Automatiske rapporter brukes til å oppdatere brukeren via e -post om registreringsoppdateringer. Rapportene viser: Nytt, lukket, åpnet og bekreftet. Du kan trykke på de forskjellige tallene under hver seksjon for å bli ført til "Interaxo Field"-nettsiden for ekstern redigering, hvis prosjektadministratoren har gjort denne funksjonen tilgjengelig. Mailen inneholder også rapporten (xlsx/docx) i filformat.

Slik setter du opp en automatisk rapport:

1. Sørg for at du har registrert alle selskapene i delegatentreprenøren.

2. Sørg for at alle riktige brukere legges til i gruppene som lages ved å lagre den komplette listen over delegerte entreprenører. Personer som trenger varsler fra alle selskapene bør også legges til i disse brukergruppene.

3. Opprett en ny brukergruppe kalt Automatiske rapporter. Legg til hver bruker som trenger en automatisk rapport i denne gruppen.

4. Gå til prosjektinnstillingene igjen, og klikk på ikonet Automatiske rapporter.

5. Trykk på knappen "Legg til automatisk rapport".

6. Gi den først et navn

7. Velg delprosjektgruppe som du vil motta automatiske rapporter fra. Hvis prosjektgruppe ikke er spesifisert, vil den motta fra alle.

8. Brukergruppe er mottaker for automatiske rapporter fra trinn 3.

9. Med rapporter kan du velge hvilken type rapport du vil distribuere.

10. Velg deg selv som eier

11. Det siste trinnet er å velge hvilke dager du vil motta disse rapportene. Du kan velge alle syv. NB: rapporten vil bli sendt ut tidlig om morgenen de dagene du velger.