Denne artikkelen vil vise deg hvordan du jobber med rapporter. Følg linkene nedenfor for å få en innføring i de forskjellige måtene.  

Rapporter kan du finne på forskjellig plasser i løsningen. Du kan finne de på følgende plasser:

• Registreringer
  • Historie fanen - Enkelt registreringer.
  • Editeringsvindu + historie - feltet i sjekklister. 
• Rapport - fanen
  • Prosjektrapporter (viser status for hele prosjektet)
  • Delprosjektrapporter (viser status delprosjektet)

Vi har også muligheten for å sende rapporter fra IX Field til IX Project. Det kan gjøres på følgende måter:
(Obs! Disse funksjonalitetene trenger ekstra oppsett for og tas i bruk. Kontakt support eller din kunde rådgiver for å sette det opp. Se også her .) 

• Fra editeringsvindu på en mangel - registrering.
• Direkte fra IX Field app. 

Hvordan laste ned fra en registrering?

Dette er fremgangsmåten for å laste ned en rapport fra historie fanen: (Enkel registreringer/sjekklister)

1. Logg inn på ditt prosjekt i IX Field Web.
2. Naviger deg frem til oversikten over "Registrering".
3. Finn ønsket registrering og trykk på editeringsknappen ( - ikon).
4. Trykk på historie - fanen øverst til venstre i registreringen. ( )
5. Til høyre i tittelfeltet kan du trykke på PDF - ikonet for å laste ned rapporten.
6. Rapporten lastes nå ned lokalt på din datamaskin.

Dette er fremgangsmåten for å laste ned en rapport fra editeringsvindu: (sjekklister)

1. Logg inn på ditt prosjekt i IX Field Web.
2. Naviger deg frem til oversikten over "Sjekklister".
3. Finn ønsket sjekkliste og trykk på editerknappen ( - ikon).
4. Til venstre for "lagre sjekkliste" - knappen kan du laste ned en Docx - fil.
5. Rapporten lastes nå ned lokalt på din datamaskin for videre behandling. 

Hvordan last ned fra rapport-fanen?

Rapportene kan enten være xlsx eller docx avhengig av formålet.

1. Logg inn på ditt prosjekt i IX Field Web.
2. Naviger deg frem til "rapport - fanen" i venstre menyen.
3. Rapportene du først får opp er rapporter som sammenstiller alt på tvers av alle mapper.
   1. 1. Under fanen handlinger, trykk på   - ikon for å laste ned rapport.
      2. Velg enten:
         - Legge til et filter (se lenger ned for hvordan dette settes opp)
         - Ikke legg til noen filter til denne gruppen (alle registreringer lastes ned)
4. Velg en spesifikk mappe for å laste innhold fra et spesifikt område.
   
   1. Under fanen handlinger, trykk på   - ikon for å laste ned rapport.
   2. Velg enten:
      - Legge til et filter (se lenger ned for hvordan dette settes opp)
      - Ikke legg til noen filter til denne gruppen (alle registreringer lastes ned)
5. Rapporten lastes nå ned lokalt på din datamaskin for videre behandling. 

Hvordan opprette en filtegruppe for rapporter?

Filtergrupper opprettes under fanene "registreringer" og "sjekklister". Det kan settes opp på følgende måte:

1. Gå inn på fanen "Registreringer" eller "Sjekklister".
2. Gjør de filtrene du ønsker å vise i listevisningen. Dette gjøres via tittelfeltene for hver kolonne. 
3. Trykk på "Lagre filtre" - knappen ovenfor listevisningen. 
4. Gi filtergruppen et relevant navn. (f.eks Åpne - befaringsmangler)
5. Filtergruppen er nå lagret og kan brukes i rapporter. 
   
   

Hvordan sjekke hvilke filtergrupper som er tilgjengelig?

I lagrede filter til høyre over listevisningen viser hvilke filtegrupper som tidligere har blitt opprettet. Dette er de samme filtregruppene som kan benyttes i rapportgenerering. 

Hvordan sende en rapport fra IX Field web til IX Project?

Femgangsmåten for å sende direkte fra IX Field App:

Dette må settes opp på en korrekt måte for å fungere. Som kunde må dere også ha avtale med både IX Field og IX Project. Ta kontakt med din rådgiver eller support for å sette dette opp. 

Som formål har denne funksjonaliteten og direkte arkivere signerte rapporter etter ferdig utført sjekkliste eller befaring. Fremgangsmåten er som følger:

1. Ferdigstill en sjekkliste eller gjennomfør en befaring (f.eks vernerunde eller overlevering)
2. Trykk på "Signer - rapport". 
3. Signer rapporten ved å trykke på "+ - ikonet". Plasser signatur på rapporten.
4. Trykk på "lagre - knappen" øverst til høyre når alle har signert.
   (Det er dette steget som sender en kopi av rapporten til IX Project)

Prosessen ved å signere rapporten kan gjentas og vil bli lagt inn som en ny revisjon i IX Project.

Fremgangsmåten for å sende direkte fra IX Field Web:

Dette må settes opp på en korrekt måte for å fungere. Som kunde må dere også ha avtale med både IX Field og IX Project. Ta kontakt med din rådgiver eller support for å sette dette opp. 

Som formål har denne funksjonaliteten og sende over mangler (kvalitetsavvik) som trenger ytterligere dokumentering eller som underlag til en endring-/avviksmelding. 

1. Opprett en mangel ute på byggeplassen.
2. Logg in på IX Field Web og finn tilbake til ønsket registrering.
3. Finn ønsket registrering inn på IX Field Web og trykk på editerknappen ( - ikon).
4. Til venstre for "lagre" - knappen vil det være en knapp som sier "Opprett Avvik".
5. Bekreft at den sendes til IX Project ved å trykke på "Ja, lukk mangel og opprett avvik".
6. Mangelen blir nå videresendt til IX Project og behandles videre der. 

I tillegg til kopi av rapporten sendes også over:

• Informasjon fra prosjektvalgt parametere. 
• Bilder.
• Tegning som PDF.
• Bilde med plassering av mangel på tegning.
• Kommentarer tilhørende avviket.