Tilgjengelig funksjonalitet i de ulike mappetypene
| Funksjonalitet | Enkle mapper | Aktive mapper | Aktive mapper med arbeidsflyt |
| Håndtere filer | X | X | X |
| Versjonere filer | X | X | X |
| Dele innhold | X | X | X |
| Filkommentarer | X | X | X |
| Mappekommentarer | X | X | |
| Logging | X | X | |
| Egendefinerte egenskaper | X | X | |
| Forfallsdatoer | X | X | |
| Ansvarlige personer | X | X | |
| Støtter onSite mobil-app | X | X | |
| Arkivering | X | X | |
| Varslingsregler | X | ||
| Forretningsprosesser | X | ||
| Tegningshåndtering | X | ||
| Visuelle tavler | X |
Enkel mappe
Enkle mapper kan sammenlignes med mapper i Windows Utforsker. Den store forskjellen og fordelen fremfor Windows Utforsker-mapper, er at mapper kan deles av alle prosjektmedlemmer, samt at filer kan versjoneres.
I en enkel mappe kan du:
- Legge til filer
- Kommentere på filer
- Opprette enkle mapper
- Opprette aktive mapper
- Opprette aktive mapper med arbeidsflyt
- Opprette lenker
Tips: Bruker du Chrome, kan du ta en mappestruktur i Windows Utforsker og dra denne rett inn i Interaxo Project .
Aktiv mappe
En aktiv mappe kan kun inneholde oppføringer. Oppføringene vises som tabellrader i mappen. Oppføringene inneholder egendefinerte egenskaper (datafelter, metadata), og filer i form av vedlegg. Egenskapsfeltene representerer kolonnene i den aktive mappen og kan brukes til å registrere spesifikk informasjon om den enkelte oppføring og dens vedlegg. Alle operasjoner som utføres på oppføringene tas vare på i en egen Logg.
Vi anbefaler å benytte aktive mapper for å sikre god struktur og gjenfinning av oppføringer. Du kan sortere, gruppere, filtrere og søke på metadataene som du har knyttet til oppføringene dine.
I en aktiv mappe kan du altså:
- Opprette oppføringer med tilhørende vedlegg (filer)
- Legge til kommentarer til oppføringer og filer
- Logge hendelser knyttet til oppføringene, f.eks. hvem som har redigert, slettet osv.
Eksempler på når du bør benytte aktive mapper:
- Tegninger som inneholder data som f.eks. tegningsnummer, tittel og versjonsnummer
- Informasjon du ønsker skal være søkbar på en enklere måte enn bare ved hjelp av et filnavn
Aktiv mappe med arbeidsflyt
Arbetsflytmapper fungerer på samme måte som aktive mapper. I tillegg kan denne mappetypen benyttes til å støtte arbeidsprosesser ved at romadministrator konfigurerer opp alle nødvendige steg i de respektive arbeidsflytene. Eksempler på arbeidsprosesser hvor man kan bruke arbeidsflytmapper er:
- Visuelle tavler
- Godkjenning av tegninger
- Avviks- og endringshåndtering
- Avklaringer av saker
- Attestering av reiseregninger
- Godkjenning av kontrakter
- osv.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.