Introduktion

För att skapa en aktiv mapp med arbetsflöde måste du först

1. Öppna det relevanta rummet
2. Navigera till önskad plats i mappstrukturen
3. Klicka på Ny ...> Mapp> Aktiv mapp med arbetsflöde
4. Ge mappen ett unikt Mappnamn
5. Välj om du vill aktivera
   • Revidering och publicering eller
   • Endast revidering utöver
   • Arkivering och
   • Nummergenerator

Läs mer om hur du skapar aktiva mappar och bestämmar anpassade metadatafält genom att klicka här: Skapa och hantera aktiva mappar

När du skapar en aktiv mapp med arbetsflöde ser du ytterligare 3 flikar på skärmen:

1. Arbetsflöde
2. Revideringar
3. Publicering
   
   

Konfigurera arbetsflödet

För att komma igång måste du

1. Klicka på fliken Arbetsflöde
2. Markera kryssrutan Visa alla steg till vilka poster kan flyttas eller inte.
   Genom att kryssa i rutan kan du flytta poster till steg du normalt inte har tillgång till om övergångsreglerna för varje steg tillåter detta.

Tre standardarbetsflödessteg föreslås:

1. Skapad
2. Under behandling
3. Färdigbehandlat

Lägg till nya steg

1. Ange stegnamnet i fältet Namn på nytt steg
2. Klicka på knappen Lägg till steg
3. Klicka på kugghjulsikonen för det nya steget och konfigurera steginställningarna

Ta bort ett steg

1. Klicka på papperskorgen för önskat steg
2. Bekräfta borttagningen genom att svara Ja på kontrollfrågan
   
   

Konfigurera steginställningar 

1. Klicka på kugghjulsikonen för önskat steg
2. Klicka på fliken Generellt
3. Ändra stegnamn om så önskas
4. Kolla om
   • Nya poster kan skapas i detta steg
   • Poster som flyttas från den här webbplatsen måste innehålla minst en bilaga
   • Nya poster bör låsas i detta steg
   • Poster kan flyttas Till nästa steg, Till alla steg eller Till definierade steg
     
     
5. Välj om alla eller bara vissa användare ska kunna flytta poster från steget
6. Ange vem som ska meddelas när poster skapas eller flyttas till detta steg.
   Postloggen visar vem som har blivit meddelad.
   
   
7. Klicka på fliken Rättigheter och bestäm åtkomsträttigheterna för steget
8. Klicka på fliken Instruktioner och ange en beskrivning eller hjälptext för steget

Revidering

Klicka på fliken Revidering för att konfigurera hur poster kan revideras:

1. Bestäm vem som ska ha Tillgång till att revidera, alla eller utsedda rumsmedlemmar
   
   
2. Bestäm under Revisjonssteg
   • Vilket steg det skall tillåtas revidering från
   • Vilka steg nya revisioner ska skapas i, första steget eller ett specifikt steg
     
     
3. Välj vilka metadatafält som ska användas som Revisionsfält:
   • Revideringsdatum
   • Revideringsfält
   • Revideringskommentar
     
     
4. Välj vilka metadatafält som ska tömmas i nya versioner
   
   

Publicering

Klicka på fliken Publicering för att konfigurera hur poster kan publiceras:

1. Bestäm vem som ska ha Tillgång till publicering, alla eller utsedda rumsmedlemmar
2. Bestäm under Publiceringsalternativ
   • Från vilka steg det bör vara tillåtet att publicera från
   • Vilket metadatafält innehåller Publiceringskommentaren