Samtidig Redigering

Användarvillkor

Genom att använda funktionen för samtidig redigering (Co-edit) i Interaxo Project bekräftar företaget att det har giltiga och tillräckliga Microsoft-licenser för sådan användning, i enlighet med gällande licensvillkor från Microsoft. Om företaget väljer att aktivera och använda Co-edit för sina användare är företaget alltid fullt och ensamt ansvarigt för att:

Säkerställa att alla relevanta licens- och användningsvillkor från Microsoft följs.

Inneha nödvändiga och giltiga licenser för alla användare som använder funktionen.

Säkerställa att användningen av Co-edit inte innebär något brott mot tredje parts licens- eller rättighetsavtal.

Introduktion

Samtidig redigering i Interaxo Project bygger på Microsoft 365:s redigeringsverktyg. När du öppnar ett dokument för samtidig redigering hanterar Microsoft gränssnittet, redigeringsfunktionerna och samarbete i realtid. Interaxo Project möjliggör detta genom att ge direkt åtkomst till dokumentet från projektmappen, hantera versionskontroll och visa vilka användare som är aktiva i dokumentet.

Bruksanvisning

1. Hitta dokumentet

Öppna mappen eller posten där dokumentet ligger.
Välj dokumentet du vill arbeta med.

2. Starta redigering

Klicka på Redigera.
Välj ett av alternativen:
1. Vanlig redigering – du arbetar ensam och dokumentet låses för andra.
2. Samtidig redigering – flera användare kan redigera samtidigt.

3. Redigera i Microsoft 365

Dokumentet öppnas i Microsoft 365:s eget redigeringsfönster.
All textbehandling, formatering och uppdateringar i realtid hanteras av Microsoft 365, inte av Interaxo Project.
Du kan se aktiva användare (namn/initialer) längst upp i dokumentet i Microsoft 365.

4. Interaxo Projects roll

Interaxo Project säkerställer kontinuerlig mindre versionshantering medan dokumentet är öppet för redigering.
Andra användare kan i listvyn eller inne i posten se vilka som deltar i en aktiv redigeringssession.

5. Avsluta redigering

När du är klar stänger du dokumentet direkt i Microsoft 365.
Versionen sparas automatiskt och blir omedelbart tillgänglig i Interaxo Project.

Vad utlöser en ny huvud-/mindre version

Huvudversion

Redigering: vid redigering kan man välja antingen huvud- eller mindre version, eller genom att lägga till en ny version.

Mindre version

Samredigering:
- När den sista samredigeraren lämnar dokumentet.
- När alla användare stänger samredigeringsfönstret.
- När en session löper ut (ingen aktivitet / token löper ut).

Microsoft uppdaterar samredigeringssessionen ungefär var 30:e minut.

Om filen inte har uppdaterats (redigerats) inom ett 30-minutersfönster, med en buffert på +/- 15 minuter, behandlar systemet detta som en avslutad session och skapar en ny mindre version.

Varje ändring lagras lokalt i sessionen (hos Microsoft) för att säkerställa att inga ändringar går förlorade.

Sök