".
   (Administrator - rollen er tiltenkt prosjektadministrasjonen eller byggherre da den gir tilgang på tvers av brukergruppene) 
4. For å bestemme hvilke tilganger / rettigheter brukeren skal ha. Trykk på ikonet under kolonnen handlinger. 
5. Velg ønsket brukergruppe for brukeren.
   (For rettighetsstyringen pr brukergruppe, les mer her. )

Steg 2 - Legg til ny bruker via "+ Legg til bruker". 

1. Klikk på "+ Legg til bruker". 
2. Skriv inn brukerens e-post adresse. 
3. Fyll inn brukerinformasjon (Fult navn, tlf.nr, språk, mm..) 
4. Endre rolle fra "Prosjektbruker" til "Prosjektadministrator" om brukeren skal ha overordnede rettigheter i prosjektet. 
   (Administrator - rollen er tiltenkt prosjektadministrasjonen eller byggherre da den gir tilgang på tvers av brukergruppene) 
5. For å bestemme hvilke tilganger / rettigheter brukeren skal ha. Velg ønsket brukergruppe for brukeren. (For rettighetsstyringen pr brukergruppe, les mer her. )
6. Bekreft utsendelse av invitasjon ved å trykke på "inviter".
7. For å kontrollere at invitasjonen er sendt. Se etter et konvolutt symbol bak navnet under kolonnen "handlinger". 
8. Bruker må godkjenne invitasjonen i e-posten og bestemme et sterkt passord (stor bokstav, tall og symbol).
9. Brukeren er nå klar for å ta i bruk IX Field WEB / APP .

Kontrollpunkt - Kontroller at invitasjon er godtatt / Send en ny invitasjon

Hvis du ønsker å kontrollere om en bruker har godtatt invitasjonen, så kan du gå inn i brukerlisten og kontrollere.
Frem til brukeren har godtatt invitasjonen så vil det være et "konvolutt - symbol" bak navnet på brukeren. Skulle det vise seg at brukeren ikke finner tilbake til invitasjonen eller at invitasjon har gått ut, så kan en bruker med admin - rettigheter sende en ut en ny invitasjon ved å trykke på ikonet.