1. Hvorfor er roller viktige?

Interaxo Capture brukes ofte av flere aktører samtidig: byggherre, rådgivere, entreprenører og andre samarbeidspartnere. Uten et tydelig og bevisst rolleoppsett kan det fort bli:

• Uklart hvem som har ansvar for å registrere, følge opp og lukke saker.
• Risiko for at feil personer får for stor eller for liten tilgang.
• Vanskelig å spore hvem som har gjort hva og når.
• Krevende å etterleve byggherreforskriften og interne krav til kvalitet og SHA.

Roller og tilhørende rettigheter sørger for at:

• Hver bruker kun ser og gjør det de faktisk skal.
• Ansvar og arbeidsflyt blir tydelig (hvem oppretter, hvem godkjenner, hvem lukker).
• Dokumentasjonen blir sporbar og etterprøvbar over tid.

2. Prinsipper for god rolle- og tilgangsstyring

Når du setter opp Interaxo Capture i et prosjekt eller en organisasjon, er det lurt å tenke gjennom noen grunnleggende prinsipper:

1. Bygg på virkelige roller i prosjektet
   Bruk roller som gjenspeiler faktisk ansvar (f.eks. byggherrens representant, SHA‑koordinator, rådgivende ingeniør), ikke bare tekniske begreper. Det gjør det enklere å fordele oppgaver og forklare hvem som gjør hva.

2. Skille mellom “jobbe i prosjektet” og “styre oppsettet”
   De fleste brukere skal bare:

   • Registrere, dokumentere, gjennomføre inspeksjoner.

   • Følge opp saker de har ansvar for.

      

   En mindre gruppe (administratorer/superbrukere) skal:

   • Opprette prosjekter,
   • Endre skjemaer og arbeidsflyter.
   • Administrere brukere og tilganger.
    
3. Gi minimum nødvendig tilgang
   Start heller med litt mindre tilgang og øk ved behov, enn motsatt. Dette gir bedre kontroll og mindre risiko for feilendringer i oppsettet.
    
4. Tenk langsiktig gjenbruk
   Når du definerer roller og tilganger én gang, kan de ofte gjenbrukes i flere prosjekter. Det gir mer lik praksis på tvers av prosjekter og gjør opplæring enklere.

3. Hvor finner jeg mer detaljert informasjon om administrasjon?

Denne artikkelen forklarer prinsippene bak roller og tilgang. For konkret steg‑for‑steg veiledning viser vi til mer spesifikke administrative artikler. Det kan du lese mer om her (trykk på lenke - Åpnes i ny fane)