Bestilling av eksport gjøres via vårt bestillingsskjema . Jobben utføres av Tribia og er en fakturerbar tjeneste. 

Eksporten tilbys i et lesbart format og pakkes i en zip-fil.

Hva eksporten inneholder

• Hele mappestrukturen inkludert alle undermapper slik det vises i prosjektrommet
• Alle filer i de respektive mappene der man velger å få med alle versjoner eller kun siste versjon av filene
• Filversjoner ligger i en egen mappe som heter "ver" i den aktuelle mappen
• Medlemsliste for prosjektrommet kan bestilles
  
  
• Alle metadata (oppføringsinformasjon) i aktive mapper eksporteres i pdf og csv-format (Excel)
• For hver oppføring i en aktiv mappe opprettes det en mappe i eksporten. Mappen navngis XXXX (tittelfelt for oppføringen)
• Metadata eksporteres som én pdf-fil per oppføring og legges i respektiv mappe. Metadatafilene navngis XXXX.metadata.pdf (der XXXX er tittelfelt for oppføringen)
• I pdf-filen ligger fullstendige logger og alle kommentarer for respektive oppføring
• Alle filer (vedlegg) som tilhører oppføringen legges i samme mappe med lenke fra respektive pdf-fil
• For hver aktive mappe eksporteres en csv-fil som inneholder metadata for samtlige oppføringer. Denne navngis YYYY.metadata.csv (der YYYY er navnet på den aktive mappen)
• Eventuelle steg i arbeidsflyten gjøres om til undermapper i den aktive mappen. Derunder legges mappene for de respektive oppføringen i det aktuelle steget, med sin informasjon og eventuelle vedlegg

Eksporten kan styres etter tilhørighet.

NB: Kommentarer på enkle (gule) mapper, kommentarer på filer og annoteringer blir foreløpig ikke eksportert.

Annoteringer på filer kan lastes ned ved å:

• Gå til filen
• Velge Vis
• Klikke på de tre strekene i venstre hjørne
• Velge Last ned med annoteringer

Følgende lagringsmedium kan velges:

• USB - (Pinne / Harddisk)
• Digital levering (Eventuelt deres (S)FTP / Onedrive/ Sharepoint / e.l.)

VIKTIG: 

Når du bestiller en eksport med digital levering, vil du motta en e-post med en lenke som du må klikke på for å laste ned innholdet i eksporten. Denne lenken er gyldig i 30 dager etter at den er generert. Det er viktig at du sørger for å laste ned innholdet i eksporten innenfor denne tidsrammen, da Tribia ikke kan garantere at innholdet vil være tilgjengelig etter at 30-dagersperioden har utløpt. Hvis du bestiller en eksport i forbindelse med oppsigelse av et arbeidsområde, vil Tribia slette all data knyttet til det arbeidsområdet etter siste faktureringsperiode. Hvis du ikke laster ned eksporten i tide, vil denne dataen gå tapt med begrensede muligheter for gjenoppretting.