Gå gjennom alle de tre hovedtrinnene Brukergrupper, Tilgang til delprosjekter og Apptilganger for å fullføre oppsett av tilganger.

1. Hvordan opprette en brukergruppe?
2. Hvordan tildele brukergruppen til et delprosjekt?
3. Hvordan bestemme rettigheter for en modul eller brukergruppe?

Hvordan opprette en brukergruppe?

Brukergruppene kontrollerer ansvarlige lister, tilganger, varsler og automatiserte rapporter. Derfor trenger du en gruppe per bedriftsenhet og hver annen gruppe brukere som skal dele det samme oppsettet.

Følg trinnene under for å legge til som brukergruppe:

1. Klikk på "Brukergrupper" i prosjektinnstillingene.
2. Klikk på "Legg til ny gruppe".
   1. 1. Søk etter selskap eller gi brukergruppen et ønsket navn.
      2. Velg om brukergruppen skal vises i "Ansvarlig"-feltet på alle typer registreringer der en ansvarlig kan settes. 
      3. Velg om brukergruppen skal kunne åpne eller lukke registreringer.
         (MERK! Lukkerettigheter gir også tilgang til at brukergruppen kan se personlig data, så dette bør kun settes på hos enkelte brukergrupper)
3. Klikk på "Tildele brukere for denne brukergruppen" for å legge til allerede opprettede bruker til brukergruppen. (Dette kan også gjøres på en senere tidspunkt)
4. Trykk på "Opprett gruppe" for å ferdigstille brukergruppen.

Som standard vil den nye gruppen få tilgang, visning og redigeringstilgang i appen, og har ingen tilgang til eksisterende delprosjekter.

Hvordan tildele brukergruppen til et delprosjekt?

Eventuelle nye brukergrupper må legges til eksisterende delprosjekter for å få tilgang. For å legge denne eller en eksisterende brukergruppe til et delprosjekt:

1. Klikk på "Brukergrupper" i prosjektinnstillingene. 
2. Klikk på "Endre" under handlingskolonnene bak brukergruppen du ønsker å tildele delprosjekt (-er).
3. Klikk på "Tildele delprosjekter for denne brukergruppen" for å gjøre endringer.
4. Velg hvilke delprosjekter denne brukergruppen skal få tilgang til. Evt. fjerne hvis de ikke lenger skal ha tilgang til et delprosjekt. 
5. Klikk på "Lagre".

Når du gir en brukergruppe tilgang til et delprosjekt, så bestemmer du hvilke mapper eller tegninger brukerne får sett på i appen. 

Hvordan sette rettigheter for en modul eller brukergruppe?

Hvordan bestemme rettigheter for en brukergruppe:

1. Klikk på "Brukergrupper" i prosjektinnstillingene. 
2. Klikk på "Endre" under handlingskolonnene bak brukergruppen du ønsker å tildele rettigheter for.
3. Klikk på "Tildele rettigheter for denne brukergruppen" for å gjøre endringer.
   1. 1. I kolonnen "Opprette" velger du hvilke registreringstyper som brukergruppen skal kunne opprette.
      2. I kolonnen "Rediger" velger du hvilke registreringstyper som brukergruppen skal kunne redigere / legge til informasjon. 
      3. I kolonnen "Lese / Oversikt" velger du hvilke registreringstyper som brukergruppen skal kunne se, men ikke redigere.

MERK! Det er viktig å merke seg at enkelte modul kan finnes i forskjellige registreringstyper. Så lenge navnene er like bestemmer du rettigheter på denne typen uavhengig om den finnes en eller flere plasser.

F.eks dokumentasjon eller mangel kan både være egne registreringsmoduler, men også ligge under flere typer sjekklister. Gir du tilgang til en, så vil de automatisk få de samme rettighetene alle plasser.  

Hvordan bestemme rettigheter for en modul:

1. Klikk på "Moduler" i prosjektinnstillingene. 
2. Klikk på modulen du ønsker å bestemme rettighetene for. 
3. Klikk på "Endre" under handlingskolonnene bak modulnavnet for å sette tilganger.
4. Klikk på fanen "Rettigheter". 
   1. 1. I kolonnen "Opprette" velger du hvilke registreringstyper som brukergruppen skal kunne opprette.
      2. I kolonnen "Rediger" velger du hvilke registreringstyper som brukergruppen skal kunne redigere / legge til informasjon. 
      3. I kolonnen "Lese / Oversikt" velger du hvilke registreringstyper som brukergruppen skal kunne se, men ikke redigere.