Introduksjon

Som områdeadministrator får du nå tilgang til Interaxo Bibliotek i Administrasjon.
Her kan du:

• se alle Interaxo prosessmaler i området
• se om en prosessmal er aktiv, og i hvilke arbeidsområder
• se hvilke prosesser i rom som er opprettet fra en prosessmal

Nedenfor finner du en kort brukerguide for det du kan gjøre i Interaxo Bibliotek.

Brukerguide

Finn Interaxo Bibliotek

1. Logg inn i Interaxo Project.
2. Velg riktig område i toppmenyen (hvis du har flere).
3. Klikk på knappen Administrasjon i toppmenyen.
4. I menyen til venstre, under området, klikker du Interaxo Bibliotek.

Du ser nå en liste over alle prosessmaler i området.

Forstå oversikten over prosessmaler

I listen ser du én rad per prosessmal.

• Interaxo prosessmaler
  • Har IX‑ikon til venstre for navnet
  • Eksempler: Endringsordre (ix‑eo‑no), Krav om endring (ix‑koe‑no), Tekniske avklaringer (ix‑ta‑no)

For å se mer informasjon om en prosessmal:

1. Klikk på pilen til venstre for navnet.
2. I detaljvisningen ser du blant annet beskrivelse av prosessmalen.

Se om en prosessmal er aktiv, og hvor

Kolonnen Status viser om en prosessmal er aktiv, for eksempel:

• Aktiv i 1 arbeidsområde
• Aktiv i 16 arbeidsområder
• Ikke aktivert

Slik ser du hvilke arbeidsområder som bruker prosessmalen:

1. Hold musepekeren over status‑etiketten (for eksempel Aktiv i 16 arbeidsområder). 
2. Det vises en liste over alle arbeidsområder der prosessmalen er aktiv.

Se hvilke prosesser som er opprettet fra en prosessmal

Du kan se dette for alle Interaxo prosessmaler.

Gå til oversikten over prosesser

Du kan bruke én av disse to metodene:

1. Klikk på navnet til prosessmalen i listen, eller
2. Klikk på menyikonet med tre prikker til høyre på raden, og velg Vis malbruk.

Du kommer da til en side som viser alle prosesser som er opprettet fra denne prosessmalen.

Hva viser oversikten?

For hver prosess ser du:

• Malnavn – navnet på prosessen i rommet
• Rom – hvilket rom prosessen ligger i
• Arbeidsområde – arbeidsområdet prosessen tilhører
• Versjon – hvilken versjon av prosessmalen som ble brukt
• Opprettet av – Navn på den som har opprettet prosessen
• Opprettet – dato og klokkeslett da prosessen ble opprettet

Prosessnavnet er en lenke:

• Klikk på navnet for å åpne rommet og gå direkte til prosessen.