Denna guide visar steg för steg hur du använder Kopplade registreringar.

Följande gårs igenom:

1. Vad kopplade registreringar är.

2. Skapa en koppling.

3. Söka efter en post.

4. Navigera mellan kopplade registreringar.

5. Ta bort en koppling.

6. Typiska sätt att använda kopplade registreringar på.

1.0 Vad är kopplade registreringar

Kopplade registreringar låter dig koppla vilken som helst registrering till vilken annan registrering som helst – helt utan begränsningar*. Kopplingen är inte beroende av vilken process registreringarna tillhör och är inte heller begränsad till en produkt: du kan koppla över processer inom Interaxo Capture och även över till Interaxo Project.

Två typiska exempel:

• Över processer i Capture: Koppla en uppgift till ett avvikelseärende för att dokumentera vilket arbete som utförts för att åtgärda avvikelsen.
   
• Över produkter: Koppla en avvikelse i Interaxo Capture till en ändringsorder i Interaxo Project för att visa vilken avvikelse på byggplatsen som är orsaken till att ändringsordern skapades. På detta sätt knyts fältarbetet i Capture samman med de administrativa processerna på kontoret i Project.

Observera! Det krävs avtal för båda produkterna för att kopplingar över gränserna ska fungera och att kunden har tagit i bruk vår nya processmappar. 

2.0 Skapa en koppling

1. Öppna registreringen du vill koppla från.
2. Klicka på + Lägg till koppling.
3. Sök efter önskad post (se avsnitt 3.0).
4. Klicka på + Lägg till bredvid det träff du vill koppla till.

3.0 Söka efter en post

Sökfunktionen i "Lägg till koppling" ger dig träffar över alla processer och produkter – både registreringar från fältarbetet i Capture och administrativa processer i Project (till exempel ändringsorder) visas, så länge du har tillgång till dem. På så sätt kan du snabbt hitta rätt post oavsett var den kommer ifrån.

Några praktiska saker att veta om hur sökningen fungerar:

• Sökningen tittar på registreringstiteln. Skriv därför gärna in ett ord eller uttryck som du vet ingår i titeln för bästa träff.
• Tryck Enter eller klicka på Sök-knappen när du är klar, så uppdateras resultaten.
• Om sökningen inte hittar några träffar visas "Inga poster".

Varje träff visas som ett kort med tre element:

• Registreringstiteln – Visas med fetstil överst på kortet.
• Processtyp – Visas i grå text under titeln (till exempel Dokumentation, Inspektion eller Avvikelse).
• Ikon – Visar från vilken produkt posten kommer. Poster från Interaxo Capture visas med Capture-ikonen, medan poster från Interaxo Project visas med en egen Project-ikon.

Så kan du snabbt se om träffen kommer från fältarbetet i Capture eller från en administrativ process i Project, redan innan du öppnar den.
 

4.0 Navigera mellan kopplade registreringar

Kopplade registreringar visas under Kopplade registreringar på registreringen. Klicka på en registrering i listan för att öppna en förhandsvisning i en sidopanel, med de viktigaste fälten från den kopplade registreringen. Härifrån kan du:

• Klicka på bakåtpilen för att stänga förhandsvisningen.
• Klicka på Öppna post för att öppna hela registreringen.
   

5.0 Ta bort en koppling

1. Klicka på x bredvid kopplingen du vill ta bort.
2. Bekräfta borttagningen.

6.0 Typiska sätt att använda kopplade registreringar på

• Koppla en uppgift till en avvikelse internt i Capture för att dokumentera vilket arbete som utförts för att åtgärda avvikelsen.
• Koppla en avvikelse till en ändringsorder i Interaxo Project för att visa sambandet mellan fältfynd och administrativa beslut på kontoret.
• Koppla dokumentation, inspektioner, avvikelser och uppgifter över gränserna för att samla all kontext kring ett ärende på ett ställe.