Introduktion

Det är ett behov av att dela filer i Interaxo Project med externa resurser som inte är medlemmar i några rum Interaxo Project . Detta görs genom att skapa offentliga länkar till önskade filer, som i sin tur kan distribueras till externa användare, t.ex. via e-post.

Delade filer kan upphävas genom att ta bort den offentliga länken från filerna.

Funktionalitet

Följande funktioner har implementerats:

Skapa offentlig länk

• Navigera till den aktuella filen
• Högerklicka och välg Skapa offentlig länk från kontekstmenyn
• Verifiera att en offentlig länk (URL) har skapats
• Klicka på Stäng-knappen

Dela offentlig länk

• Navigera till den aktuella filen
• kopiera önskade offentliga länkar
• Klistra in kopierade offentliga länkar till ett e-postmeddelande eller använd andra åtgärder för att distribuera webbadresserna
• Skicka länkarna till externt personell

Upptäck delade filer

• Delade filer kommer att ha en typikon överlagring som indikerar att det finns en offentlig länk för filen.

Sluta dela offentlig länk

• Navigera till delade filer
• Högerklicka och välj Visa / radera den offentliga länken
• Klicka på Sluta dela-knappen
• Verifiera att delöverlagringen är borttagen från filikonen
• Klicka på Stäng-knappen
  
  Obs! Sluta dela innebär att den offentliga länken raderas. Genom att skapa ny länk,
          måste den delas igen.

Lista alla delade filer

• Klicka på Offentliga länker i huvudmenyn för att se delade filer

Visa delade filer av externa användare

• Ta emot ett e-postmeddelande eller annan meddelande som innehåller länkar till delade filer
• Klicka på en URL
• Visa filen i den webbläsarbaserade tittaren (?)

Ladda ner delade filer

• Visa filen (som beskrivs ovan)
• Klicka på Ladda ner-knappen
• Öppna filen lokalt