Denne guiden gir deg en innføring i hvordan du åpner og bruker AI-assistenten i Interaxo Project. Vi forklarer hvilken tilgang AI-assistenten har, og hvordan du kan gi den kontekst for å få mer presise svar. Målet er at du skal få et godt utgangspunkt for å forstå hva AI-assistenten kan hjelpe deg med, og hvordan.
 

Aktivere og åpne AI-assistenten

Når AI-assistenten er aktivert, finner du den ved å trykke på knappen «AI-assistent» øverst til høyre i Interaxo Project.

Skrive meldinger til AI-assistenten

Når du trykker på knappen åpnes samtalevinduet på høyre side av skjermen. Her kan du skrive inn spørsmål og instruksjoner til AI-assistenten.

Skriv i samtalevinduet og trykk Enter eller den blå pilen for å sende meldingen. Du kan skrive med naturlig språk, omtrent som om du snakker med en kollega.
 

Tilgangskontroll: Hva AI-assistenten kan se

AI-assistenten følger de samme rettighetene og tilgangene som du selv har. Den kan bare hente frem og lese innhold du allerede har tilgang til, og ikke mer.

Dette gjelder blant annet:

• Brukerprofilen din
• Rom og mapper
• Oppføringer
• Filer og innhold i filer

Med andre ord: AI-assistenten gir deg aldri tilgang til noe du ikke allerede hadde tilgang til fra før.

 

Kontekst: Hvordan AI-assistenten forstår hvor du er

AI-assistenten registrerer hvor du befinner deg i Interaxo Project, for eksempel om du står inne i en bestemt mappe, har åpnet en oppføring, eller har valgt flere filer samtidig. Dette gir assistenten kontekst, og den vil forsøke å svare spesifikt ut fra det den har tilgjengelig.

Eksempler på kontekst AI-assistenten kan bruke:

• Community og rom du har åpnet
• Mapper og dokumenter du står i
• Oppføringer du har åpnet
• Filer du selv har markert

Jo mer relevant kontekst AI-assistenten har, desto mer presise og nyttige svar kan du forvente.

Velg filer for bruk til AI-kontekst

AI-assistenten fungerer best når du selv velger hvilke filer den skal bruke som kontekst. Trykk på et element slik at det blir huket av i valgboksen, som vist i den røde boksen under. De valgte filene vises deretter øverst i samtalepanelet. Disse elementene blir brukt til kontekst for videre svar og arbeid med AI-assistenten.
 

Still spørsmål om innholdet i dokumenter

Du kan stille spørsmål om innholdet i opplastede dokumenter, filer og vedlegg. AI-assistenten forstår også mapper, mappetyper og oppføringer.

Velg en spesifikk fil eller oppføring, og spør AI-assistenten om å hente frem konkrete temaer eller klausuler fra kontrakter og teknisk dokumentasjon, i stedet for å lete gjennom dokumentet manuelt selv.
 

Siste hendelser og prosjektaktiviteter

AI-assistenten har oversikt over aktiviteter som er utført i prosjektrommet. Det betyr at den kan finne hendelser som:

• Nye opplastede filer
• Endrede filer
• Filer som har flyttet seg mellom steg i en arbeidsflyt
• Tid, dato og utført av

Du kan derfor be AI-assistenten om en samlet oversikt over siste hendelser i prosjektet, eller i en spesifikk arbeidsflyt.

Samtalehistorikk

AI-assistenten lagrer per i dag ikke samtalehistorikken. All samtale mellom deg og AI-assistenten er midlertidig, og lagres kun i den aktive økten (session).

Dette betyr at hvis du lukker og åpner siden på nytt, eller oppdaterer (refresher) nettleseren, starter en ny økt og den tidligere samtalehistorikken slettes.