Interaxo BIM Data kan spåra ändringar av data i projektet och visa detta i rapporter. Vi rekommenderar följande arbetsflöde för att spåra ändringar i ditt projekt.

Spårning av ändringar över tid görs genom att ta ögonblicksbilder (snapshots) av dina data. Detta bör motsvara leveranser eller milstolpar i projektet, och du kan även välja att göra detta med ett fast tidsintervall.

Nedan kan du se ett visualiserat exempel på denna process över en tidsperiod i ett projekt. Med detta exempel vill vi belysa bästa praxis för rapportering och spårning av ändringar över tid.

På vänster sida kan du se Paket 1–3 som representerar tre distinkta grupper av objekt som vi vill spåra separat. Längst upp kan du se Ögonblicksbilder A–D tagna över tid i projektet.

Till exempel kan Paket 3 vara enkla ytterdörrar på första våningen, Ögonblicksbild A kan vara vid den tidpunkt då en dörrleverantör väljs i projektet, medan Ögonblicksbild D är när den slutliga beställningen för dessa typer av dörrar läggs.

Nedan förklarar vi vilka åtgärder du ska vidta i Interaxo BIM Data för att följa detta exempel.

Paket, rutnätsdata och filter

I detta exempel har vi definierat paket som en grupp objekt som vi vill kunna rapportera separat. Detta kan enkelt göras genom urval i rutnätet, men det bästa sättet är att skapa en parameter i projektet kallad Paket, som kan fyllas med information om paketet för upprepad användning i projektet. Detta kan i sin tur användas för att snabbt filtrera objekten.

Tips: Om du har ett enkelt fall där du vill filtrera efter våningsplan kan du använda de inbyggda systemparametrarna för detta.

Läs mer om sök- och filteralternativ i rutnätet.

Ögonblicksbilder (Snapshots)

Ögonblicksbilder lagrar projektets aktuella tillstånd och allt dess innehåll, vilket innebär att alla objekt, parametrar och värden lagras så att de kan användas för att jämföra ändringar mellan två ögonblicksbilder. Var och en av ögonblicksbilderna A till D lagrar alla objekt och deras data.

Tips: Namnge dessa ögonblicksbilder på ett sätt som är lätt att återanvända senare i projektet. Datumet visas alltid för varje ögonblicksbild, så det är bättre att hänvisa till en milstolpe, leverans eller paketet.

För att läsa mer om ögonblicksbilder, följ denna länk. 

Rapporter och ändringar

Export av data från Interaxo BIM Data kan göras på flera sätt. De flesta projekt använder vanliga rapporter för sin initiala leverans (vid Ögonblicksbild A i exemplet). Detta kan gälla varje paket separat, men innehåller oftare objekt från alla paket.

När du vill rapportera om en grupp objekt och deras ändringar rekommenderar vi att du använder funktionen rapport inklusive ändringar. För att, enligt exemplet ovan, generera en rapport för paket 1 inklusive ändringar använder vi Ögonblicksbild A och D för jämförelse. Alla objekt i paketet inkluderas i rapporten och ändringar markeras enligt nedan.

Om du vill läsa mer om att skapa rapporter titta här, och för att bygga rapportmallar hittar du mer information här.

Ändringslogg

Ändringsloggen rapporterar alla ändringar mellan två ögonblicksbilder, för det valda bokmärket och de valda parametrarna. Den rapporterar varje objekt som har fått ändrade, nya eller borttagna värden för dessa parametrar, vilket innebär att objekt utan ändringar inte listas. Däremot rapporteras alla ändrade objekt. Det innebär att, i vårt exempel, om det hade skett några ändringar av objekten i paket 3, så kommer de att inkluderas i ändringsloggen även om vi jämför ögonblicksbild B och D.

Eftersom du själv väljer vilka parametrar du vill spåra ändringar för kan du vara mycket specifik och följa vissa kritiska parametrar efter eget val. Det kan till exempel vara brandklass, dörrtyp eller identifiering.