Innledning

Ved å bruke distribusjonsgrupper kan flere rom på et område populeres med mange medlemmer i en operasjon. I tillegg kan distribusjonsgrupper brukes til varsling og deling av innhold med alle gruppemedlemmer.

Som områdeadministrator kan jeg administrere distribusjonsgrupper hvis funksjonaliteten er aktivert på området.

Merk: Distribusjonsgrupper kan ikke brukes til å tildele medlemmene tilgangsrettigheter.

Tilgjengelig funksjonalitet

Områdeadministratorer kan

• Liste alle distribusjonsgrupper
• Åpne en distribusjonsgruppe
• Endre en distribusjonsgruppes navn og beskrivelse
• Opprette nye distribusjonsgrupper
• Legg til områdemedlemmer til distribusjonsgrupper
• Fjerne medlemmer fra distribusjonsgrupper
• Legg til en distribusjonsgruppe til flere rom
• Se hvilke rom en distribusjonsgruppe er lagt til
• Fjern en distribusjonsgruppe fra alle / utvalgte rom

Romadministratorer kan

• Se listen over distribusjonsgrupper som er lagt til i et rom
• Legge til en distribusjonsgruppe i et rom 
• Fjerne distribusjonsgrupper fra et rom
• Legge en distribusjonsgruppe til som en undergruppe av romgrupper 
• Fjerne en distribusjonsgruppe som undergruppe av en romgruppe
• Dele innhold med distribusjonsgrupper

Ved å bruke Interaxo Project-klienten kan rommedlemmer

• Se listen over rommedlemmer inkl. alle distribusjonsgruppemedlemmer
• Se distribusjonsgrupper lagt til i rommet
• Dele innhold med distribusjonsgrupper

Legge til en distribusjonsgruppe i flere rom

Som områdeadministrator, utfør følgende steg i administrasjonsklienten:

• Klikk på menyelementet Distribusjonsgrupper
• Velg en distribusjonsgruppe fra listen
• Klikk på LEGG TIL DISTRIBUSJONSGRUPPE-knappen for å se listen over tilgjengelige rom
  (listen inneholder alle rom distribusjonsgruppen ikke er lagt til i)
• Filtrer listen om ønskelig
• Velg distribusjonsgruppens standardrolle i rommene
• Markér rommene som du vil legge distribusjonsgruppen til i
• Velg avvikende rolle for enkelte rom om nødvendig
• Klikk på LEGG TIL DISTRIBUSJONSGRUPPE-knappen for å legge distribusjonsgruppen til de valgte rommene

Fjerne en distribusjonsgruppe fra flere rom

Som områdeadministrator, utfør følgende steg i administrasjonsklienten:

• Klikk på menyvalget Distribusjonsgrupper
• Velg distribusjonsgruppe fra listen
• Klikk på VIS ROM-knappen for å se listen over rom som distribusjonsgruppen er lagt til i
• Filtrer listen om ønskelig
• Kryss av alle eller utvalgte rom som du vil fjerne distribusjonsgruppen fra
• Klikk på FJERN-knappen