Introduksjon

Det er et behov for å dele filer i Interaxo Project med eksterne personer som ikke er medlemmer av noen rom i Interaxo Project . Dette gjøres ved å lage offentlige koblinger til ønskede filer, som igjen kan distribueres til eksterne brukere, f.eks. via epost.

Delte filer kan trekkes tilbake ved å fjerne den offentlige lenken fra systemet.

Funksjonalitet

Følgende funksjoner er implementert:

Opprette offentlig lenke

• Naviger til den aktuelle filen
• Høyreklikk og velg Opprett offentlig lenke 
• Verifisér i sprettoppvinduet at den offentlig lenken (URL) ble opprettet
• Klikk på Lukk-knappen

Del offentlig lenke

• Naviger til den aktuelle filen
• kopier ønsket offentlige lenker
• Lim inn kopierte offentlige koblinger til en e-post, eller bruk andre tiltak for å distribuere nettadressene
• Send lenken til aktuelle mottakere

Finn offentlig delte filer

• Offentlig delte filer vil ha et lite dele-ikon som overlay til fil-ikonet som indikerer at det finnes en offentlig lenke for filen

Avslutt deling av offentlig lenke

• Naviger til delte filer
• Høyreklikk og velg Vis / slett offentlig lenke
• Klikk på Avslutt deling-knappen
• Bekreft at overlay-ikonet er fjernet fra filikonet
• Klikk på Lukk-knappen
  
  NB: Å avslutte deling innebærer at den offentlige lenken slettes. Ved å dele på nytt,
        opprettes ny lenke. Dette betyr at nye lenker må distribueres på nytt. 

Liste over alle delte filer

• Klikk på menyvalget Offentlige lenker på hovedmenyen

Vise delte filer for eksterne brukere

• Som ekstern bruker, motta en e-post eller et annet varsel med offentlige lenker til delte filer
• Klikk på ønsket lenke
• Se filen i visningsprogrammet i nettleseren

Last ned delte filer

• Vis filen (som beskrevet ovenfor)
• Klikk på Last ned-knappen
• Åpne filen lokalt