Introduktion

För att kunna se och skapa interna kommentarer måste användare vara medlem i Intern kommentargrupp. Kommentarer som läggs till av medlemmar i denna grupp är osynliga för alla andra användare.

Interna kommentarer representerar informationsutväxling och diskussioner som du inte vill dela med alla parter i ett rum, t.ex. entreprenörer och underleverantörer. Detta är särskilt viktigt vid rapportering av avvikelser, bearbetning av ändringsorder etc.

Som rumsmedlem kan du visa alla, lägga till, redigera och ta bort dina (öppna) kommentarer så länge du har åtminstone läsbehörighet till filen eller posten i fråga.

Dessutom kan du som medlem i Intern kommentargrupp

• växla vy från öppna till interna kommentarer och vice versa
• visa alla interna kommentarer så länge du har åtminstone läsåtkomst till posten eller filen i fråga
• lägga till, redigera och ta bort dina egna interna kommentarer
  
  

Funktionalitet

Som rumsadministratör kan du hantera Intern kommentaregrupp genom att utföra följande uppgifter:

• Öppna rummet i fråga med Administrationsklienten
• Välj rumsinställningar
• Under menyvalet Interna kommentarer använder du medlemsväljaren för att lägga till användare i gruppen genom att söka efter deras namn eller e-postadress
• Ta bort en användare från gruppen genom att klicka på X i slutet av användarens chip
• Klicka på SPARA-knappen för att slutföra åtgärden