Denna guide ger dig en introduktion till hur du öppnar och använder AI-assistenten i Interaxo Project. Vi förklarar vilken åtkomst AI-assistenten har och hur du kan ge den kontext för att få mer precisa svar. Målet är att du ska få en bra grund för att förstå vad AI-assistenten kan hjälpa dig med och hur.
 

Aktivera och öppna AI-assistenten

När AI-assistenten är aktiverad hittar du den genom att klicka på knappen «AI-assistent» uppe till höger i Interaxo Project.

Skriva meddelanden till AI-assistenten

När du klickar på knappen öppnas samtalsfönstret på höger sida av skärmen. Här kan du skriva frågor och instruktioner till AI-assistenten.

Skriv i samtalsfönstret och tryck Enter eller den blå pilen för att skicka meddelandet. Du kan skriva på naturligt språk, ungefär som om du pratar med en kollega.
 

Åtkomstkontroll: Vad AI-assistenten kan se

AI-assistenten följer samma rättigheter och åtkomster som du själv har. Den kan bara hämta fram och läsa innehåll som du redan har tillgång till, och inte mer.

Detta gäller bland annat:

• Din användarprofil
• Rum och mappar
• Poster
• Filer och innehåll i filer

Med andra ord: AI-assistenten ger dig aldrig tillgång till något du inte redan hade tillgång till tidigare.

 

Kontext: Hur AI-assistenten förstår var du är

AI-assistenten registrerar var du befinner dig i Interaxo Project, till exempel om du är inne i en viss mapp, har öppnat en post eller har valt flera filer samtidigt. Detta ger assistenten kontext, och den kommer att försöka svara specifikt utifrån det den har tillgängligt.

Exempel på kontext som AI-assistenten kan använda:

• Community och rum du har öppnat
• Mappar och dokument du befinner dig i
• Poster du har öppnat
• Filer du själv har markerat

Ju mer relevant kontext AI-assistenten har, desto mer precisa och användbara svar kan du förvänta dig.

Välj filer för användning som AI-kontext

AI-assistenten fungerar bäst när du själv väljer vilka filer den ska använda som kontext. Klicka på ett objekt så att det blir ikryssat i valrutan, som visas i den röda rutan nedan. De valda filerna visas sedan överst i samtalspanelen. Dessa objekt används som kontext för vidare svar och arbete med AI-assistenten.
 

Ställ frågor om innehållet i dokument

Du kan ställa frågor om innehållet i uppladdade dokument, filer och bilagor. AI-assistenten förstår även mappar, mapptyper och poster.

Välj en specifik fil eller post och be AI-assistenten hämta fram konkreta teman eller klausuler från kontrakt och teknisk dokumentation, istället för att leta igenom dokumentet manuellt själv.
 

Senaste händelser och projektaktiviteter

AI-assistenten har översikt över aktiviteter som utförts i projektrummet. Det innebär att den kan hitta händelser som:

• Nya uppladdade filer
• Ändrade filer
• Filer som har flyttats mellan steg i en arbetsflöde
• Tid, datum och utfört av

Du kan därför be AI-assistenten om en sammanfattad översikt över senaste händelser i projektet eller i en specifik arbetsflöde.

Samtalshistorik

AI-assistenten sparar för närvarande inte samtalshistoriken. All konversation mellan dig och AI-assistenten är tillfällig och sparas endast i den aktiva sessionen.

Detta innebär att om du stänger och öppnar sidan på nytt, eller uppdaterar (refreschar) webbläsaren, startar en ny session och den tidigare samtalshistoriken raderas.