Introduksjon

Samtidig redigering i Interaxo Project bygger på Microsoft 365s redigeringsverktøy. Når du åpner et dokument for samtidig redigering, håndterer Microsoft grensesnittet, redigeringsfunksjonene og sanntidssamarbeidet. Interaxo Project legger til rette for dette ved å gi direkte tilgang til dokumentet fra prosjektmappen, sørge for versjonshåndtering og vise hvem som er aktive i dokumentet.

Brukerveiledning

1. Finn dokumentet

   1. Åpne mappen eller oppføringen der dokumentet ligger.

   2. Velg dokumentet du vil jobbe med.
       

2. Start redigering

   1. Klikk Rediger.

   2. Velg enten:

      1. Vanlig redigering – du jobber alene og låser dokumentet for andre.

      2. Samtidig redigering – flere kan redigere samtidig.
          

3. Rediger i Microsoft 365

   1. Dokumentet åpnes i Microsoft 365 sitt eget redigeringsvindu.

   2. All tekstbehandling, formatering og sanntidsoppdatering håndteres av Microsoft 365, ikke av Interaxo Project.

   3. Du kan se aktive brukere (navn/initialer) øverst i dokumentet i Microsoft 365.
       

4. Interaxo Projects rolle

   1. Interaxo Project sørger for kontinuerlig minor-versjonering mens dokumentet er åpnet i redigering.

   2. Andre brukere kan i listevisningen eller i oppføringen se hvem som deltar i en aktiv redigeringsøkt.
       

5. Avslutt redigering

   1. Når du er ferdig, lukker du dokumentet direkte i Microsoft 365.

   2. Versjonen lagres automatisk og blir umiddelbart tilgjengelig i Interaxo Project.

Hva utløser en ny hoved/mindre versjon

• Redigering: ved bruk av redigering kan det velges enten hoved eller mindre versjon, eller ved å legge til ny versjon.

• Samtidig redigering:
  • Når den siste samredigereren forlater dokumentet.
  • Når alle brukere samredigeringsvinduet.
  • Når en sesjon utløper (ingen aktivitet / token utløper)

• Hvis filen ikke er blitt oppdatert (redigert) innen et 30 min vindu, +/- buffer på 15 min behandler systemet dette som en avsluttet sesjon og oppretter en ny mindre versjon.