Inledning

Distributionsgrupper skapas och underhålls på områdesnivå av områdesadministratören.
Som rumsadministratör kan du lägga till en distributionsgrupp till ditt rum för att lägga in dess medlemmar i rummet.

När du som rumsadministratör lägger till en distributionsgrupp i ett rum måste du tilldela gruppen en roll, dvs. Observatör, Deltagare eller Administratör, som distributionsgruppens medlemmar kommer att ärva. När du lägger till en distributionsgrupp som undergrupp till en befintlig rumsgrupp, ärver distributionsgruppens medlemmar sin roll från rumsgruppen.

Rumsmedlemmar kan vara medlemmar i många grupper i ett rum, både rumsgrupper och distributionsgrupper. En användares roll i rummet kommer att vara den minst begränsande roll som tilldelats genom hans/hennes gruppmedlemskap. Användarens åtkomst till innehåll i rummet bestäms av de rättighetsinställningar som gjorts på de underliggande objekten.

Tillgänglig funktionalitet

Som rumsadministratör kan du

• Se listan över distributionsgrupper som har lagts till i ett rum, där
  Distributionsgrupper indikeras med en jordklotsikon framför kolumnen Gruppnamn
• Se vilka distributionsgruppmedlemmar som har individuella rumsmedlemskap
  (och som förblir rumsmedlemmar om distributionsgruppen tas bort från rummet)
• Lägga till en distributionsgrupp i ett rum för att inkludera alla gruppmedlemmar i rummet
• Ta bort distributionsgrupper från ett rum
• Göra en distributionsgrupp till en undergrupp av rumsgrupper 
• Ta bort en distributionsgrupp som undergrupp från rumsgrupper 
• Dela innehåll med distributionsgrupper

Genom att använda Interaxo Project-klienten kan rumsmedlemmar

• Se listan över rumsmedlemmar med alla distributionsgruppmedlemmar som ingår på fliken Medlemmar
• Dela innehåll med distributionsgrupper
  
  

Lägg till en distributionsgrupp i ett rum

Utför följande steg:

• I administrationsklienten väljer du menyalternativet Grupper för det aktuella rummet
• Klicka på knappen LÄGG TILL DISTRIBUTIONSGRUPP
• I popup-formuläret Lägg till en distributionsgrupp, välj en existerande distributionsgrupp från  rullgardinslistan
• Tilldela en roll till distributionsgruppen i rummet. Det är inte möjligt att ändra distributionsgruppens roll i rummet efter att den har skapats.
• Klicka på knappen SPARA
  
  

Ta bort en distributionsgrupp från ett rum

Utför följande steg:

• I administrationsklienten väljer du menyalternativet Grupper för det aktuella rummet
• Märka ut distributionsgruppen i fråga i listan
• Klicka på knappen TA BORT
• Svara JA på bekräftelsemeddelandet Vill du verkligen ta bort distributionsgruppen?

Lägg till en distributionsgrupp som en undergrupp till en rumsgrupp

• Öppna det aktuella rummet i administrationsklienten
• Välj Grupper i rummenyn
• Öppna relevant rumsgrupp genom att klicka på den
• Välj önskad distributionsgrupp i rullgardinsmenyn i Undergrupper
• Klicka på knappen SPARA för att spara ändringarna
  
  

Ta bort en distributionsgrupp som undergrupp från en rumsgrupp

• Öppna det aktuella rummet i administrationsklienten
• Välj Grupper i rummenyn
• Öppna relevant rumsgrupp genom att klicka på den
• Identifiera distributionsgruppen i Undergrupper och klicka på motsvarande TA BORT-knapp
• Klicka på knappen SPARA