Skapa en post

• Som användare kan du lägga till en ny post. Processen startar genom att klicka på .
• Nästa steg är:
  1. Välj vilket kontrakt/process det tillhör. Klicka på .
  2. Fyll i resterande information i fälten (exempel):
     1. Titel
     2. Beskrivning
     3. Orsak
     4. Konsekvens
     5. Typ av uppgörelse
     6. Kostnadsuppskattning
     7. Framstegsuppskattning
  3. Klicka på för att slutföra posten.

Notera! Vissa fält kan vara obligatoriska och måste fyllas i. Om dessa fält inte är ifyllda kommer spara-knappen att vara nedtonad. Alla obligatoriska fält är tydligt markerade.

Instruktioner vid skapande av ny post

När du skapar en ny post visas instruktionerna högst upp i formuläret.
Så här använder du dem:

1. Läs igenom avsnittet Instruktioner noggrant högst upp.
2. Fyll i fälten (t.ex. titel, beskrivning, orsak, konsekvens, typ av uppgörelse, kostnadsuppskattning och framstegsuppskattning) enligt instruktionerna.
3. Klicka på Spara när du är klar.

Instruktionstexten sätts upp av en administratör och kan därför variera mellan kunder och projekt.

Instruktioner från listvyn

Från listvyn kan du öppna en separat dialog som beskriver hur processen och stegen ska användas.
Så gör du:

1. Gå till önskat processområde (t.ex. ”Ändringsförfrågningar”).
2. Välj en specifik process/kontrakt i processfiltret (t.ex. ”Ändringsförfrågningar Byggnad”).
   – Instruktionsknappen syns endast när en enskild process är vald.
3. Klicka på knappen Instruktioner.

4. Ett instruktionsfönster öppnas. Här ser du:

   • En allmän beskrivning av den valda processen.
   • Ett separat avsnitt för Steg där varje steg förklaras (vad som ska göras i steget och av vem).
    
5. Läs igenom detta innan du skapar nya poster eller flyttar objekt mellan steg.
6. Klicka på Stäng för att stänga fönstret när du är klar.

Instruktionerna i detta fönster underhålls av en administratör och kan skilja sig mellan processer och projekt.

Flytta en post mellan steg

En post kan flyttas till ett annat steg från listvyn på 2 olika sätt:
 

Byt steg från förhandsgranskning (lådfönster)

1. I listan: klicka på en post så att lådfönstret/förhandsgranskningen öppnas till höger.
2. I lådfönstret, hitta fältet för Steg/Status.
3. Klicka på det och välj ett nytt steg från listan.
4. Stäng lådfönstret.
   Ändringen sparas och posten är nu i det nya steget.

Detta går snabbt när du arbetar direkt från listan med enskilda poster.

Flytta flera poster med drag och släpp

1. Markera flera poster genom att bocka i flera rader.
2. Håll ner vänster musknapp på en av de markerade raderna.
3. Dra de markerade posterna mot vänstermenyn (där stegen i processen visas).
4. När du håller muspekaren över önskat steg i menyn, släpp musknappen.
5. Alla markerade poster flyttas nu till detta steg.

Som alternativ till drag och släpp kan du använda knappen "Flytta till steg". Samma krav som för drag och släpp gäller (du måste ha markerat flera poster och befinna dig i en specifik process), men du slipper själva dragoperationen och väljer istället önskat steg från en lista. Se bild för placering.

Notera! Användaren måste först ha valt en specifik process. Dessa funktioner fungerar inte när vyn är aggregerad över alla processer. Använd detta för att flytta många poster samtidigt.

Filterfunktioner

Välj process

• I processfiltret kan du bestämma vilka processer/kontraktspartier som ska visas i listan. Som standard visas alla poster över alla processer/kontraktspartier tillsammans. Det går att filtrera så att du bara ser en enskild process.
  • Klicka på ”Alla processer”.
  • Välj och klicka på den process du vill titta på.
    (Listan filtreras automatiskt.)
• Till höger om processnamnen visas en siffra. Denna siffra visar hur många poster som finns totalt eller under varje enskild process.

Tips: Använd detta för att få bättre överblick om listan är lång, eller när du bara arbetar i en typ av process.

Filtrering baserat på postinformation

• Genom att klicka på filterknappen ovanför listvyn kan du se vilka filter som är aktiva. Härifrån kan du antingen ta bort ett eller flera filter, eller rensa alla på en gång.
• För att slå på ett filter, klicka på kolumnrubriken som har en pilikon bakom sig .  Denna ikon visar vilka kolumner som kan filtreras. Filtrering fungerar olika beroende på kolumn. Vi stödjer följande typer:
  • Sökfält (Skriv vad du söker efter i kolumnen.)
  • Listvy (Välj ett eller flera värden från listan för att filtrera.)
  • Datumfält (Senaste 24 timmar, 1 dag, 1/3/6 månader eller anpassad period.)
  • Nummerfält (Välj lika med, större än eller mindre än, och ange önskat värde.)
  • Geografiskt område (Öppna platskarta och filtrera ett område.)
• Klicka på en post för att öppna en filtrerad meny till höger som ger en snabb översikt över postens innehåll.

Sök

Sökfältet är en textbaserad sökfunktion som låter dig hitta specifika poster i listvyn. Detta fungerar på alla textbaserade kolumner i listan.

• Klicka i sökfältet med muspekaren.
• Ange det önskade sökordet.
• Listvyn uppdateras kontinuerligt och tar bort poster som inte innehåller sökordet.

Övrig funktionalitet

Fler alternativ

• Öppnar en meny med olika ytterligare funktioner.
• Innehållet är:
  • Exportera lista (Excel)
  • Återställ vy till standardlayout.

Hur man använder ”Fler alternativ”

1. Klicka på .
2. Välj önskad funktion från menyn.
3. Följ eventuella ytterligare dialoger (t.ex. för export).

Kolumnknapp

Styr vilka kolumner som visas i listvyn.

1. Klicka på ”Kolumner”.
2. Bocka i/ur de kolumner du vill visa/dölja.
3. Tabellen uppdateras omedelbart.

Dina val sparas per användare och per process så att du inte behöver göra om ändringarna varje gång du loggar in.

Visningslägen

Vi stödjer fyra olika sätt att visa poster:

1. Ikon med tre rader
   1. Standard listvy (kompakt tabell, en rad per objekt).
   2. Användbar när du vill se många objekt samtidigt.
2. Ikon med tre rader + lage
   1. Delad vy mellan lista och lägevisare - 3D-modell eller karta.
   2. Central när du vill ha en kombinerad vy som betonar placeringarna.
3. Full lägevy
   1. Full lägevy - 3D-modell eller karta.
   2. Kan användas när du vill arbeta direkt från modellen eller kartan utan för mycket information om varje enskild post.
4. Extern lägevy
   1. Standard listvy med ett externt fönster som innehåller lägevyn
   2. Interagera över flera fönster med antingen placering eller poster i listan.

Interaktion mellan listvy och lägevy

I Interaxo Project kan du arbeta med poster både i en tabell (listvy) och direkt i lägevyn. Den senare använder anteckningar/placeringsmarkörer för att visa var i modellen eller kartan en post hör hemma.

Notera: Poster utan läge visas alltid endast i listan – de får ingen markör i lägevyn.

Normal listvy

1. Detta är standardvyn när du går in i en process (t.ex. ”Ändringsförfrågningar”).
2. Du ser alla poster som en tabell.
3. Du kan söka, filtrera, sortera och navigera direkt till poster härifrån.
4. Ingen placering är synlig i detta läge.

Delad vy: Listvy + lägevy

1. Skärmen är delad i två:
   • Vänster: lista med poster
   • Höger: lägevy - 3D-modell eller karta med placering/markörer
2. Filtrering i listan styr lägevyn:
   • När du filtrerar listan (processfilter, sökning, kolumnfilter etc.) uppdateras lägevyn automatiskt.
   • Endast poster som matchar aktiva filter i listan visas som markörer i lägevyn.

Full lägevy

1. Full 3D-vy ger dig maximalt utrymme för lägevyn, utan listan vid sidan.
2. Du kan navigera fritt i 3D-modellen eller kartan och använda placeringsmarkörer på samma sätt som i delad vy.
3. När du klickar på en markör:
   1. Sidomenyn öppnas med posten/posterna i detta område.
   2. Härifrån kan du fortfarande gå till detaljsidan för att läsa/redigera.

Extern lägevy

1. Den externa vyn låter dig öppna ett nytt fönster med lägevyn - antingen 3D-modell eller karta.
2. Interaktioner som görs i det separata visarfönstret fortsätter att interagera på samma sätt som med den andra läge- och listvyn, som att klicka på placeringsmarkörer för att se detaljer.

Placeringsmarkörer i lägevyn

När du har lägevyn ser du sifferbubblor/markörer i modellen eller kartan. Varje markör representerar en eller flera poster.

1. Klicka på en placeringsmarkör i lägevisaren:
   • En post:
     Ett sidomeny (lådfönster) öppnas med en kort sammanfattning av posten.
   • Flera poster på samma läge:
     Sidomenyn visar en lista över alla poster i detta område.
2. Zoomkontroller grupperar:
   • När du zoomar ut slås närliggande poster ihop till en gemensam markör.
   • När du zoomar in ”delas” markören upp i flera så att du kan välja mer exakt.
3. Från sidomenyn kan du:
   • klicka dig vidare till detaljsidan för en post för att se all information och redigera
   • valfritt öppna förhandsgranskning/lådfönster om projektet använder det.

Om du vill veta mer om funktionaliteten i modellvisaren: Följ denna länk. Intresserad av kartvisaren? Läs vad du kan göra här.